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辦公室管理季度工作計劃怎么寫

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把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。下面是小編為大家整理辦公室管理季度工作計劃的文章,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!

辦公室管理季度工作計劃1

__年,辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,以貫徹落實“四個文件”精神為契機,按照加強縣級紀檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè)和建設(shè)學習型政黨的要求,以建設(shè)“學習率先型、文化豐富型、作風務(wù)實型、工作效能型”機關(guān)為目標,認真學習貫徹中央和省市紀委全會精神,全面完成各項目標任務(wù),為推動全區(qū)反腐倡廉建設(shè)再創(chuàng)佳績。

一、強化學習教育,在隊伍建設(shè)上邁出新步伐

隊伍的素質(zhì)決定著工作的成效,要把落實“四個文件”精神和學習教育作為提升隊伍素質(zhì)的重要任務(wù),切實抓緊抓實,抓出成效。一是抓好四個文件落實。為進一步加強縣級紀檢監(jiān)察機關(guān)建設(shè),中央和省市相繼出臺了中紀發(fā)9號、10號、甘紀發(fā)23號和市紀發(fā)2號文件,層層細化任務(wù),明確目標要求并實行月報告制度,要求每月25日前將14項具體任務(wù)的進展情況逐項如實書面進行報告。此項工作量大面廣,涉及編制、經(jīng)費等重大問題,要真正將“四個文件”精神落實到位,還有大量、艱苦、細致的工作要做,我們要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動,多協(xié)調(diào),抓好落實,爭取月月有新進展,年底有大成效。二是明確學習目標。按照“創(chuàng)新形式、豐富內(nèi)容、重在實效”的思路,對全年政治業(yè)務(wù)學習作出詳細安排,并根據(jù)形勢變化和工作需要,適時調(diào)整學習計劃,補充新的學習內(nèi)容,增強學習的針對性。三是創(chuàng)新學習方式。通過組織集體學習、座談討論、撰寫>心得體會、觀看影視資料、赴外考察學習、專題培訓等多種方式,營造濃厚學習氛圍,重點開展好委局領(lǐng)導和科室負責人輔導講學活動,制定講學活動安排表,對講學活動作出詳細安排,精心選定專題,每月由一名領(lǐng)導或科室負責人集中輔導,講前認真進行準備,講后組織點評討論,確?;顒邮盏綄嵭?。四是突出學習重點。組織全體干部認真學習中央和省市區(qū)關(guān)于反腐倡廉工作的安排部署,重點學習紀檢監(jiān)察業(yè)務(wù)知識,加強對法律、金融、財務(wù)、計算機信息技術(shù)等方面知識的學習,進一步增強學習的實用性和針對性,著力提高全體干部的綜合素質(zhì),切實夯實工作基礎(chǔ)。

二、強化協(xié)調(diào)服務(wù),在提高工作效能上實現(xiàn)新突破

按照“超前、高效、細致、周到、滿意”的工作目標,牢固樹立大局觀念,著力提升工作效能,認真做好組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督查等各項工作。一是努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為工作的第一追求,第一任務(wù),認真對待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,反復修改,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。二是不斷強化內(nèi)部管理。嚴格落實考勤、督查、財務(wù)、文檔、車輛管理等各項制度,進一步健全獎懲激勵機制,完善目標責任書,堅持隨時抽查通報、半年集中檢查、年底綜合考核、集中兌現(xiàn)獎懲的辦法,按照“服務(wù)工作誰承擔、工作責任誰落實、工作質(zhì)量誰負責”的原則,把各項工作納入制度化、規(guī)范化、程序化軌道,明確任務(wù)要求、質(zhì)量標準、完成時限和工作責任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發(fā)調(diào)動干部職工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。三是著力辦好各種會議。堅持先行一步,多想一點,精心謀劃,細心籌備,確保主辦、承辦、協(xié)辦會議圓滿成功。四是全面提升接待工作。近年來,由于委局多項工作走在了省市前列,來我區(qū)學習、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導和兄弟單位比以往任何時候都多,針對繁重的接待任務(wù),要本著“節(jié)約、高效、周密、圓滿”的原則,超前謀劃,精心設(shè)計方案,合理安排日程,多方協(xié)調(diào)聯(lián)系,全力做好工作,全面展示甘州紀檢監(jiān)察干部的良好形象、過硬素質(zhì)和務(wù)實精神。五是全力推進信息調(diào)研工作。要緊緊圍繞“兩個保住一個擴大”(保住全市積分第一、保住全省直報點,想方設(shè)法擴大甘州紀檢監(jiān)察工作影響力)的目標,采取量化分解信息任務(wù)、點評精品信息、定期通報完成情況、提前預約重要信息等措施,與省市紀委和各級各類媒體加強聯(lián)系溝通,加大編報力度,努力爭取質(zhì)與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設(shè)取得的新探索、新實踐、新成效。調(diào)研工作要適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要,結(jié)合實際,將任務(wù)分解到各科室,選定重點課題,認真開展調(diào)研提煉,撰寫聯(lián)系實際、視點新穎、針對性強的調(diào)研文章,加強工作的橫向交流,以一些令人信服的調(diào)研成果推動全區(qū)紀檢監(jiān)察調(diào)研工作取得好成績。同時,積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛(wèi)生整治、假期值班、各種集會、精神文明建設(shè)、綜治、保密等任務(wù)。

