為了確保事情有序地進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面小編給大家整理了大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本，希望大家喜歡！
大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本1
一：晚會(huì)主題： 終四季之旅，始人生之程
二、晚會(huì)形式： 晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。(晚會(huì)以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
三、主辦單位：經(jīng)管系團(tuán)委
四、演出時(shí)間：20__年6月
五、演出地點(diǎn)：西教學(xué)樓
六、晚會(huì)結(jié)構(gòu)： 晚會(huì)分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個(gè)主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點(diǎn)滴展現(xiàn)。
七：晚會(huì)內(nèi)容： 終四季之旅 春：它象征著我們大學(xué)的第一個(gè)階段，正所謂一年之計(jì)在于春，是的，我們 所有的理想和抱負(fù)，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學(xué)校生活對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也是新奇的，處處充滿陽(yáng)光。 (開(kāi)場(chǎng)待定)
夏：火熱的夏天讓人看到了生命的涌動(dòng)，激情的大二階段，我們是那么的充 滿活力，那樣的激情澎湃。 (節(jié)目待定)
秋：這是收獲的季節(jié)，正如我們說(shuō)奮斗的第三階段，即經(jīng)過(guò)辛苦的耕耘，然 而喜得碩果是我們每個(gè)學(xué)生的心愿，因?yàn)槲覀兏卸鞲改浮W(xué)校、恩師、同學(xué)。 (節(jié)目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的`選擇，我們要面對(duì)冷酷的現(xiàn)實(shí)， 去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處，只有經(jīng)歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。 (節(jié)目待定)
經(jīng)過(guò)“四季”的大學(xué)生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天過(guò)后，我們將踏上新的征程。
始人生之程
訪談：以對(duì)話的方式，請(qǐng)2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛约旱拇髮W(xué)生活或頂崗實(shí)習(xí) 生活。
頒獎(jiǎng)：領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)
祝福：由在校生、教研室老師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿 (煙火，全體許愿)
合唱：(節(jié)目待定)
晚會(huì)結(jié)尾： 再次送上真誠(chéng)的祝福， 歌曲《一路順風(fēng)》
大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本2
一、活動(dòng)概述：
活動(dòng)主題：一拾一世
活動(dòng)目的：四年過(guò)去了，每個(gè)人在經(jīng)貿(mào)這片土地上汲取各自的養(yǎng)分，茁壯成長(zhǎng)。6月，我院迎來(lái)了又一次告別的時(shí)刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開(kāi)這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。奔赴新的生活。我們學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)通過(guò)本次晚會(huì)的舉辦，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)老同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他在離別之際能留戀學(xué)校，感恩學(xué)校，并讓在校生感到學(xué)院的溫暖。
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
參與對(duì)象：
主辦單位：
承辦單位：
協(xié)辦單位：
二、活動(dòng)流程：
晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)：18：00進(jìn)場(chǎng)，播放暖場(chǎng)視頻。
晚會(huì)開(kāi)始：18：30晚會(huì)開(kāi)始，播放開(kāi)場(chǎng)視頻
尋找數(shù)字倒計(jì)時(shí)視頻
《光陰的故事》以mv形式還原財(cái)大學(xué)生真實(shí)生活情景，并傳達(dá)著學(xué)弟學(xué)妹對(duì)畢業(yè)生最真摯的祝福。
1、開(kāi)場(chǎng)舞藝術(shù)團(tuán)及大一同學(xué)
(快閃的形式)
主持人出場(chǎng)，介紹領(lǐng)導(dǎo)并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、大四走秀
串場(chǎng)一：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容是剛進(jìn)大學(xué)情景)，冷光燈(一識(shí)一事在一時(shí))。
4、紅五月《心聲》大一藝術(shù)團(tuán)
5、我們都愛(ài)笑楊忍老師、袁偉豫(大四)、賀黔晨。
串場(chǎng)二：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是大學(xué)四年情景)，冷光燈(一失一拾又一世)。
6、老師節(jié)目
7、十佳歌曲串燒大四十佳(5女1男)。
(六人拍視頻，演繹來(lái)油桶表演的一天情景，最后匯集于油桶，真人出現(xiàn)開(kāi)始歌曲串燒)
串場(chǎng)三：朗誦加視頻(視頻中是同學(xué)在學(xué)校各個(gè)角落拍得舉著朗誦詞的照片，朗誦稿內(nèi)容主要是離開(kāi)校園)，冷光燈(啟飛)。
8、舞蹈致青春楊佩佩等(配上《大學(xué)是什么》視頻，通過(guò)外拍采訪不同年齡的人心目中的大學(xué)，引發(fā)在場(chǎng)畢業(yè)生的共鳴與思考。其中穿插與舞蹈視頻相關(guān)的劇情)
9、輔導(dǎo)員大合唱張熠老師、趙聰老師、楊忍老師、崔泰銘老師。
每次一人在臺(tái)上進(jìn)行朗誦，同時(shí)側(cè)投播放視頻，同時(shí)臺(tái)上亮出冷光燈拼成的篇章名并升至最高處。視頻內(nèi)容為大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐舉著白板的照片，白板上寫得是朗誦者的朗誦稿，隨著朗誦的進(jìn)行對(duì)照片進(jìn)行切換。冷光燈事先拼出篇章名，平躺放在舞臺(tái)后的臺(tái)階上，用線繞過(guò)升降桿。演講的同時(shí)將冷光燈點(diǎn)亮，拼成文字成為一句話，然后拉線使其上升并固定住。該過(guò)程在黑暗中進(jìn)行，給朗誦者打追光)
