一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。以下是整理的展展銷會(huì)策劃方案,歡迎閱讀!
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★展銷會(huì)策劃1
一、匯報(bào)的目的
1.將前階段工作所形成的開(kāi)幕式方案、意見(jiàn)和安排向市長(zhǎng)和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。
2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見(jiàn)和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。
3.請(qǐng)市長(zhǎng)給予指示,以便下階段按照市長(zhǎng)的要求,更科學(xué)地開(kāi)展工作。
二、開(kāi)幕儀式方案
1.構(gòu)成:由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
考察各投洽會(huì)的開(kāi)幕式,基本上是由這六部分構(gòu)成。
2.內(nèi)容
⑴時(shí)間:年9月28日上午10:00-10:26
⑵地點(diǎn):市閩中汽車城
⑶要求:規(guī)模與省級(jí)同類展銷會(huì)相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。
⑷預(yù)計(jì)參加人數(shù):3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人,特邀嘉賓50人,境內(nèi)外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人,參展參會(huì)人員500人,新聞?dòng)浾?0人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂(lè)隊(duì)30人)。
⑸會(huì)場(chǎng)布置
■臺(tái):
▲規(guī)格:為16米×8米,鋼管構(gòu)架,安全可靠,建筑模板鋪臺(tái),紅色地毯鋪面;
▲款式:由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成,形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層,落差自然有序,主臺(tái)突出,副臺(tái)莊重,主次分明,整體感強(qiáng)。
▲背景規(guī)格:高5米,寬16米;以新、新形象為主題,配上會(huì)標(biāo)及9.28投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)開(kāi)幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■臺(tái)前:用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。
■閩中汽車城廣場(chǎng)入口處:由一組8個(gè)充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個(gè)。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場(chǎng):懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻:現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會(huì)規(guī)模大,人流量大,這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全,
⑹議程安排
①司儀(電視臺(tái)節(jié)目主持人)介紹大會(huì)情況,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,10:00-10:03。
(主持人:商品展銷會(huì)開(kāi)幕儀式現(xiàn)在開(kāi)始,首先,向大家介紹應(yīng)邀參加今天開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,他們有:依序從國(guó)家至省、地、市,讓我們對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!)
③市委書記致歡迎辭,10:03-10:10。
(歡迎辭:一是對(duì)國(guó)內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷會(huì)表示歡迎;二是主辦這一活動(dòng)的目的,展示市這幾年來(lái)商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面,突出“新,新形象”;三是請(qǐng)來(lái)自五湖四海的朋友共同為的發(fā)展出謀劃策,讓的企業(yè)走出!面向全國(guó)!融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……)
④境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話,10:10-10:16。
(展銷會(huì)的'舉辦體現(xiàn)市委、市政府對(duì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的高度重視,通過(guò)舉辦展銷會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái),并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外客商參加活動(dòng)為企業(yè)走向全國(guó),與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對(duì)這一活動(dòng)十分重視,希望通過(guò)這一活動(dòng)把產(chǎn)品介紹給各界朋友,為建設(shè)美好的新而攜手合作!)
⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言),10:16-10:22。
(對(duì)市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會(huì)表示祝賀,展銷會(huì)匯聚了市各行各業(yè)的精英,這些企業(yè)為市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn);展銷會(huì)是市委市政府為企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái),我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活,把這次展銷會(huì)辦成富有成效的大會(huì),而且一屆比一屆更好!)
⑥請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開(kāi)幕儀式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布為開(kāi)幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開(kāi)幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)齊奏等)
⑦慶典儀式結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀展銷會(huì),10:26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過(guò)家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開(kāi)幕式方案初稿。
2. 經(jīng)秘書長(zhǎng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究,選擇了公司作為這次開(kāi)幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)市長(zhǎng)兩次開(kāi)會(huì)研究,形成現(xiàn)開(kāi)幕式方案。
四、方案中要明確的幾個(gè)問(wèn)題
1. 時(shí)間要確定,這樣便于我們按時(shí)開(kāi)展工作?,F(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。
2. 臺(tái)的款式有三種,我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排,需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4. 議程安排七項(xiàng),這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減,需要早日明確。
5. 議程安排如無(wú)變動(dòng),需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開(kāi)幕式工作。
⑴司儀主持人需要電視臺(tái)推薦。
⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人,以便工作上好對(duì)接。
⑶境外客商代表或團(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰(shuí),這項(xiàng)工作由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)要明確,以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確,以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過(guò)贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集,籌委會(huì)統(tǒng)一操辦的情況下,廣告費(fèi)的收入和開(kāi)支最好指定人員立個(gè)規(guī)則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據(jù)市長(zhǎng)的指示和籌委會(huì)的要求確定的開(kāi)幕式方案,做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。
2. 按籌備,聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話材料。
5. 在開(kāi)幕的前三天,召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排,確保開(kāi)幕式的順利進(jìn)行。
★展銷會(huì)策劃2
活動(dòng)內(nèi)容:展銷、宣傳商家產(chǎn)品;樹(shù)立企業(yè)形象
活動(dòng)對(duì)象:全院師生
活動(dòng)形式:文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(操場(chǎng))
主辦單位:四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系市場(chǎng)營(yíng)銷班委
協(xié)辦單位: 贊助企業(yè)(商家)
一、活動(dòng)背景:
20年5月7日至5月21日,為四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)社會(huì)實(shí)際實(shí)習(xí)階段;學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識(shí),搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長(zhǎng)實(shí)踐能力。