三、強化文化建設(shè),在活躍機關(guān)文化生活上開創(chuàng)新局面

要充分發(fā)揮文化鼓舞人、激勵人、陶冶人、凝聚人、引導人的作用,大力加強委局機關(guān)文化建設(shè),進一步激發(fā)干部隊伍活力,增強委局機關(guān)的向心力和凝聚力。一是加強“書香機關(guān)”建設(shè)。按照“多讀書、讀好書、提素質(zhì)、作表率、樹形象”的要求,大興學習之風,形成“學以增智、學以育德、學以致用、學以提效”的良好局面。每周舉辦一次好書推薦會,每名干部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內(nèi)容、推薦理由、>心得體會等,通過好書的推薦與分享激發(fā)干部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升干部職工的人文素質(zhì)、學識水平、創(chuàng)造精神和道德修養(yǎng)。二是強化文體文化建設(shè)。結(jié)合區(qū)委區(qū)政府機關(guān)干部職工運動會,積極聯(lián)系相關(guān)部門,在“五一”、“五四”期間,積極組織干部職工開展各類文化體育活動,豐富業(yè)余生活,努力營建和諧的人際關(guān)系和團隊精神。同時,適時組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比賽等豐富多彩的文體活動,讓大家在輕松、愉快的氛圍中交流、學習、工作和生活。三是努力改善辦公條件。在財力允許的情況下,適當添置電腦、書籍等辦公用品,改善辦公條件,積極與通訊部門聯(lián)系,建立手機局域網(wǎng),方便大家工作聯(lián)系,節(jié)省通訊費用,提高辦公效率。同時,大力提倡節(jié)約辦公,發(fā)揮好現(xiàn)有辦公設(shè)備的作用,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴格控制辦公耗材用量。四是編寫委局大事記。近年來,委局開展了大量創(chuàng)造性的工作,有些工作在甘州紀檢監(jiān)察開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學習、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導和兄弟單位多,我們應(yīng)該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動、召開的重要會議、出臺的重要制度、取得的重大成果、縣級以上領(lǐng)導的調(diào)研考察等重大事件按時間順序記錄在案,為后人學習、借鑒、查閱留下真實、寶貴的第一手資料。

四、強化試點工作,在基層紀檢力量整合上取得新進展

進一步解放思想,堅定信心,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,主動適應(yīng)反腐倡廉建設(shè)的新形勢、新要求,創(chuàng)新工作機制,積極開展基層紀檢力量整合試點工作,更加有效地推進基層黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作。按照實施方案安排,全面提高思想認識,明確工作重點,創(chuàng)新工作方法,完善工作機制,積極探索好的工作方式方法,實事求是,扎實做好調(diào)查研究、材料撰寫、組織協(xié)調(diào)、任務(wù)落實、宣傳報道、總結(jié)提高、考核獎懲等各項具體工作,有效整合基層紀檢監(jiān)察力量,切實加強對權(quán)力的監(jiān)督制約,進一步推進具有甘州特色的懲治和預防腐敗體系建設(shè)。

辦公室管理季度工作計劃2

一、樹立一個思想,以為人民服務(wù)的思想指導工作。黨政辦是政府機關(guān)的窗口也是做好上傳下達以及協(xié)調(diào)工作的通信員。辦公室工作需要和各級領(lǐng)導、所有干部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務(wù)的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態(tài)度,扎實的作風開展工作,才能在繁瑣、復雜、單調(diào)、乏味的工作中端正自己的態(tài)度,踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領(lǐng)導放心。樹立為人民服務(wù)的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現(xiàn)在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有干好小事才能成就大事。

二、強化兩個意識,用創(chuàng)新精神爭取工作上的新起色。

一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準確把握領(lǐng)導意圖,及時掌握各種信息。在工作中要學會學習,既要多讀書看報學習理論知識更要注重在工作中學習實踐知識。實踐是檢驗真理的標準,注重將理論與實踐相結(jié)合,將理論用于實踐,用理論來指導實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。

二是要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態(tài)度上不推諉。按時按刻,保質(zhì)保量完成好領(lǐng)導交待的每一項任務(wù)。

三是要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況匯報明了。

四是要強化主動意識,用積極的態(tài)度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內(nèi)的工作,以提高工作效率與完成工作任務(wù)為目標,既要講究分工明確又要講究精誠合作。

五是要按時上下班,不遲到,不早退。

六是要將領(lǐng)導交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。

七是在分工的基礎(chǔ)上講究協(xié)作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協(xié)作,以達到共同的目標,這樣才能真正體現(xiàn)出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風。

八是抓好三項工作,用務(wù)實的作風當好領(lǐng)導的得力助手一是要抓好辦文、辦會工作。

1、嚴格按程序辦理各類文件,按時完成領(lǐng)導安排的各類材料。遵守《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,嚴格把好“三關(guān)”:一是把好行文關(guān);二是把好審簽關(guān);三是把好文字和體例格式關(guān)。通過嚴格把關(guān),全面提高公文處理的質(zhì)量和效率。