三、活動(dòng)預(yù)算：
四、后期安排：
1、場(chǎng)地打掃。
2、服裝，道具的歸還。
3、上交發(fā)票。
大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本3
一 晚會(huì)目的
精心打造一次藝術(shù)盛宴，勉勵(lì)畢業(yè)生鑄就美麗藍(lán)圖!愛(ài)我學(xué)院!愛(ài)我中華!
二 晚會(huì)性質(zhì)
1、晚會(huì)名稱：“展望未來(lái)—____學(xué)院____畢業(yè)生大型歡送晚會(huì)”
2、晚會(huì)主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點(diǎn)燃青春圣火,為夢(mèng)想起航”四年的大學(xué)生活，每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變，并逐漸走向成熟，不同的人有不同的收獲，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅盤 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此，____學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會(huì)
3、晚會(huì)時(shí)間：本年度5月中旬
4、晚會(huì)地點(diǎn)：____學(xué)院演播廳
5、參與對(duì)象：持請(qǐng)柬、工作證、門票即可
三 晚會(huì)事宜
主辦機(jī)構(gòu)：____學(xué)院
承辦單位：____學(xué)院團(tuán)委及____學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：____學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
贊助商：待定
顧問(wèn)：湯宇華(學(xué)院黨委副書記、紀(jì)委書記)
指導(dǎo)老師：周勇(團(tuán)委副書記)蔣宣文(校學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)
策劃：陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書：3月15日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳：3月18日到25日
贊助：3月15到3月31
主此人選定：3月25日前即可
節(jié)目篩選：3月27日
后期節(jié)目制作及彩排：4月到5月中旬
正式開(kāi)演
光碟的制作及視頻的公開(kāi)發(fā)布校園網(wǎng)
五 晚會(huì)流程安排
晚會(huì)準(zhǔn)備階段：節(jié)目的選拔及保送，節(jié)目單的打印及呈送， 演員點(diǎn)到 ，晚會(huì)舞臺(tái)的布置 ，及道具的清點(diǎn)，工作人員各就各位。
各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(chǎng)(放音樂(lè))-----19：20開(kāi)場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)----主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清場(chǎng)。
六 節(jié)目主題及來(lái)源
整個(gè)晚會(huì)包括3個(gè)小主題
1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對(duì)大學(xué)生活的回憶，要求節(jié)目有新意，能使觀眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂(lè)劇為好)
2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂(lè)為主，要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強(qiáng)烈，以街舞、現(xiàn)當(dāng)代舞等時(shí)尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺(tái)劇)
節(jié)目面向全院宣傳，對(duì)各系下達(dá)文件準(zhǔn)備節(jié)目，校學(xué)生至少準(zhǔn)備2–3個(gè)節(jié)目，各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題，篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導(dǎo)老師審批最終確定，節(jié)目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節(jié)目組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：完成主持人的選拔
完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報(bào)
熟悉晚會(huì)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)
2、舞臺(tái)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：舞臺(tái)及演播廳的布置
晚會(huì)準(zhǔn)備期間的設(shè)備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：完成晚會(huì)宣傳可以通過(guò)貼海報(bào)、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)贊助商參與晚會(huì)并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：請(qǐng)柬的制作與及時(shí)呈送
挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓(xùn)
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,負(fù)責(zé)演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準(zhǔn)備
7、機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護(hù)工作
會(huì)場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功
8、采購(gòu)組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：提前購(gòu)買好晚會(huì)所需物品做好晚會(huì)后勤工作
9、外景組
組長(zhǎng) 組員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作，贊助商的形象宣傳及制作，晚會(huì)期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團(tuán)結(jié)、高效的原則，及時(shí)調(diào)節(jié)協(xié)助各項(xiàng)工作的順利的完成，確保各項(xiàng)晚會(huì)的完完美落幕!
