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最新的迎新晚會活動策劃方案

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為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定一份周密的方案,那大家知道方案應該怎么制定才好呢?下面小編給大家整理了文藝晚會策劃的方案范本,希望大家喜歡!

文藝晚會策劃的方案范本1

“一元復始,萬象更新”,20__年元旦即將到來。為進一步展現(xiàn)我校學生積極向上的精神風貌,豐富師生課余文化生活,活躍校園文化氛圍,更好地推進素質(zhì)教育,配合學校建設“示范學校、品牌校園、文化校園”戰(zhàn)略目標的相關要求,在學校行政的統(tǒng)一領導和部署下,本學期將由學校政教處、音體美信組、工會、團委、各年級組聯(lián)合舉辦20__年元旦文藝晚會,特制定方案如下:

一、主題:激揚青春,放飛夢想

二、成立籌備委員會:

主任:王某某

副主任:尹某某、張某某、唐某某、錢某某

成員:劉某某、吳某某、田某某、彭某某、王某某、趙某某、全體班主任、音體美信組成員

承辦機構(gòu):政教處、音體美信組、工會、團委

演出任務:七、八、九年級組

三、活動的前期準備:

1、在學校教職工大會上,由王國富校長布署元旦晚會籌備工作。

2、各班于12月15日之前,確定好本班節(jié)目的名稱與形式,并上報學校音體美信組辦公室。

3、各班按照本班計劃好的節(jié)目抓緊時間進行排練。請各位班主任老師和音樂教師加強指導。

4、12月21日前,學校音體美信組、工會、團委對各班準備節(jié)目進行審查篩選,保證節(jié)目形式多樣、內(nèi)容豐富、積極健康。

5、12月25日前,抽簽并編排演出順序,培訓主持人。

四、評委:

組長:唐某某

組員:王某某、耿某某、周某某、張某某、李某某、譚某某、計分:王某某錢某某

五、相關工作人員安排:

主持:田某某(負責選拔培訓2名學生共同主持,男女生各1名)

開場舞:陳某某(負責排練30人學生表演隊)

場地劃分:張某某(負責晚會開始前各班學生就坐場地指揮、安排)

場地衛(wèi)生:朱某某、羅某某(負責晚會前后各班場地衛(wèi)生監(jiān)督)

會場布置:吳某某、葉某某(負責安排布置合唱臺及評委席桌凳)

舞臺布置:朱某某舞臺背景設計:劉某某燈光、音響:吳某某、彭某某

電腦操作:曹某某(按節(jié)目順序拷貝編排各班節(jié)目音樂、背景音樂等,保障演出時正確播放)

舞臺協(xié)調(diào):劉某某(負責舞臺左側(cè)入口演員的有序上場,注意與上個節(jié)目的銜接緊密)

查某某(負責舞臺右側(cè)出口演出人員的有序退場,注意退場安全)

方某某(負責話筒的收發(fā)工作)

候演區(qū)工作人員:蔣某某、涂某某(舞臺左側(cè)上場口為候演區(qū),組織學生按時候場)

安全保衛(wèi):尹某某(制定安全預案,安排學校保衛(wèi)人員負責好演出過程中的安全保衛(wèi)工作)

后勤工作:錢某某、楊某某、鄒某某、高某某(負責獎狀填寫、煙花燃放等后勤工作)

學生紀律:全體班主任(全程負責本班紀律維持,組織好本班演出學生秩序)

攝影:劉某某、毛某某考勤:田某某醫(yī)療保障:李某某晚會流程:

1、辦公室主任張成彥主持,宣告活動目的、會場紀律,包括對班主任、學生、清潔衛(wèi)生等方面作要求?!?分鐘】

2、請王國富校長新年致辭,宣布晚會開始?!?分鐘】

3、燃放煙花【5分鐘】

4、開場舞【4分鐘】

5、主持人:

(1)開場白【1分鐘】

(2)介紹評委【1分鐘】

(3)請評委組長唐某某宣讀評分細則及評獎方案【1分鐘】

6、文藝節(jié)目表演。

7、頒獎

文藝晚會策劃的方案范本2

一、組委會機構(gòu)

