一年又一年,在這個(gè)最后一天的日子里我們可以相聚一起看晚會(huì)。那么跨年活動(dòng)策劃又是怎么樣的呢?讓我們一起來(lái)看看吧!!
跨年活動(dòng)策劃1
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:大學(xué)之元旦文藝匯演――暨“20-20跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)校區(qū)特色和各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間:20年月日19:00—23:00
4、地點(diǎn):校區(qū)體育館
5、主辦單位:大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位:校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬
組員:學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到月日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日-月日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日-月日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定月日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理:
(3)書面總結(jié):
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算:略
六、資金來(lái)源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
跨年活動(dòng)策劃2
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動(dòng)主題:2017網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對(duì)象:論壇注冊(cè)會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間:2017年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn):暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定,aa制
二、分組實(shí)施
1、總策劃:
2、總實(shí)施:
3、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人: (待定)
任 務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
c、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任 務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)地,
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任 務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具,獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單布置;
f、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段:
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場(chǎng)地的確定,費(fèi)用的核算、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人,篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
③場(chǎng)地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場(chǎng)地,如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購(gòu)買:各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品,由后勤組購(gòu)買到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。
②費(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動(dòng)的人在集合。
跨年活動(dòng)策劃3
一 活動(dòng)主題:
暢想工大,舞動(dòng)電氣
二 活動(dòng)目的:
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間2016年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2016年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的2012級(jí)及2013級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三 主辦方 :
大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院
承辦方 :電氣與信息工程學(xué)院冶金校區(qū)團(tuán)學(xué)會(huì)
贊助單位:
四 活動(dòng)對(duì)象:大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀眾共計(jì)1200人)
五 嘉 賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓
六 活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)冶金校區(qū)俱樂(lè)部一樓
七 活動(dòng)時(shí)間:2015年12月27日19:00—21:00
八 活動(dòng)流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月29-12月25)::
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、 晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂(lè),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、 12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在少俱樂(lè)部一樓,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請(qǐng):
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái),在那里買,誰(shuí)買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
A、開場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè)劇