八 晚會(huì)要求
1,本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)都順利完成
3,晚會(huì)等籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)任務(wù),細(xì)心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應(yīng)高度注意晚會(huì)可能會(huì)出現(xiàn)的大小事,采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問(wèn)題要立即找活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
九 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳：1000元
節(jié)目單：100元
服裝租賃：1200元
請(qǐng)柬及門票：300元
化妝品：500元
礦泉水：100元
舞臺(tái)形象設(shè)計(jì)與包裝：1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元
節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)：600元
榮譽(yù)證書：300元
節(jié)目排練補(bǔ)貼費(fèi)：800元
光碟制作與視頻傳播：600元
其它未知費(fèi)用：300元
合計(jì)：7900元
經(jīng)費(fèi)學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應(yīng)急方案
十一 晚會(huì)后期工作
清場(chǎng)、設(shè)備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門做好簡(jiǎn)報(bào)
____學(xué)院文體部
____年3月14日
預(yù)祝本次大型歡送晚會(huì)圓滿成功!
大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本4
一.活動(dòng)背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時(shí)刻，特舉辦此次晚會(huì)，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái)。
二.活動(dòng)目的：
盛夏來(lái)臨之際，在這個(gè)炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會(huì)是畢業(yè)慶典的盛會(huì)，更是我們?cè)趯W(xué)校的最后一次盛會(huì)。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時(shí)代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三.活動(dòng)主題：明天更美好
四.參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生
五.活動(dòng)時(shí)間：20__年__月__日 18：00——21：30
六.活動(dòng)地點(diǎn)：__城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七.活動(dòng)內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開(kāi)場(chǎng)vcr。內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場(chǎng)景，軍訓(xùn)的場(chǎng)景，各種活動(dòng)的場(chǎng)景，上課的場(chǎng)景等。
3.歌舞青春《不想長(zhǎng)大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi)，剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)。
八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助，籌備5000元。因?yàn)轭C獎(jiǎng)涉及獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)狀，歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準(zhǔn)備道具。
九.活動(dòng)流程
主題：明天更美好
時(shí)間 內(nèi)容 專業(yè)
18：00——18：03 主持人上臺(tái)報(bào)幕(后在各節(jié)目間串詞)
18：05——18：10 領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17 開(kāi)場(chǎng)vcr(軍訓(xùn)及各種活動(dòng)的場(chǎng)景) 文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
18：17——18：22 合唱《放心去飛》 各班代表
18：24——18：30 詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi)，剎那永恒》 裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
18：40——19：10 話劇《時(shí)間的代價(jià)》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
19：20——19：50 服裝秀(播放背景音樂(lè)) 服裝設(shè)計(jì)
19：52——20：00 舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08 詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
20：10——20：40 現(xiàn)場(chǎng)化妝秀(播放背景音樂(lè)) 人物形象設(shè)計(jì)
20：42——20：47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
20：49——21：00 英語(yǔ)脫口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)
21：20主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束十.活動(dòng)執(zhí)行
任務(wù)序號(hào) 執(zhí)行人 責(zé)任人 時(shí)間 備注
① 經(jīng)費(fèi)來(lái)源：
1、外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長(zhǎng) 20__年6月1日前 晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員 文娛部部長(zhǎng) 20__年6月1日前 確定好活動(dòng)項(xiàng)目后，才能開(kāi)始排練。
②邀請(qǐng)卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員 宣傳部部長(zhǎng) 20__年6月10日前。
③晚會(huì)宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長(zhǎng) 20__年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢(shì)，把這次晚會(huì)的宣傳做到最好。
④場(chǎng)地申請(qǐng)：
5、組織部成員 組織部部長(zhǎng) 20__年6月15日前 提前申請(qǐng)好場(chǎng)地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺(tái)。
⑤邀請(qǐng)嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員 學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) 20__年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員 宣傳部部長(zhǎng) 20__年6月15日前 充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會(huì)場(chǎng)布置：
8、組織部成員 組織部部長(zhǎng) 20__年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員 文娛部部長(zhǎng) 20__年6月19日前 文娛部負(fù)責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會(huì)開(kāi)始：
10、主持人 學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng) 20__年6月20日18：00 主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
⑩晚會(huì)結(jié)束：
11、主持人 學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng) 20__年6月20日21：30 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
大學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范本5
一、項(xiàng)目背景
對(duì)于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個(gè)收獲的季節(jié)，在這個(gè)美好的時(shí)刻，他們滿載著幾年的知識(shí)積累，勇敢而自信的走向社會(huì)，去追求他們的未來(lái)，去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達(dá)學(xué)院對(duì)畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺(tái)，___學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì)，并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組，為此，我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識(shí)做了如下項(xiàng)目策劃。
