在日常工作中我們經(jīng)常要面臨接待外賓的工作,這個時候怎樣才能得體不失禮的展現(xiàn)自己的公司呢,這是個不小的難題。下面是小編為大家整理接待參觀禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!
接待參觀注意事項
1、時間和路線的規(guī)定
每個具體的參觀項目,可供參觀的具體時間都有一定的規(guī)定。超過規(guī)定的時間之外,通常均不會予以接待。各種會議也都會有一定的行進路線,參觀者在參觀時只能按此行進,而決不容許獨闖禁區(qū),進行探險。
2、內(nèi)容和行動的規(guī)定
對于參觀的具體內(nèi)容,往往內(nèi)外有別,不同關(guān)系、不同單位、不同層次者,會受到各不相同的待遇。對于參觀者的行動,如能否當場提問、觸摸或試用現(xiàn)場的陳列物品、接觸東道主方面的其他非接待人員以及參觀者的活動區(qū)域,等等,東道主有時也會有所規(guī)定。
3、傳播的規(guī)定
某些涉及專利、秘密的參觀項目,不僅拒絕新聞界對此進行采訪報道,而且還要求參觀者在一定范圍之內(nèi)或一定時間之內(nèi)為之保密,不公開進行擴散,不接受新聞界的采訪,不向非相關(guān)人士進行傳達。參觀者對于此類規(guī)定須一諾千金,不要搞陽奉陰違的那一套。
參觀禮儀
1. 安排參觀游覽計劃,應(yīng)根據(jù)來賓來訪的目的、要求及他們的興趣特點和我方當?shù)氐膶嶋H條件來確定。
2. 選擇參觀游覽的項目和路線時,應(yīng)盡可能與業(yè)務(wù)會談相結(jié)合,還要考慮路程遠近、交通車輛、日程安排、生活接待等。
3. 對于參觀期間的休息、用餐、情況介紹、座談、陪同、導(dǎo)游等,事先都應(yīng)作出妥善的安排。
4. 參觀項目的選擇,一般由東道主先提出意見,并經(jīng)雙方協(xié)商確定。
5. 來賓參觀時,一般都要有身份相當?shù)娜藛T陪同,并根據(jù)需要安排翻譯、解說、導(dǎo)游以及必要的工作人員來保證參觀的正常進行,但陪同、導(dǎo)游人員不可太多。
6. 引導(dǎo)來賓參觀的人,要走在左前方。如果為了表示尊重而讓來賓走在前面,反而會使他感到不知如何走才好。上下樓梯時,引導(dǎo)的人應(yīng)該靠扶手走,而讓來賓靠墻走。
7. 在接待與引導(dǎo)參觀的人員中,一定要有能夠回答技術(shù)問題的人員。介紹時力求簡明扼要,既體現(xiàn)本單位的特點,又要實事求是,同時要內(nèi)外有別,注意保密。
8. 重要問題不要隨意表態(tài),屬于保密產(chǎn)品不得引導(dǎo)來賓參觀。只要是讓參觀的地方,原則上應(yīng)允許照相。對來賓介紹時,不宜使用“蒞臨指導(dǎo)”“檢查工作”“匯報”“指示”等詞語。
接待參觀原則
(1)寬容的原則。既要嚴于律己,更要寬以待人。
(2)敬人的原則。處處不可失敬于人,不可傷害他人的個人尊嚴,更不能侮辱對方的人格。
(3)自律的原則。最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。
(4)遵守的原則。在交際應(yīng)酬中,每一位參與者都必須自覺自愿地遵守禮儀,用禮儀去規(guī)范自己在交往活動中的言行舉止。
(5)適度的原則。要注意做到把握分寸,認真得體。
(6)真誠的原則。務(wù)必誠信無欺,言行一致,表里如一。
(7)從俗的原則。由于國情、民族、文化背景的不同,必須堅持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習慣做法保持一致,切勿目中無人、自以為是。
(8)平等的原則。這是禮儀的核心,即尊重交往對象、以禮相待,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。