有句古話說得好:不打無準備之仗。拜訪前同樣需要做好充分準備。 拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。下面是小編為大家整理拜訪基本禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學習!
拜訪有什么基本禮儀
在外事交際中,拜訪外國人時,需要嚴格遵守的外國人的禮儀習慣,主要有以下六個方面:
有約在先
拜訪外國人時,切勿未經(jīng)約定便不邀而至。盡量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定 的具體時間通常應(yīng)當避開節(jié)日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。
守時踐約
這不只是為了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現(xiàn)。萬一因故不能準時抵達,務(wù)必要及時通知對方,必要的話,還可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向?qū)Ψ洁嵵仄涫碌氐狼浮?/p>
進行通報
進行拜訪時,倘若抵達約定的地之后,未與拜訪對象直接見面,或是對方?jīng)]有派員在此迎候,則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向?qū)Ψ竭M行一下通報。
登門有禮
切忌不拘小節(jié),失禮失儀。當主人開門迎客時,務(wù)必主動向?qū)Ψ絾柡?,互行見面禮節(jié)。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,在先后順序上合乎禮儀慣例。標準的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而遠。在此之后,在主人的引導這下,進入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達后,主人這處尚有其他客人在座,應(yīng)當先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。為了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱為"涉外拜訪四必備"。"入室后的四除去"是指帽子、墨鏡、手套和外套。
適可而止
在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所里進行停留的時間長度。從總體上講,應(yīng)當具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方的既定的其他的日程。在一般情況下,禮節(jié)性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應(yīng)控制在一刻鐘至半小時之內(nèi)。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務(wù)必要嚴守約定,絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執(zhí)意離去,但要向?qū)Ψ降乐x,并請主人留步,不必遠送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客來訪,或主人一方表現(xiàn)出厭客之意,應(yīng)當機立斷,知趣地告退。
舉止有方
在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,并且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題。切勿信口河,出言無忌。與異性交談時,要講究分寸。對于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意無意間冷落對方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,也要一視同仁。切勿明顯地表現(xiàn)出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家里,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。未經(jīng)主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。
注意事項
1. 事先預(yù)約,不要做不速之客
為了避免空跑和打擾他人,拜訪時務(wù)必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當你決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打電話,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,并把訪問的意圖告訴對方。
拜訪他人的時間要恰當、適宜。深夜、大清早或用餐時間不能上門拜訪;節(jié)假日多為休息時間,也不宜為公事拜訪。如果拜訪的對象為外賓,要注意他們一般晚睡晚起,上午10點與下午4點左右登門拜訪比較適宜,其他時間最好不要貿(mào)然打擾。
預(yù)約時要注意說話的語氣、口氣應(yīng)該是友好、請求、商量式的,而不是強求命令式的。在社會交往中,未曾約定的拜會,屬于失禮之舉,是不受歡迎的。因緊急事宜或事先并無約定但又必須前往時,應(yīng)盡量避免在深夜打攪對方;實在萬不得已非在休息時間約見對方,則應(yīng)在見到主人后立即致以歉意,說聲“對不起,打攪了”并說明打攪的原因。
2. 準時赴約,不要做失約之客
一旦與對方約定了會面的具體時間,作為拜訪者應(yīng)履約守時如期而至。登門前要先按門鈴或輕輕敲門,按門鈴時切忌按得太久,敲門不能用力或緊促,否則是不禮貌的。
拜訪他人,在一般情況下,既不要隨意變動時間,打亂主人的安排,也不要遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應(yīng)向主人道歉。如不能履約,應(yīng)在事先向主人誠懇而婉轉(zhuǎn)地說明情況,以取得諒解。在對外交往中,更應(yīng)該嚴格遵守時間,準時赴約是國際交往的基本要求。
拜訪禮儀常識
1、拜訪前應(yīng)事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣,當接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)立即起身告辭。
2、到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋后應(yīng)待主人安排指點后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應(yīng)該站起來,等待介紹。
3、拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。