二、項(xiàng)目目標(biāo)
總體目標(biāo):晚會(huì)順利進(jìn)行并充分表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標(biāo):保證晚會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成成本目標(biāo):將晚會(huì)成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。
效果目標(biāo):讓大家都快樂(lè)，有更多歡聲笑語(yǔ);讓大家有感動(dòng)，更珍惜嶺南情誼。
三.活動(dòng)主題
明天更美好
四.參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生
五.活動(dòng)時(shí)間
20__年6月20日18：00——21：30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖(局部)
項(xiàng)目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé)，p為輔助)
八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出有以下幾項(xiàng):(1)舞臺(tái)公司費(fèi)用:
4700元①舞臺(tái)搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場(chǎng)布置(氣球，鮮花，小型煙花):500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi)，無(wú)需場(chǎng)租費(fèi).(2)節(jié)目費(fèi)用:1300元①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元(3)宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報(bào)制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請(qǐng)函印發(fā)費(fèi)用:50元(4)應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上，預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場(chǎng)用品，預(yù)計(jì)在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認(rèn)為最可能會(huì)出質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請(qǐng):
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請(qǐng)對(duì)象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請(qǐng)函時(shí)出現(xiàn)遺漏物資
準(zhǔn)備:
1.采購(gòu)數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購(gòu)人員發(fā)生意外，物資不能及時(shí)到位。
宣傳:
宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)。
舞臺(tái)設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場(chǎng)地設(shè)備管理員。
2.舞臺(tái)公司未能及時(shí)到位。
3.舞臺(tái)設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì)。
現(xiàn)場(chǎng):
1.主持人由于意外未能及時(shí)到位。
2.演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接。
3.演出過(guò)程發(fā)生失誤。
會(huì)后:
1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過(guò)程監(jiān)控、檢查對(duì)比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過(guò)pdca來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的情況3.check:用檢查對(duì)比表來(lái)找出偏離目標(biāo)的差異4.act:采取措施糾偏。
各個(gè)具體活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本活動(dòng)高質(zhì)量的完成，再由一個(gè)人對(duì)晚會(huì)所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，確保整個(gè)晚會(huì)項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡(jiǎn)單的質(zhì)量核對(duì)表來(lái)檢查和核對(duì)某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施，從而實(shí)行對(duì)質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項(xiàng)目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時(shí))
為了確保每一項(xiàng)活動(dòng)的按時(shí)按量完成，項(xiàng)目小組每個(gè)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問(wèn)題，并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對(duì)這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，不然項(xiàng)目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時(shí)到位，項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認(rèn)贊助商的宣傳需求，以及將項(xiàng)目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。
(3)與上級(jí)的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準(zhǔn)確將舉辦晚會(huì)這一申請(qǐng)，及時(shí)向上級(jí)提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時(shí)間，學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間等等.通過(guò)雙方協(xié)調(diào)來(lái)盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間，以便后面的工作展開(kāi)。
(4)與晚會(huì)表演者的溝通
溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時(shí)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)的收集晚會(huì)表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時(shí)把晚會(huì)的安排信息向各位晚會(huì)表演者傳達(dá)，如彩排時(shí)間，地點(diǎn)，節(jié)目次序和晚會(huì)的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應(yīng)及時(shí)的通知對(duì)方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報(bào)溝通。
十一、風(fēng)險(xiǎn)管理
一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)
通過(guò)審視我們的wbs，我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)價(jià)1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對(duì)措施
三、補(bǔ)救措施
十二、采購(gòu)管理
采購(gòu)項(xiàng)目清單
2、備選單位清單
十三. 應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
3.停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)情況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級(jí)畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開(kāi)始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，應(yīng)該調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。
十四.附錄
1.節(jié)目單
節(jié)目單：
1開(kāi)場(chǎng)舞(有激情，活力、動(dòng)感)
2歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)
3民族舞蹈(集體舞)
4話劇(幽默有亮點(diǎn))
5歌曲 (樂(lè)隊(duì)表演或十大)
6相聲
7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛)
12詩(shī)歌朗誦
13主題曲演唱
