備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文，僅供參考。

備忘錄的寫法

定義：

備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報(bào)的附件。

備忘錄也是外交上往來文書的一種，其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點(diǎn)：

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個(gè)輪廓了解。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

會議備忘錄格式范文1

技術(shù)交流會備忘錄

甲方：陜西柴油機(jī)重工有限公司

乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司

本備忘錄于20__年7月8日在陜西柴油機(jī)重工有限公司簽訂

甲方會議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春

采 購 部： 屈彥峰 生產(chǎn)技術(shù)部： 岳三民 鄧艷萍 謝建平 售后服務(wù)部： 馬家軍 裝配試驗(yàn)廠： 趙軍

裝試二分廠： 史征順 裴曉英 檢驗(yàn)部： 羅鞏固

質(zhì)量管理中心： 戚 濤 來 超

乙方參會人員：

北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)畛袀?

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤;

丹佛斯(上海)自動控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎;

甲方情況介紹：

陜西柴油機(jī)重工有限公司就近期使用丹佛斯產(chǎn)品(傳感器)，故障件問題進(jìn)行了詳細(xì)說明;

乙方情況介紹：

丹佛斯(上海)自動控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項(xiàng);

經(jīng)雙方對故障件原因分析，對產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會商，達(dá)成以下共識：

1、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機(jī)重工有限公司需要時(shí)應(yīng)協(xié)助向客戶對提供產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場說明;

2、對前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司與我公司采購部協(xié)商解決;后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測，供方應(yīng)提供檢測報(bào)告;

3、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓(xùn)資料;

4、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司應(yīng)對我公司使用傳感器預(yù)設(shè)定性能參數(shù)給予考慮;

5、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供我公司產(chǎn)品質(zhì)保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。

本備忘錄經(jīng)雙方授權(quán)代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明

甲方： 乙方：

會議備忘錄格式范文2

會議時(shí)間：

會議地點(diǎn)：

會議主辦單位或部門：單位或部門名稱

會議主持人：會議主持人姓名

與會人員名單：與會人員名單

會議記錄：會議記錄人

下列人員應(yīng)邀出席了會議：與會人員名單

上次會議總結(jié)

會議記錄人 宣讀上次會議備忘錄。

自由發(fā)言

1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

新業(yè)務(wù)討論

1. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

2. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

3. 發(fā)言人：姓名，議題：議題描述

4. 會議結(jié)束

主持人在會議結(jié)束時(shí)間宣布會議結(jié)束。

備忘錄提交人：姓名

備忘錄審閱人：姓名

會議備忘錄格式范文3

廣東省馨園建材有限公司(簡稱A方)與河源市萬綠美農(nóng)特產(chǎn)品有限公司(簡稱B方)的代表于20__年_月_日在B方總部就投資農(nóng)特產(chǎn)品一事進(jìn)行了初步協(xié)商，在平等友好的氣氛下雙方交換了意見，并對一下事項(xiàng)達(dá)成了初步共識：

一、依據(jù)雙方的交談，A同意就合資經(jīng)營農(nóng)特產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額大約600萬元人民幣。投資方式待進(jìn)一步磋商。

二、關(guān)于利潤分配原則，雙方達(dá)成一致意見，都認(rèn)為應(yīng)以雙方投資比例進(jìn)行利潤分成。

三、雙方合資項(xiàng)目生產(chǎn)的農(nóng)特產(chǎn)品，B承諾年收益達(dá)到20%以上。

四、A要求安排一定的監(jiān)督人員對其整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行參與監(jiān)督尤其是參與財(cái)務(wù)方面的管理。

五、A要求B三年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金回籠，開始盈利。

六、雙方都有義務(wù)對本備忘錄保守秘密，A方保證不向別國轉(zhuǎn)讓備忘錄和協(xié)議書規(guī)定的資料。

廣東省馨園建材有限公司公 河源市萬綠美農(nóng)特產(chǎn)品有限公司

代表：___(蓋章) 代表：___(蓋章)

