策劃方案是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的,充分調(diào)查市場環(huán)境及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則。以下是小編為大家精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會活動策劃文案五篇,僅供參考!
聯(lián)歡晚會活動策劃文案1
一、年會主題
---有限公司20--年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間
--年-月--日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:--
年會娛樂地點:KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進(jìn)行第二項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段。
14:00—18:00娛樂時段。
18:00—20:00晚宴時段。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20--年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
聯(lián)歡晚會活動策劃文案2
隨著中秋節(jié)的到了,我--小學(xué)特制定了小學(xué)中秋節(jié)活動方案如下:
一、活動目的
圍繞“獨具匠心的中秋節(jié)”為主題讓學(xué)生帶著自己的問題引導(dǎo)學(xué)生走進(jìn)書店、走進(jìn)計算機室、走進(jìn)老師的辦公室、走進(jìn)社區(qū)。廣泛地開展閱讀交流、調(diào)查分析、實踐體驗等綜合實踐活動,讓他們自己去尋找答案,把各自的思維引向深處,從而進(jìn)入研究者的境界。
二、活動日期
中秋節(jié),也就是農(nóng)歷八五月十五前夕。
三、活動地點
教室
四、活動內(nèi)容
活動一:中秋節(jié)的風(fēng)俗和來歷
1、知道中秋節(jié)的日期,了解中秋節(jié)的一些風(fēng)俗和來歷。
2、對中國的傳統(tǒng)文化產(chǎn)生初步的興趣。
活動二:月餅
1、感受月餅的香甜。
2、體驗勞動和分享的樂趣。
活動三:網(wǎng)上閱讀
為了拓寬學(xué)生的知識面,可以組織學(xué)生上網(wǎng)瀏覽,查閱有關(guān)中秋節(jié)的故事和詩歌,并將自己最感興趣的內(nèi)容記錄下來。
活動四:協(xié)作交流
為了鍛煉學(xué)生的動手能力,讓學(xué)生相互協(xié)作,根據(jù)自己的愛好,組成相應(yīng)的小組,來交流自己的發(fā)現(xiàn)和收獲,一同來體驗共同的快樂。
五、應(yīng)用與深化
通過調(diào)查研究,學(xué)生了解了有關(guān)中秋節(jié)的一些知識,讓學(xué)生設(shè)計自己怎樣度過今年的中秋節(jié),并通過語言或其他方式表現(xiàn)出來。通過對有關(guān)中秋節(jié)詩歌的搜集,鼓勵學(xué)生培養(yǎng)善于搜集整理的能力與習(xí)慣。
各班開展中秋詩文朗誦會,對班上的特困學(xué)生、留守兒童進(jìn)行中秋慰問活動,對社區(qū)的孤寡老人、殘疾人等家庭進(jìn)行慰問。
聯(lián)歡晚會活動策劃文案3
體驗中秋節(jié)美滿團圓和喜慶豐收的快樂氣氛,加深對父母和親人的感情;在參與中秋節(jié)各種活動中能大膽自信地表現(xiàn)自己;在成人引導(dǎo)下,學(xué)習(xí)尋找、搜集資料,并學(xué)習(xí)交往、合作與分享;簡單了解中秋節(jié)的來歷和祖國的傳統(tǒng)文化。
一、幼兒發(fā)展目標(biāo)與主要內(nèi)容
1、初步了解傳統(tǒng)節(jié)日中秋節(jié)、重陽節(jié)、春節(jié)的來歷及有關(guān)習(xí)俗,感受體驗傳統(tǒng)文化。
2、知道教師節(jié)、國慶節(jié)、國際勞動節(jié)等重要節(jié)日的名稱日期,進(jìn)一步了解這些節(jié)日的社會意義。
3、積極參與各種節(jié)日的籌備及慶祝活動。學(xué)會用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c人交往、溝通、合作,共享集體活動的快樂。
4、培養(yǎng)幼兒愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛勞動、愛親人的健康情感,鼓勵幼兒用各種方式表達(dá)自己的情感。
二、教師指導(dǎo)建議
1、環(huán)境:教師和幼兒一起創(chuàng)設(shè)反映中秋節(jié)的環(huán)境,如:用泥土或橡皮泥制作月餅、水果;制作各種燈籠;張貼有關(guān)中秋節(jié)的故事掛圖、畫有觀賞月亮的圖片等。
2、游戲:“月餅加工廠”。教幼兒制作各種月餅,做好的月餅裝在盒子里放在“超市”里賣,也可放在小吃店里供“客人”用餐。
3、教育活動:
(1)講述有關(guān)中秋節(jié)的故事、傳說,如:“嫦娥奔月”、“到月亮婆婆家做客”等,使幼兒了解中秋節(jié)的來歷和有關(guān)習(xí)俗。
(2)引導(dǎo)幼兒根據(jù)故事,創(chuàng)編表演童話劇由幼兒自己分配角色,制作道具并進(jìn)行表演。
4、觀察活動:請幼兒在節(jié)前節(jié)后觀察月亮的變化,并做月亮變化日記(從小月牙開始觀察記錄至八月十五),要求幼兒自己觀察并將結(jié)果畫在自己的表格上。
5、家園共育:
(1)指導(dǎo)幼兒觀察月亮的大小變化。
(2)給幼兒講一個關(guān)于月亮的故事或教給幼兒一首有關(guān)月亮、中秋節(jié)的古詩。
(3)中秋節(jié)前夜,家長帶幼兒來幼兒園進(jìn)行“慶中秋晚會”??勺鲈铝磷兓沼浾?、表演節(jié)目(盡量讓幼兒自己準(zhǔn)備),將從家中帶來的食物與大家分享,用望遠(yuǎn)鏡觀察中秋節(jié)的月亮等。
活動自始至終都應(yīng)讓幼兒直接參與,使每位幼兒有機會表現(xiàn)自己并獲得愉快、自信的內(nèi)心體驗,讓幼兒親自感受和體驗中華民族文化的豐富和多樣性。家長可通過賞月、家人團聚、欣賞精彩的傳統(tǒng)節(jié)目——中秋之夜聯(lián)歡晚會,給孤寡老人送月餅等形式對幼兒進(jìn)行情感教育。
聯(lián)歡晚會活動策劃文案4
活動策劃背景:
