通過舉辦社團(tuán)活動月，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。下面就是小編給大家?guī)淼纳鐖F(tuán)活動月閉幕晚會策劃精選模板4篇合集，希望大家喜歡!

　　社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書一

　　一.活動名稱：20XX年社團(tuán)聯(lián)合會活動月閉幕晚會

　　二.活動背景：通過舉辦社團(tuán)活動月，進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，同時，擴(kuò)大我校社團(tuán)在各高校的影響。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團(tuán)聯(lián)合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與蓬勃向上,為大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯(lián)及社團(tuán)的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富海師的人文氣息,加強(qiáng)社團(tuán)間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。

　　三.活動時間：20XX.5.15(暫定)

　　四.活動地點(diǎn)：逸夫樓音樂廳

　　五.活動主題：

　　六.主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會

　　七.前期宣傳：

　　在社團(tuán)活動月期間，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)用DV拍攝各個社團(tuán)的節(jié)目，然后聯(lián)合以前的資料進(jìn)行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的DV視頻進(jìn)行晚會宣傳;同時，新聞媒體中心在學(xué)生論壇上發(fā)帖，將晚會時間、地點(diǎn)等通知大家。

　　在4月20號前，有宣傳部準(zhǔn)備好晚會宣傳用的海報(bào)和橫幅等，并在4月20號時將海報(bào)掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報(bào))。

　　由宣傳部聯(lián)系校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播里播出晚會的相關(guān)消息。

　　八.前期準(zhǔn)備：

　　1、節(jié)目組：

　　組長：企劃部部長

　　成員：企劃部干事

　　任務(wù)：節(jié)目銜接和叫場

　　2、宣傳組：

　　組長：宣傳部部長

　　成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助

　　任務(wù)：(1)利用海報(bào)、橫幅、廣播及網(wǎng)絡(luò)等方式對晚會進(jìn)行宣傳

　　(2)舞臺背景海報(bào)的制作

　　(3)晚會當(dāng)天的攝影攝像

　　3、外聯(lián)組：

　　組長：公關(guān)部部長

　　成員：公關(guān)部干事

　　任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會贊助

　　(2)聯(lián)系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯(lián)系

　　4、禮儀組：

　　組長：文藝類社團(tuán)管理中心部長

　　成員：文藝類社團(tuán)管理中心干事

　　任務(wù)：(1)禮儀小姐、主持人的聯(lián)系

　　(2)接待嘉賓(主要是由其聯(lián)系的禮儀小姐負(fù)責(zé)迎賓)

　　5、舞臺組：

　　組長：新聞媒體中心部長

　　成員：新聞媒體中心干事

　　任務(wù)：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置

　　(2)舞臺燈光設(shè)備、音響及話筒等的準(zhǔn)備及調(diào)試

　　6、后勤組：

　　組長：體育類社團(tuán)管理中心部長

　　成員：體育類社團(tuán)管理中心干事

　　任務(wù)：晚會秩序維護(hù)

　　7、團(tuán)工委：各階段工作的簽到任務(wù)

　　8、辦公室：相關(guān)物品準(zhǔn)備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)

　　9、實(shí)踐類社團(tuán)管理中心：后臺物品的看管及秩序維護(hù)

　　10、主席團(tuán)：大會總負(fù)責(zé)

　　社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書二

　　一、活動地點(diǎn)：

　　二、活動時間：

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))

　　2、節(jié)目的上報(bào)與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))

　　9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))

　　10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))

　　11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　四、人員分工

　　1. 第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

　　顧問：待定

　　指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師

　　統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);

　　2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員

　　篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)

　　任務(wù)：

　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

　　任務(wù)：

　　(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像;晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。

　　4. 第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　　(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

　　(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

　　(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理 。

　　5. 第五項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室

　　任務(wù)：

　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

　　(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備) ;

　　(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。

　　6. 第六項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部

　　任務(wù)：

　　(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　7. 第七項(xiàng)目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)人力資源部

　　任務(wù)：

　　(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

　　(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ;

