前臺文員需要擁有足夠的親和力與責任心;具備較強的執(zhí)行力與事業(yè)心;熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享。
前臺文員工作職責1
(1)負責前臺接待,主動熱情地進行相關指引事項;
(2)每天6.5小時工作制;
(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。
前臺文員工作職責2
1、負責前臺接待,通知面試、考勤統(tǒng)計工作;
2、負責各類報表的統(tǒng)計、整理,并及時向主管領導報送;
3、領導安排的其他工作。
前臺文員工作職責3
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司文件打印、復印等工作;
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
4、領導交代的其他事宜。
前臺文員工作職責4
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負責各類活動的安排協(xié)調工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責5
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、統(tǒng)計公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費用明細
9、完成上級領導交辦的其他工作
前臺文員工作職責6
1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員工作職責7
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;
5、負責組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。
前臺文員工作職責8
1.負責門店前臺電話接聽及來訪顧客的接待和服務。
2.負責客戶檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.協(xié)助新老顧客的維護與開發(fā)及睡眠顧客的激活,提升會員數(shù)量和質量。
4.做好顧客項目預約及登記工作。
5.完成上級交辦的其它工作。
前臺文員工作職責9
1、接待來訪人員,并做好登記;
2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;
3、員工的入職接待、報備,離職手續(xù)的辦理及跟進:
4、工作證等人事資料的準備;
5、日用品及辦公用品的的領用登記及采購等;
6、桶裝水的及時預定及清潔跟進;
7、負責辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進工作
8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;
9、配合各部門主管與上級安排的各項事宜
前臺文員工作職責10
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、負責管理人力資源相關文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放
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