每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進(jìn)行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11:大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人數(shù):無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數(shù):全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數(shù):若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30.熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié):基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
聯(lián)歡晚會活動策劃文案5
一、活動名稱:
“紅紅火火,熱情激揚”畢營儀式暨篝火晚會
二、篝火晚會起源:
篝火晚會的由來:是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式,相傳在遠(yuǎn)古時代,人們學(xué)會了鉆木取火之后,發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物,還可以驅(qū)嚇野獸,保護(hù)自己的生命安全,于是,對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來,人們外出打獵滿載而歸,互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品,傍晚,在用火烤熟食物的過程中,便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情,這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天,就形成了篝火晚會。
三、活動日程:
A.活動時間:20--年9月21晚19:00
B.活動地點:培訓(xùn)基地籃球場
C.活動對象:培訓(xùn)學(xué)員96人、工作人員及領(lǐng)導(dǎo)11人
D.活動當(dāng)天內(nèi)容安排:
1)工作人員集合時間在中午,做好詳細(xì)的檢查及布置工作,做好晚會前期準(zhǔn)備;
2)暫定于晚上19:00開始,再次確認(rèn)畢營儀式暨篝火晚會細(xì)節(jié)工作準(zhǔn)備到位,并于19:10開始;
3)19:10音樂響起,主持人登場、開場(引發(fā)前奏);
4)點火儀式:公司領(lǐng)導(dǎo)(2人)手持火把點燃篝火并宣布畢營儀式暨篝火晚會開始;
5)集體舞蹈:主持人帶領(lǐng)全體學(xué)員圍著篝火進(jìn)行時裝舞、兔子舞點燃激情的火焰;
6)依次由兩個小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個;
7)四天培訓(xùn)活動精彩瞬間回顧,主持人做簡單活動總結(jié)、分享;
8)歡慶時刻:全體舉起酒杯為自己這四天艱苦的付出和努力干杯;
9)趣味節(jié)目《豬八戒背媳婦》:每小組選4位學(xué)員(2男2女)上臺表演;
10)教練、主持特色節(jié)目表演;
11)頒獎儀式:對培訓(xùn)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的3個團隊進(jìn)行頒獎(確定3名頒獎嘉賓),為勝利干杯;
12)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個;
13)教練敬酒(為感謝培訓(xùn)中對教練工作的大力支持與配合);
14)繼續(xù)由兩個小組成員表演事先抽簽準(zhǔn)備好的節(jié)目2個;
15)公司領(lǐng)導(dǎo)講話,做培訓(xùn)總結(jié);教練代表講話;(領(lǐng)導(dǎo)做完此環(huán)節(jié)可以退場)
16)瘋狂迪斯高:教練團引發(fā),帶領(lǐng)學(xué)員盡情的釋放激情;
17)暢飲時刻(成長的道路有你有我):教練與學(xué)員、學(xué)員與學(xué)員互動敬酒。
18)教練代表帶領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行集體手語舞《一起走》展望未來,為自己加油!
19)預(yù)計在晚上22:30以前秩序組隊帶回.。
E.活動組織:
1)以大組為單位成內(nèi)外圈形式圍圈,篝火架在圓心。
2)生火注意事項,安全第一,選擇相近的位置,方便后面的游戲活動,由組長安排工作,組長要確保每一名隊員的安全,確保每一名成員服從集體指揮,全面負(fù)責(zé)好本組的各項事務(wù),包括組員的分工及其協(xié)作,保證篝火不滅等。
F.晚會內(nèi)容:
集體舞、個人表演、頒獎儀式、團隊表演、PK賽、手語舞等
四、主辦團體
匯德企業(yè)管理培訓(xùn)中心、健力寶培訓(xùn)部
五、經(jīng)費預(yù)算
根據(jù)健力寶培訓(xùn)部要求做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,可自由調(diào)整。
六、可行性分析
1)場地是基地籃球場(水泥地),周圍半封閉,安靜。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推遲,具體日期暫定21日晚。
七、所需材料
燙傷藥品備用、報紙、剪刀、包裝繩、音響、投影、電腦、無線咪調(diào)試,活動視頻的審核,頒獎儀式的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),獎品的準(zhǔn)備等
元旦晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:--大學(xué)之--元旦文藝匯演——暨“20--新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)--校區(qū)特色和--各學(xué)院的風(fēng)采、擴大--校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20--年12月31日19:0023:00
4、地點:--校區(qū)--體育館
5、主辦單位:--大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:--校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮&nbs元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
年會創(chuàng)意活動策劃方案
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