　　(3)物品購買及工作證制作等;

　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。

　　8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)組織策劃部

　　任務(wù)：

　　(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

　　(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

　　注：

　　1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;

　　2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

　　4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi) 由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　五、活動各階段任務(wù)及工作安排：

　　1、晚會策劃

　　本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

　　策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。

　　2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備

　　本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

　　(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報(bào)的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。

　　(2)前期宣傳：展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));

　　3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及DV設(shè)備的確定、物品購買。

　　(1)節(jié)目篩選及排練：

　　確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);

　　(2)中期宣傳：

　　該階段展開海報(bào)、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和?？麄?記者團(tuán))、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活) 等;

　　(3)舞臺確定：

　　提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及DV設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));

　　(4)物品購買及禮儀小姐確定：

　　物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。

　　4、晚會倒計(jì)時期

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。

　　(1)晚會全過程確定及彩排：

　?、俟?jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報(bào)告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報(bào)與機(jī)動組)。

　?、诘诙尾逝艦檎讲逝虐赐頃鞒踢M(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。

　　(2)末期宣傳：

　　初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計(jì);(3)會前安排：

　　領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

　　(4)費(fèi)用收集：

　　務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。

　　(5)現(xiàn)場布景

　?、偻頃枧_背景的布置、舞臺的布置;

　?、贒V設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);

　?、奂钨e席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);

　?、苡^眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;

　　5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。

　　六、晚會當(dāng)天具體安排：

　　1.統(tǒng)計(jì)發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));

　　2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));

　　3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));

　　4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));

　　7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));

　　10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

　　11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));

　　12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));

　　13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));

　　14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));

　　16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));

　　17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));

　　19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

　　20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))

　　21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))

　　總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

　　注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　七、晚會現(xiàn)場流程：

　　(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

　　(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)

　　(3)主持人結(jié)束語

　　(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕

　　(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影

　　(6)相關(guān)人員清理會場

　　(7)晚會所借服裝的收集和歸還

　　(8)會場服務(wù)器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞臺清理

　　(10)道具及物品的收集

　　八、晚會后期工作：

　　費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計(jì)本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部

　　總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況

　　節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

　　九、應(yīng)急控制：

　　1.電應(yīng)急方案

　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。

　　2.燈光應(yīng)急方案

　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。

　　3.節(jié)目應(yīng)急方案

　　上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);

　　任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

　　4.火災(zāi)應(yīng)急方案

　　準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。

　　5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　十、晚會要求：

　　1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;

　　2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;

　　3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

　　4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;

　　5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。

　　十 一、附錄列表

　　社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書三

　　一、活動主題：繽紛社團(tuán)，舞動青春。

　　二、活動目標(biāo)：展現(xiàn)出社團(tuán)特色，打造精品社團(tuán)，加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán)，舞動青春?！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力，繁榮校園文化。

　　三 、 活動意義：宣傳社團(tuán)文化月，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團(tuán)的了解，增強(qiáng)其參加社員活動的積極性。實(shí)現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。

　　四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

　　五、活動時間： xx 年12月18日

　　六、活動地點(diǎn)：廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報(bào)告廳

　　七、活動安排：

　　(一)前期準(zhǔn)備：各社團(tuán)報(bào)一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排

　　1. 安排：

　　a. 文管部：負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負(fù)責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。

　　b. 辦公室：負(fù)責(zé)寫邀請函，通知各社團(tuán)準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對各種工作進(jìn)行安排，負(fù)責(zé)到人，確?，F(xiàn)場秩序。

　　c. 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。

　　d. 組織部：負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。

　　e. 宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。

　　① 海報(bào)在宣傳欄粘貼

　?、?展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé)，保證宣傳效果

　　③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。

　　f.公室：負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。

　　2. 由辦公室負(fù)責(zé)邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)， 團(tuán)委及系主任。