二、活動(dòng)目的:
1、提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力,發(fā)掘潛在顧客,樹(shù)立企業(yè)形象
2、增長(zhǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力
協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助,主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。
三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
商品展銷負(fù)責(zé)人:協(xié)辦方(贊助企業(yè))
校部負(fù)責(zé)人:主辦方指導(dǎo)教師 (陳秀芬、葉永霞)
活動(dòng)策劃人:主辦方(化工學(xué)院經(jīng)管系市場(chǎng)營(yíng)銷班委)
四、活動(dòng)步驟:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備
準(zhǔn)備期限:20.4.1~5.18
準(zhǔn)備內(nèi)容:
A、在5月19日前,將會(huì)場(chǎng)的.布置材料如氣球,舞臺(tái)背景,音響設(shè)備,準(zhǔn)備齊全 ;
B、在4月1日到5月16日,將活動(dòng)的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢;以及演員服裝準(zhǔn)備妥當(dāng);
C、在5月19日13點(diǎn)前,協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)活動(dòng)實(shí)施
1.活動(dòng)宣傳
宣傳期限:5月7日到5月19日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期
宣傳渠道:
A、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳海報(bào),將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度;
C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:
D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳:
E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)概述:
1)、以強(qiáng)悍的會(huì)場(chǎng)陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過(guò)往人流;
2)、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場(chǎng)氣氛帶向高潮;
3)、在游戲與節(jié)目之間,主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品,激發(fā)大眾觀賞欲望。
2、活動(dòng)流程詳情:(5月19日12點(diǎn))
1)、主持人開(kāi)幕;2)、健身操;3)、主持人介紹協(xié)辦方;4)、產(chǎn)品走秀;5)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;6)獨(dú)唱; 7)、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展銷。
五、活動(dòng)亮點(diǎn):
1、策劃陣容:本次活動(dòng)的主辦方是由學(xué)院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員,學(xué)生會(huì)干部組成;
2、演員陣容:文娛節(jié)目演員是學(xué)院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成;
3、舞臺(tái)陣容:本次活動(dòng)是在人流量最大的露天操場(chǎng)舉行。
八、活動(dòng)場(chǎng)地平面圖(后附)
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單:
項(xiàng)目 數(shù)量單價(jià)(元)價(jià)格(元)
紅地毯1張25 25
氣球 2袋612
音響設(shè)備 1套30元/天30元/天
橫幅 2條10 20
金粉 2袋48
彩帶 4打2.5 10
展板 1張15元/天15元/天
飲用水1桶10 10
水杯 1袋55
演員化裝 60
演員酬勞 100
預(yù)算總計(jì):295元
公司提供產(chǎn)項(xiàng)目
舞臺(tái)背景海報(bào) 一張
產(chǎn)品宣傳海報(bào) 若干
產(chǎn)品宣傳單若干
游戲獎(jiǎng)品(產(chǎn)品)若干
注:經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中因不定因素而發(fā)生的支出 ,由雙方協(xié)商決定
★展銷會(huì)策劃3
會(huì)展業(yè)是一個(gè)新興的服務(wù)行業(yè),影響面廣,關(guān)聯(lián)度高。會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?!皶?huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
梔子花開(kāi)、又是一年收獲的日子,對(duì)于所有商家來(lái)說(shuō),也是振作精神,展示銷量質(zhì)量的大好時(shí)間?,F(xiàn)在,萬(wàn)眾期待的六月高考落下帷幕,學(xué)生與家長(zhǎng)休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,六月可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
一、活動(dòng)概述
擬由集團(tuán)主辦,有限公司協(xié)辦,廣告有限公司承辦的“感悟人生,體驗(yàn)生活”――非
常假日之城展銷會(huì),將于2019-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新時(shí)代大廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
“感悟人生,體驗(yàn)生活”主題解析:
1、六月收獲季節(jié),暗含人生又是分岔路,需感悟而為之
2、體驗(yàn)生活,在繁忙快速發(fā)展的今天,偶爾放松下瘋狂享受一下
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)
三、活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理,
3、滿足市民日常生活的需求,4樹(shù)立企業(yè)的良好形象;
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:年6月30---34日活動(dòng)地點(diǎn):市展覽大廳
五、合作與活動(dòng)方式
大型展銷會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;廣告公司負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。同時(shí)確定主辦單位為集團(tuán)、協(xié)辦單位為裝飾有限公司,承辦單位為廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
六、推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由裝飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排:方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于06.15——06.18日)
招商對(duì)象:家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
七、活動(dòng)內(nèi)容及安排表
(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)日期時(shí)間活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35——9:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00大型舞蹈
12:00-----13:00節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15互動(dòng)游戲
15:15――15:30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:35——9:40參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05互動(dòng)游戲
13:05——15:10節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目
活動(dòng)說(shuō)明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書,按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同,演出演員不同。
八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū),規(guī)格按3×3米。周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
九、可行性分析
1、本次活動(dòng)由集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開(kāi)心,玩得開(kāi)心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
以“感悟人生、體驗(yàn)生活”為主題的非常假日之城展銷會(huì),就是借六月的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為本市企業(yè)搭建一個(gè)可以客戶資源共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,又可以為為各位企業(yè)、商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高企業(yè)、商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買賣場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
★展銷會(huì)策劃4
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的.廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
★展銷會(huì)策劃5
一、 前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè),為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂(lè)為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽(tīng)著古箏樂(lè)、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。