主任:關某某副主任:羅某某、李某某

委員:略

二、演出時間及地點:

20__年12月29星期二晚7點(如有調(diào)整,另行通知),學校舞臺

三、比賽項目:

【節(jié)目形式不限,節(jié)目內(nèi)容健康向上、主題突出】

舞蹈、小品、相聲、歌伴舞、朗誦、合唱、課本劇均可。

四、報名規(guī)定:

每班必須在12月1日前認真準備好一個節(jié)目參加彩排,然后各小級組篩選出優(yōu)秀節(jié)目參加演出。各小級組于12月2日上報各小組的參賽節(jié)目到團委。

其中七八年級各選6個節(jié)目參加演出,即七a、七b、八a、八b各選3個;九a、九b各選2個節(jié)目。其中七八年級的為參賽節(jié)目,九年級的為表演節(jié)目。

班級節(jié)目被選中參加演出,在學期先進班總分值中給予加分獎勵,節(jié)目獲獎后按有關規(guī)定另行獎勵。

五、晚會評分細則:(100分制)

(1)節(jié)目內(nèi)容健康向上、主題突出;(20分)

(2)儀表整潔、服裝得體;(10分)

(3)表演技能、技巧、感染力;(50分)

(4)表演臺風大方,自然。(20分)

六、表演時間要求:每個節(jié)目不能超過6分鐘

七、獎勵方法:

1、評比時將評委中的最高分和最低分去掉,再取其平均分;

2、本次比賽獎在全校參賽節(jié)目中評出一等獎3名、二等獎4名、三等獎5名;

八、排練時間:音樂課、美術課及課余時間

【除以上時間外,不得占用其他時間排練,特別是午睡和晚修時間】

九、工作人員安排:

晚會統(tǒng)籌:

會場紀律:

舞臺設計:

會場布置進退場安排:

音響效果:

節(jié)目組:(負責節(jié)目的整體排練、演出安排、司儀培訓等)

后勤組:(為晚會需要提供后勤支持)

醫(yī)療組:

統(tǒng)分:

獎狀打印及填寫:

攝影:

臺詞設計:

主持人:

評委:

備注:

本次活動重在參與,給大家一個展示才華和溝通的平臺,莫讓青春遜色,莫讓回憶有憾,希望大家積極配合,踴躍參與!

文藝晚會策劃的方案范本3

一、活動背景:

時間飛逝,我們邁著堅定的步伐走向了20__年。20__年,我們擁抱陽光,擁抱友誼,擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20__年。20__年,我們褪去了一份稚嫩,增加了一份穩(wěn)重,以更堅硬的臂膀去懷抱20__年的天空!匆匆走過了這一年的你,你留下了什么?20__年即將來臨,新的生活即將開始,你,準備好了嗎?

二、活動目的:

為了加強__院師生的交流,增進友誼,提高同學們的文藝修養(yǎng)。

促進校園文化生活,因此,我院將舉行20__年元旦晚會,慶祝元旦佳節(jié)以及紀念12。9愛國運動,開始20__年的新旅程!

三、活動的主要內(nèi)容:

1、活動主題:元旦升歌,樂舞生科

2、活動對象:__院全體師生

3、活動時間:初選時間:20__年11月23日

彩排時間:20__年11月30日

正式演出時間:20__年12月9日(暫定)

4、活動地點:初選、彩排:大學生活動中心二樓

正式演出:演示廳(暫定)

四、活動形式:

1、晚會分為三個篇章,分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節(jié)目左右。

2、要求節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,可展示同學們的青春活力,在盡量接近主題前提下,提倡豐富多彩,題材風格新穎,表現(xiàn)形式多樣化,同時要求節(jié)目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。

3、要求__、14級每個班至少出一個節(jié)目,12級不做要求,即可自行組隊參加。節(jié)目形式如下:歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。

4、要求__院學生會、宿管會聯(lián)合出一個節(jié)目,各社團(文工團除外)聯(lián)合出一個節(jié)目,以及琢玉班出一個節(jié)目,但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節(jié)目。

