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跟單崗位職責(zé)內(nèi)容范本

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前臺(tái)行政需要具備一定的行政后勤管理知識(shí);具有良好的溝通和理解能力,有耐心。下面是小編整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求1

1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場(chǎng)銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺(tái)接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求2

1、辦公環(huán)境管理

2、電話接聽、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)

3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理

4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理

6、考勤管理

7、協(xié)助人事工作,招聘、入職

8、其它交代行政的工作

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求3

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

3、 收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

5、 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求4

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù);

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門禁出入卡手續(xù)的辦理

8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

9、部門其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求5

1、進(jìn)行日常工作事項(xiàng)、行程的協(xié)助安排和內(nèi)外部協(xié)調(diào);

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

3、協(xié)助組織和安排公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng);

4、協(xié)助組織公司的培訓(xùn)活動(dòng);

5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求6

1.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

7.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

8.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求7

1、前臺(tái)辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

2、做好酒店日常接待問詢工作;

3、完成每日營(yíng)業(yè)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)表;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)要求8

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。


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