2、認真做好文件的歸檔工作,使公文處理進一步規(guī)范化、制度化。規(guī)范公文的辦理程序,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關(guān)辦文質(zhì)量和效率。努力做到各類文件、材料精細化,目標督查經(jīng)?;?/p>

3、本著節(jié)儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作,保證會議質(zhì)量。積極抓好綜合協(xié)調(diào)與機關(guān)事務(wù)工作。

辦公室管理季度工作計劃3

__年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn)。

一、加強機關(guān)作風建設(shè)

1.組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學習、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責、季度任務(wù)目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室季度目標績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。

2.加強機關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進一步豐富機關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3.加強辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。根據(jù)機關(guān)作風建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風進一步好轉(zhuǎn)。

5.加強機關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的季度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室季度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業(yè)進一步完善機關(guān)安全>規(guī)章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1.加強對局機關(guān)重點工作項目的督查。下發(fā)通知,將市教育局__年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查,結(jié)果記入對科室的季度考核體系。

2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導安排的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。

三、加強信息宣傳工作

1.做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。

2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對__年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。

3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導向性和針對性。

4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持第一時間、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。

四、加強機關(guān)工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高人員文字基本功。組織人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導要求、工作實際的有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1.做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。

2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保季度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導內(nèi)務(wù)、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。

(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

辦公室管理季度工作計劃4

為更好的服務(wù)于大廈的各項工作,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)、目標,根據(jù)大廈的全年的工作計劃和工作目標,特制訂辦公室工作計劃。

一、加強員工培訓和自我學習。

通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務(wù)技能、意識,更好的為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);下半年共制定培訓計劃13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低于16學時。同時加強自身業(yè)務(wù)知識和技能的學習,加強自我能力的提高。

二、豐富員工活動和提高企業(yè)凝聚力

通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通交流,調(diào)動員工工作積極性,實現(xiàn)勞逸結(jié)合,增強團隊凝聚力,體現(xiàn)大廈對廣大員工的關(guān)愛,共制定員工活動9項。

三、加強企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)建大廈網(wǎng)站和店報

企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力,體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀。為更好的宣傳和樹立大廈的服務(wù)品牌和形象,將通過更多形式的途徑和方法進行企業(yè)文化建設(shè)。作為宣傳大廈形象的窗口——網(wǎng)站建設(shè)和店報創(chuàng)刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網(wǎng)一報進行全力工作。將于7月中旬完成對大廈網(wǎng)站的初步建設(shè),8月初完善網(wǎng)站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態(tài)。基于對網(wǎng)站的建設(shè)和工作經(jīng)驗,擬于201_年元月完成店報的創(chuàng)刊工作。

四、完成ISO9000質(zhì)量認證,提高大廈科學、規(guī)范管理

根據(jù)大廈的要求,9月份將開展質(zhì)量認證的前期準備工作。聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)進行大廈各項工作的測評和指導,根據(jù)質(zhì)量認證機構(gòu)的工作要求進行各項工作的計劃和開展。

五、完善大廈會議形式,開展經(jīng)營分析和季度總結(jié)等會議

完善各種會議的機制及參加人員的范圍,做到各種會議有程序、有制度、有形式、有內(nèi)容、有影響、有跟蹤驗證。

周例會。參會人員范圍由部門經(jīng)理擴大到主管級以上,有利于大廈各種工作指令、精神的延伸和落實。會后印發(fā)會議記錄發(fā)送各部周知。牽頭部門:綜合辦經(jīng)營分析會。每月或每季度結(jié)束前召開,分析當月或上月經(jīng)營情況,提出不足,總經(jīng)經(jīng)驗教訓。根據(jù)季度營銷計劃跟進和調(diào)整下月或下一季度的經(jīng)營任務(wù)及營銷策略。牽頭部門:銷售部、財務(wù)部季度、季度總結(jié)。開展半季度、季度總結(jié)表彰大會等總結(jié)性會議,多總結(jié)、多交流,切實豐富大廈的管理。

六、完善員工檔案管及優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

建立健全員工檔案的管理,完善員工入、離職工作程序,促進員工在職的再教育和職業(yè)規(guī)劃工作。

積極優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),在滿足各崗位用工的條件下,招納優(yōu)秀的員工,并積極配合部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學發(fā)展。

七、做好大廈證照管理和后勤保障工作

做好對大廈各種營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可、企業(yè)組織機構(gòu)代碼等相關(guān)證件的管理、保存和季度驗審工作。

做好部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯(lián)宣傳等的工作,切實為大廈做好后勤保障工作。

辦公室管理季度工作計劃5

為進一步強化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗及教訓,特制訂以下計劃。

一、加大制度建設(shè),做好各項制度的建立和完善工作。

加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

二、積極做好來文、收文的處理工作。

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導、職工通報,并對公文要求及時落實。

三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質(zhì)。

首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結(jié)束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調(diào)工作,確保學習工作的順利完成。

四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則將視為休班。

五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

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