5、具體的節(jié)目編排由各班文藝委員和班干負責。為了提高晚會的質(zhì)量,所有節(jié)目需初選,最后經(jīng)過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審核、篩選之后,合格的節(jié)目方可參加晚會的彩排以及在畢業(yè)晚會上表演,節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定,伴奏和服裝道具自行準備。

五、晚會籌備與進展

1、ppt制作,主要為動態(tài)ppt,交予網(wǎng)絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10—20分鐘。

2、ppt制作,主要為每個節(jié)目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網(wǎng)絡部負責。

3、為確保節(jié)目質(zhì)量,以及演員與觀眾之間如何互動,在跟進節(jié)目的時候要與負責人溝通好。

4、主要完成節(jié)目及節(jié)目音樂的收集,節(jié)目的彩排,主持人的確定,舞臺設計(幕布設計),場地申請,舞臺燈光音響以及贊助商的確定。

5、晚會宣傳、經(jīng)費預算、物品購買、音樂的錄制及審核,文工團節(jié)目的準備,領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。

6、幕布使用白底幕布,由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾,節(jié)目單由網(wǎng)絡部設計、打印。

7、晚會前的準備:

(1)布置場地

(2)班級節(jié)目的的準備

(3)會場服務器具

(4)搬運學生會器材

(5)借用所需工具工作

(6)了解燈光音箱設備調(diào)試工作

(7)準備好晚會所需的伴奏

(8)服裝道具的準備工作

(9)維持秩序工作人員到位

8、晚會正式進行(20__年12月)。

六、晚會流程(初定)

1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結(jié)束→全體院干留下清理會場(各節(jié)目按節(jié)目單順序進行,其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)

2、晚會流程具體內(nèi)容:

開場舞

(青春飛揚,青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情,越飛越高,越飛越遠,飛向那屬于我們成功的彼岸。)

(每個人的心中都有一個舞臺,在那個舞臺上,我們都是主角,都是最絢麗的一個。)

(生科院給了我們一個展示自己的平臺,我們在這里歡笑過,哭泣過,但是我們永遠都不會忘記我們曾經(jīng)在這里灑下的汗水于淚水,我們相信,用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵,會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你,生科院!)

七、注意事項:

1、班級節(jié)目的主要由各班負責人負責;

2、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節(jié)目到音樂播放處等候。

3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程,在晚會過程中保持手機暢通;

4、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;

5、如不能馬上歸還的物品,先運回相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

八、經(jīng)費預算:

詳細經(jīng)費列表:

演示廳租借費:__00元

幕布:__00元

主持人形象:100元×2個=200元

節(jié)目單:0.2元×350份=70元

小禮品:6個×8元=48元

熒光棒、口哨、氣球:200元

礦泉水(小):4箱×20元=80元

共計:3198元

如有疑問,請聯(lián)系:

文藝晚會策劃的方案范本4

一、活動主題:

聯(lián)誼互利,迎__(元旦晚會)

二、活動目的:

時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間__年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

20__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。

三、主辦方:演講協(xié)會

協(xié)辦辦方:市場營銷協(xié)會,計算機協(xié)會,乒乓球協(xié)會,法制協(xié)會,秋歌文學社,架子鼓協(xié)會,吉他協(xié)會,心橋協(xié)會,棋迷協(xié)會,等十九個協(xié)會。

贊助單位:

四、活動對象:

__學院學生社團聯(lián)合會20個協(xié)會。

五、嘉賓:

協(xié)會會長,贊助單位嘉賓

六、活動地點:

__學院圖書館五樓

七、活動時間:

__年12月24日17:00—19:30

八、活動流程:

宣傳階段:

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);

2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);

3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節(jié)目準備工作::

1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。

2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月21日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、12月22日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

8、12月22號發(fā)邀請函;

9、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。

物品的準備:

1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在__—15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20—23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)

3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

5、禮儀服準時到位。

晚會開始:

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

a、開場舞

b、歌曲串燒

c、小品、

d、音樂劇

e、魔術

f、話劇

g、舞蹈

(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

5、互動環(huán)節(jié)