20__年_月_日

會議備忘錄格式范文4

會議名稱：

會議時(shí)間： 會議地點(diǎn)：

出席人：

缺席人： 原因：

主持人： 記錄人：

會議主要議題：

一、傳達(dá)集團(tuán)于 10 月 7 日召開的經(jīng)濟(jì)工作會議精神，從集團(tuán)各公司反映的情況來看，普遍存在資金緊張、 生產(chǎn)任務(wù)不足的問題，但公司與其他公司相比，面臨的最大困難是沒有資質(zhì)。 集團(tuán)要求，在市場開發(fā)方面要加大開發(fā)力度，特別是要加大濱海新區(qū)等具有潛力的市場和外埠市場的開發(fā)力度，將地域性市場變?yōu)槿珖允袌觥Ｍ瑫r(shí)，要做好地鐵一號線、快速路等項(xiàng)目的結(jié)算準(zhǔn)備， 列出合同值、期望值以及材差等清單;在資金方面，要認(rèn)真對待施工 產(chǎn)值低與成本過高、當(dāng)前施工產(chǎn)值完成量與年初制定的計(jì)劃差距過大、虧損嚴(yán)重等幾個(gè)關(guān)鍵問題，要把各項(xiàng)管理工作，特別是項(xiàng)目管理做細(xì)。要提前著手準(zhǔn)備年底資金問題，要利用四季度認(rèn)真運(yùn)作。 ___總經(jīng)理要求，要正確認(rèn)識現(xiàn)實(shí)，保持一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班 子是戰(zhàn)勝困難的唯一出路;要立足自身，找出解決困難的招數(shù);要 保持政令暢通，管理工作的覆蓋面要全;要抓好穩(wěn)定工作;要做好 過年關(guān)的準(zhǔn)備。

二、 當(dāng)前的工作重點(diǎn)

1、首先要轉(zhuǎn)變觀念，公司領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是做具體工作的人，更是 企業(yè)的決策者，是謀劃、制定思路的人;

2、下一步要抓好土地置換、市場開發(fā)、資質(zhì)建設(shè)、核算管理等工作。

土地置換要摸清土地置換的程序、環(huán)節(jié)，需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料、證件， 以及水泥混凝土制品分公司和構(gòu)件分公司搬遷問題。 此項(xiàng)工作由__副總牽頭，__董事長和__總會協(xié)同解決;要制定一個(gè)關(guān)于開發(fā)工作的設(shè)想和方案;資金建設(shè)迅速著手，關(guān)鍵是注冊資本金。 必須堅(jiān)持申報(bào)雙一級的原則，盡快準(zhǔn)備人員、業(yè)績、財(cái)務(wù)報(bào)表等申報(bào)材料; 當(dāng)前核算工作的重點(diǎn)是盡快制定公司內(nèi)部的核算標(biāo)準(zhǔn)，掌握各項(xiàng)目 的真實(shí)成本;明年與各分公司簽訂合同的標(biāo)準(zhǔn)要有所改變。

3、 要認(rèn)真研究、 解決各項(xiàng)管理費(fèi)用過高的問題。 一是要解決富余人員的問題，二是要加強(qiáng)車輛管理，三是解決設(shè)備大修和折舊等存在的責(zé)任不清的問題。要以降低費(fèi)用為主線，來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制，進(jìn)行內(nèi)部治理。

三、 具體工作

1、生產(chǎn)會要在本周內(nèi)盡快召開。

2、要抓緊進(jìn)行賬戶解凍工作。

3、__項(xiàng)目攪拌站要以立足市場、盤活資產(chǎn)為原則，由核算部定價(jià)、工程部處理資金問題、設(shè)備部和材料供管部協(xié)調(diào)__分公司與__分公司之間的關(guān)系。

四、 兩點(diǎn)提示

1、轉(zhuǎn)變意識，不能再以大公司自居，避免講排場。

2、各主管領(lǐng)導(dǎo)近期內(nèi)要多開會，但要開短會，講清問題即可。

____年_月__日