　　3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。

　　5. 晚會互動游戲：

　　(二)晚會當(dāng)天

　　1. 前期準(zhǔn)備：

　?、傺埾抵魅巍⒓钨e觀看演出。

　　②安排：

　　各部人員分組進(jìn)行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>

　　a. 導(dǎo)演組 ：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進(jìn)行，晚會的整場進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。

　　b. 場地組 ：負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。

　　c. 催場組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。

　　d. 燈光組 ：負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。

　　e. 機(jī)動組 ：負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。

　　f 辦公室：各部工作。

　?、鄯b 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負(fù)責(zé)。

　　④化妝：

　?、菅b飾品和晚會用品的分配發(fā)放。

　?、奕藛T安排：

　　a. 舞臺秩序維護(hù)人員： 10 人

　　b. 禮儀： 10 人

　　c. 出入口秩序維護(hù)人員： 6 人

　　d. 場內(nèi)秩序維護(hù)人員： 8 人

　　f. 機(jī)動靈活人員： 10 人，隨時等候調(diào)遣

　　e. 邀請護(hù)校隊(duì)，武協(xié)人員到場協(xié)助。

　　⑦晚會座次安排：各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場就座。

　　2. 晚會流程：

　?、匍_場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白

　?、趯?dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排

　　藏協(xié)社

　　武術(shù)社

　　健美操

　　動漫社

　　瑜伽社

　　極致組合

　?、郯才湃藛T叫場，帶動現(xiàn)場氣氛

　?、塥劆罘诸?，禮儀負(fù)責(zé)

　　⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對晚會進(jìn)行總結(jié)講話

　?、匏醒輪T和嘉賓，工作人員合影拍照

　　(三)后期總結(jié)

　　1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會場，關(guān)門。

　　2. 各部及時做好物品歸還。

　　3. 各部認(rèn)真總結(jié)評估，完善各社團(tuán)的辦事能力。

　　4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。

　　5. 各社團(tuán)進(jìn)行活動總結(jié)。

　　八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。

　　2. 海報(bào)：社團(tuán)簡介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。

　　3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。

　　4. 其它費(fèi)用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

　　上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財(cái)務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。

　　九、晚會要求

　　1. 社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計(jì)劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。

　　2. 要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場。

　　3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。

　　4. 要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。

　　十、活動緊急備案

　　(一) 人員安排：

　　1. 由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理協(xié)調(diào)，具體要負(fù)責(zé)到人。

　　2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。

　　(二) 安全方面：

　　1. 用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。

　　2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機(jī)動靈活人員、場內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排，并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。

　　3. 停電 : 有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

　　4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場解決。

　　5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

　　6. 晚會事故：

　?、?如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

　?、?如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。

　?、?若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團(tuán)聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。

　　7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

　　xx年x月x日

　　社團(tuán)活動月閉幕晚會策劃書四

　　一、活動前言：

　　為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣;同時也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召，舉辦這次社團(tuán)文化展。

　　二、活動目的：

　　舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長與壯大出一份力，同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。

　　三、活動時間：xx年5月24日

　　四、活動地點(diǎn)：

　　華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前

　　五、活動主題：

　　宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園

　　六、活動對象：

　　華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生

　　七、活動單位：

　　主辦單位：共青團(tuán)華北水利水電大學(xué)委員會

　　承辦單位：華北水利水電大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會

　　八、活動參與者

　　第一組織者 范陽陽

　　主要組織者 劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟

　　一般組織者 馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉

　　參與者 孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏

　　九、活動流程：

　　1.各部門任務(wù)

　　辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。

　　外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護(hù)活動秩序

　　宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報(bào)或懸掛橫幅。

　　信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。

　　2.活動前期準(zhǔn)備

　　辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。

　　3.活動過程

　　(1)10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置，務(wù)必在11:30前完成。

　　(2)12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。

　　(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：

　　參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

　　4.活動后期

　　(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管，如展板等等

　　(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時發(fā)放到博客上。

　　(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。

　　十、活動預(yù)算：

　　展板：15元

　　宣傳頁：50元

　　獎品：150元

　　十一、注意事項(xiàng)：

　　(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。

　　(2)講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。

　　(3)各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。