第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：
　　　　1．會(huì)議的名稱；
　　　　2．開會(huì)的時(shí)間；
　　　　3．開會(huì)的地點(diǎn)；
　　　　4．出缺席和列席人員；
　　　　5．主持人的姓名；
　　　　6．記錄人的姓名；
　　　　7．備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。
　　　　第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成部分。
　　　　1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。
　　　　2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場重要情況等等。
　　　　3。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
　　　　4。會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。