在職場(chǎng)中,能說(shuō)話、會(huì)說(shuō)話、巧說(shuō)話能夠幫助一個(gè)人建立良好的人際關(guān)系圈,為其職場(chǎng)生涯帶去諸多好處。由此看出職場(chǎng)說(shuō)話技巧的重要性可見(jiàn)一斑。下面給大家分享一些關(guān)于職場(chǎng)中與他人溝通技巧,希望對(duì)大家有幫助。
職場(chǎng)中與他人溝通的技巧
1.禮貌語(yǔ)言不可少:不論是在什么場(chǎng)合,人們都希望感受到來(lái)自別人的尊重,在職場(chǎng)中也是一樣。多使用禮貌的語(yǔ)言是對(duì)別人尊重的情感表達(dá),如"您好“、“謝謝”、“請(qǐng)”等字樣,能夠體現(xiàn)你的教養(yǎng),也能有效拉近你與對(duì)方的距離,使得雙方的合作更加愉快。
2.注重肢體語(yǔ)言:人際中間的溝通不光是靠雙方的談話來(lái)實(shí)現(xiàn)的,有時(shí)候肢體語(yǔ)言也能夠傳遞給對(duì)方一些信息。比如,你的手臂要是處于一種自然張開(kāi)的狀態(tài)可以說(shuō)明你平易近人,也比較容易去接受別人的意見(jiàn)。但若是你雙臂交叉,那很可能你不愿意與人溝通。積極的態(tài)度加上良好的肢體語(yǔ)言,能有效幫助你拉近彼此的距離。
3.不要忘記溝通目的:人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場(chǎng)中的溝通目的性更強(qiáng),一般都時(shí)為了解決什么問(wèn)題。所以談話時(shí)時(shí)刻記住要實(shí)現(xiàn)什么樣的結(jié)果,談話的時(shí)候千萬(wàn)不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對(duì)方有可能還會(huì)覺(jué)得你很煩。
4.傾聽(tīng)也有技巧:對(duì)方在說(shuō)話時(shí),你需要做到認(rèn)認(rèn)真真的傾聽(tīng),并且及時(shí)地做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),比如贊同的點(diǎn)頭、微微的一笑等等;等對(duì)方說(shuō)完,你再來(lái)表達(dá)自己對(duì)此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對(duì)方會(huì)覺(jué)得你很有耐心,也很會(huì)尊重人,會(huì)更加愿意與你交流。
與上級(jí)說(shuō)話的技巧
一、不妨主動(dòng)些
作為下屬,可以積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級(jí)下級(jí)關(guān)系相處得正常,融洽。當(dāng)然,這與“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)不能相提并論,因?yàn)楣ぷ魃系挠懻摷按蛘泻羰遣豢赡苋鄙俚?,這不但能祛除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿,工作順利。
二、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的'問(wèn)題很多,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的問(wèn)題的重要與否,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)去反映。假如你是為個(gè)人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。如果你不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問(wèn)題的要求,然后請(qǐng)求與他交談。或?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r(shí)間,地點(diǎn),請(qǐng)他先約定。這樣,領(lǐng)導(dǎo)便可以安排時(shí)間了。
三、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一定要有根有據(jù)
美國(guó)廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問(wèn)他:“印刷廠把紙送來(lái)沒(méi)有?”他回答:“送過(guò)來(lái)了,共有5000令?!苯?jīng)理問(wèn):“你數(shù)了嗎?”他說(shuō):“沒(méi)有,是看到單上這樣寫的?!苯?jīng)理冷冷地說(shuō):“你不能在此工作了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來(lái)工作?!睆拇耍剪斬惪说贸鲆粋€(gè)教訓(xùn):對(duì)領(lǐng)導(dǎo),不要說(shuō)自己沒(méi)有把握的事情。
四、在態(tài)度上,必須不卑不亢
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)尊重,你應(yīng)該承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)一般有強(qiáng)過(guò)你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗(yàn)豐富,所以,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見(jiàn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會(huì)予以重視的。在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場(chǎng)合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)予以考慮的。
五、事先做好充分的準(zhǔn)備
在談話時(shí),充分了解自己所要說(shuō)的話的要點(diǎn),簡(jiǎn)練,扼要,明確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果有些問(wèn)題是需要請(qǐng)示的,自己心中應(yīng)有兩個(gè)以上的方案,而且能向上級(jí)分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導(dǎo)做決斷。為此,事先應(yīng)當(dāng)周密準(zhǔn)備,弄清每個(gè)細(xì)節(jié),隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導(dǎo)同意某一方案,你應(yīng)盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導(dǎo)又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領(lǐng)導(dǎo)考慮提出問(wèn)題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問(wèn)題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。
職場(chǎng)必學(xué)的人際溝通技巧
1.應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,貌是對(duì)他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對(duì)禮貌的感知十分敏銳。有位出色的售票員,每次出車總是“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝 ”字結(jié)尾。如:請(qǐng)哪位同志讓個(gè)座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。“有人讓座后,他便立即向讓座者說(shuō):”謝謝?!霸偃纾骸闭?qǐng)出示月票:“然后說(shuō):”謝謝,請(qǐng)您把月票收好。“這樣,使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無(wú)人吵架、搶坐。
2.請(qǐng)不要忘記談話目的,談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn):勸告對(duì)方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸?qǐng)教某個(gè)問(wèn)題;要求對(duì)方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對(duì)方對(duì)工作的意見(jiàn);熟悉對(duì)方的心理特點(diǎn)等等。為此,應(yīng)防止離開(kāi)談話目的東拉西扯。
3.要耐心地傾聽(tīng)談話,并表示出興趣。談話時(shí),應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語(yǔ)和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點(diǎn)頭等,都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時(shí)地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
4.應(yīng)善于反映對(duì)方的感受,如果談話的對(duì)方,為某事特別憂愁、煩惱時(shí),就應(yīng)該首先以體諒的心情說(shuō):“我理解你的心情,要是我,我也會(huì)這樣?!边@樣,就會(huì)使對(duì)方感到你對(duì)他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。