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商務(wù)郵件禮儀知識(shí)

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隨著中國(guó)改革開放步伐的加大和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,對(duì)外商務(wù)活動(dòng)日趨頻繁。下面是小編為大家整理商務(wù)文化禮儀差異,希望對(duì)您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

文化差異

稱謂的差異

中國(guó)人對(duì)稱謂有泛化使用的傾向,年輕人通常對(duì)長(zhǎng)輩稱“叔叔”、“阿姨”、他們對(duì)平輩稱“大哥”、“大姐”。而西方對(duì)于親屬稱謂相對(duì)模糊,而且指稱寬泛,對(duì)于他們除了區(qū)分輩分之外,什么都不那么重要。例如,一個(gè)單詞“aunt”,就相當(dāng)于中國(guó)的“阿姨”、“姑姑”、“嬸嬸”、“舅媽”這4個(gè)詞。因?yàn)槲鞣饺顺珜?dǎo)的是人格平等,不必太在意年齡,可以直呼其名,對(duì)話時(shí)無(wú)論輩位多高直接稱呼為you。因此,在英語(yǔ)中親屬稱謂根本沒有漢語(yǔ)那樣多與復(fù)雜,使用頻率也沒有這么高。

在會(huì)議人員初次見面時(shí)的稱謂尤為商務(wù)禮儀的展現(xiàn),作為中方的代表要稱外方的代表中的女士為Miss or Mrs.而男士為Mr.其實(shí)中國(guó)人不必拘泥于西方人的職位,而特別在稱呼時(shí)一定要叫什么經(jīng)理什么部長(zhǎng);相反地,中國(guó)人則很在乎職位,外方要常將其職位掛在對(duì)中方的稱謂后面。只有這樣的稱謂才會(huì)讓雙方都舒服且合理的接受。

問(wèn)候的差異

在召開商務(wù)會(huì)議前的打招呼,主要用以向?qū)Ψ皆儐?wèn)安好、表示關(guān)切,或者致以敬意。常用中國(guó)人最常用的漢語(yǔ)是說(shuō)一聲: “您好!”。但是西方人更愿意說(shuō)“Nice to meet you”。除此之外,中國(guó)人問(wèn)候的同時(shí)習(xí)慣于與對(duì)方握手,而西方人甚至有時(shí)候會(huì)熱情的擁抱,中方一定要接受這種友好的方式并同樣熱情的擁抱對(duì)方。有時(shí)見面簡(jiǎn)單的問(wèn)候之后,人與人之間會(huì)有簡(jiǎn)單的寒暄,即人們?cè)谄饺諉?wèn)候他人時(shí)所講的一些應(yīng)酬話。外國(guó)人見面的寒暄主要是從天氣開始,如果用中國(guó)人的習(xí)慣去問(wèn)候就會(huì)被認(rèn)為你是在關(guān)注對(duì)方的隱私,打聽他們的私事,被認(rèn)為是不尊重對(duì)方的行為。

所以,在會(huì)議前的寒暄時(shí)雙方一定要多注意對(duì)方的禁忌,說(shuō)話講求適度合理。

商務(wù)會(huì)議中社交禮儀的差異

時(shí)間觀念的差異

中國(guó)的傳統(tǒng)文化里的時(shí)間觀念深受儒道兩家思想的影響,因此對(duì)時(shí)間是一種環(huán)形認(rèn)識(shí)。孔子曰: “溫故而知新。”只有反思過(guò)去,才能知道現(xiàn)在的缺點(diǎn),才能知道下一步去做什么。而道家思想認(rèn)為,萬(wàn)事萬(wàn)物都出于“道”,經(jīng)過(guò)生長(zhǎng)變化之后又都復(fù)歸于“道”。在這種觀念的影響下,中國(guó)人使用時(shí)間靈活性較強(qiáng),一定程度上也可以說(shuō),中國(guó)人對(duì)時(shí)間的隨意性較強(qiáng)。這也就是經(jīng)??梢钥吹街袊?guó)公司的領(lǐng)導(dǎo)人更改時(shí)間表。但是,在外國(guó)人的思想中,他們要把時(shí)間算得十分精確,所以,他們會(huì)有嚴(yán)格的時(shí)間安排,如在美國(guó)、西歐的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)應(yīng)提前兩個(gè)星期,甚至更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)安排好約會(huì)。由于觀念的不同,中西方在商務(wù)活動(dòng)中對(duì)時(shí)間的處理方式也不同。例如,西方人認(rèn)為時(shí)間是金錢,會(huì)談開始就直入主題,在會(huì)談的過(guò)程中,他們多是速戰(zhàn)速?zèng)Q。而中國(guó)人在貿(mào)易往來(lái)中比較注重細(xì)水長(zhǎng)流,通過(guò)宴請(qǐng)或非正式會(huì)晤等商業(yè)活動(dòng),慢慢和對(duì)方建立良好的合作關(guān)系。

商務(wù)交涉禮儀的差異

在商務(wù)會(huì)議中對(duì)方發(fā)言時(shí),中國(guó)人總是習(xí)慣于默默地聽著,并且認(rèn)為此時(shí)提出問(wèn)題打斷別人講話時(shí)非常不禮貌的,是不謙遜和愛挑剔的一種表現(xiàn)。而西方國(guó)家的人則對(duì)此感到非常疑惑,認(rèn)為你這樣做表示你沒有好好聽,要么就是厭倦和生氣了,這時(shí)他們會(huì)不高興的一再重復(fù)。因?yàn)樵谖鞣絿?guó)家如英國(guó)或者美國(guó),他們?cè)诼爠e人講話時(shí)總是不斷做出各種反應(yīng),提出各種問(wèn)題。因?yàn)樗麄兊膯T工和領(lǐng)導(dǎo)都是平等的地位,有什么想法與意見可以隨時(shí)提出。

用餐禮儀的差別

中國(guó)人參加晚宴,如沒有特殊要求,穿著會(huì)比較隨意,T恤或牛仔褲、工作服都可以參加,只有在隆重的場(chǎng)合才會(huì)穿的正式一些。中國(guó)人非常喜歡熱鬧,采用的是共餐制,很多人圍坐一張桌子,有說(shuō)有笑,高談闊論,氣氛濃烈,情緒容易感染,溝通也較方便,容易拉近彼此間的距離,吃只是形式,重要的是增進(jìn)感情。而西方人參加宴會(huì)對(duì)服裝要求比較嚴(yán)格,男士最好著西裝或燕尾服,女士著晚禮服,以示尊重。而西方人用餐的整體氛圍比較安靜、浪漫,采用分餐制,舉止優(yōu)雅。


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