6、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

整體流程:17:20觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→17::30開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排:

1、統(tǒng)籌組:演講協(xié)會

任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2、節(jié)目組:演講協(xié)會

任務:

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組:各協(xié)會宣傳部

任務:

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現(xiàn)場攝影、照相等

c、負責晚會現(xiàn)場布置、

4、后勤組:市場營銷協(xié)會

任務:

a、負責會場后勤保障

b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組:乒乓球協(xié)會

任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組:秋歌文學社

任務:

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

9、催臺組:計算機協(xié)會

任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部

任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

十、活動預算:

橫幅(包括宣傳橫幅)(20元)

彩球(8元)

策劃書(20元)

節(jié)目單(30元)

拍照、話筒電池(50元)

后勤備用及舞臺裝飾(50元)

贊助商回報待定

總計:208元

十一、資金問題

本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。

十二、可行性分析

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

4、促進20個協(xié)會之間的了解與交流!

5、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的`保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業(yè)單位。

2、邀請贊助單位領導出席晚會。

3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。

4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。

5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。

6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。

7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。

8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)。

9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。

11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。

12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。

__、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。

注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)

文藝晚會策劃的方案范本5

主題:感恩__,讓生命充滿愛。

目的:增進友誼、促進內(nèi)部團結(jié)合作,歡度元旦佳節(jié)。

時間:__月__日下午5:30

地點:公司食堂

對象:公司全體員工

主辦單位:__有限公司

第一、組織安排

1、會場布置

會場布置人員:__部及__部相關領導干部

會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

2、節(jié)目編排

由表演者所屬部門自行負責節(jié)目彩排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在__月__日前上報到行政部。

3、通知領導

總負責人:__

負責聯(lián)系領導準時參加晚會。

4、拍攝

攝影人員:__

攝像人員:__

主要控制當晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量。

負責晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

5、電腦操作

操作人員:__

安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

6、燈光控制

操作人員:__

安排好位置、調(diào)試與控制,保證達到有關的節(jié)目的效果。

7、協(xié)調(diào)工作

總協(xié)調(diào)人:__

負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

8、參會領導

第二、活動安排工作

一、前期活動工作(__月__日前)

1、通知參會表演人員上報節(jié)目

2、晚會節(jié)目主持人選定

3、編排參加晚會人員名單

4、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

5、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

6、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

二、中期活動工作

1、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

2、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

3、確定所有參賽節(jié)目

4、晚會期間:__月__日晚5:30——9:00

(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前、后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

三、后期活動工作:

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費用處理

3、晚會總結(jié)報告

4、vcd制作

第三、工作人員和項目組

晚會籌劃小組:

一、組織機構(gòu):

組長:__

成員:__、__…。

二、項目組:

1、節(jié)目組組長:__

組員:__、__…。

任務:

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

2、禮儀組

組員:__、__…。

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導;

(3)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

3、后勤組

組員:__、__…。

任務:

(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時與質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝

(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(4)晚會所必須的設備,如音響、彩燈等

(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;

(6)禮儀組所需的且是必須的一切物品。

4、外場組

組員:__、__…。

任務:負責謎語、腦筋急轉(zhuǎn)彎等小活動的秩序及兌獎

5、機動組

組員:__、__…。

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)晚會期間車間檢查、廠區(qū)巡邏、廠內(nèi)安全防范,協(xié)助比較忙的項目組的工作。

三、應急預案

1、電應急方案

①若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

③在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具、音響設備、燈光設備等的看管工作;后勤組負責檢修線路及聯(lián)系供電所;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持。

④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細則清理會場。

2、節(jié)目應急方案

①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

3、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

第四、附錄列表

附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

次序工作內(nèi)容時間控制負責人

禮儀人員到崗→→發(fā)放節(jié)目單→→會場服務器具→→引領觀眾進場入座→→音響設備、燈光調(diào)試工作→→準備好晚會所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞臺道具服務人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預演節(jié)目準備工作→→進出口控制工作→→外場小活動秩序維持工作→→主持人、演員到位

注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

附錄三:資金預算

附錄四:相關負責人及組員的聯(lián)系方式

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