工作中我們經(jīng)常需要同時(shí)處理很多事情，如果處理不好，會(huì)影響工作效率，因此做好時(shí)間管理是很重要的一件事。下面小編給大家分享12個(gè)時(shí)間管理技巧，希望能夠幫助大家!
12個(gè)時(shí)間管理技巧
1．每天都列出計(jì)劃。
確定每天的目標(biāo)，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)工作，先做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因?yàn)檎沾宿k法做不完，那么，用其他辦法也是做不完的。
2．最充分地利用你最有效率的時(shí)間。
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時(shí)間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結(jié)。
3．運(yùn)用科學(xué)的做事方法。
如果你不知道記憶的規(guī)律和方法，你將事倍功半，而如果你了解記憶的奧秘，你就能事半功倍；如果你不知道知識(shí)并非總是越多越好，而去拼命掌握那無(wú)用的或者用處不大的“死知識(shí)”，就會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間與精力……諸如此種，都表明一個(gè)道理：倘若你做事缺乏科學(xué)正確的方法，那你一定會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。
4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務(wù)。
重要的不是你做一件事花多少時(shí)間，而是你有多少不受干擾的時(shí)間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。
5．不要做完人。
除非是一些特殊的工作，否則，不要強(qiáng)求自己把什么事都做得完美無(wú)缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會(huì)離完美越來越遠(yuǎn)，不要太苛求自己，讓自己活得輕松點(diǎn)，讓工作更高效點(diǎn)。
6．學(xué)會(huì)一石雙鳥。
復(fù)雜型觀念或同時(shí)處理問題的能力，是現(xiàn)代人不可缺少的素質(zhì)，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認(rèn)的是，同時(shí)能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉(zhuǎn)動(dòng)得很快，辦事效率也更高，無(wú)形中節(jié)約了大量的時(shí)間。
7．區(qū)別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當(dāng)你面前擺著一堆問題時(shí)，應(yīng)該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會(huì)充滿危機(jī)。
8．整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
9．盡量利用一些讓工作更簡(jiǎn)便的工具。
人力是有窮盡的，科技的發(fā)達(dá)，為我們提供了許多可以讓工作更簡(jiǎn)便、更省時(shí)、更有效率的工具，盡量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當(dāng)你對(duì)一件新工具上手時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多事情可以變得更簡(jiǎn)單。
10．不要總是獨(dú)攬工作和家務(wù)。
把大家的職責(zé)范圍內(nèi)的工作分開來；每人承擔(dān)一部分，不但能保證效率，也能保證質(zhì)量；一家人一起做家務(wù)，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結(jié)合。
11．用工作代替休息。
雖然我們有時(shí)候應(yīng)該停下一切的工作來休息，但休息并不一定是什么都不做。一個(gè)人要是能做一種以上的事，他會(huì)活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠(yuǎn)比游戲、看電視、刷視頻更有益于休息。
12．讓一天有25個(gè)鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實(shí)驗(yàn)：上午把手表向前撥快30分鐘，下午反過來?yè)苈?0分鐘。那么，早晨7點(diǎn)起床，實(shí)際上是6點(diǎn)30分就起來了，這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時(shí)間本來是5點(diǎn)，對(duì)于他來說，則是4點(diǎn)半，這又多得了30分鐘，合起來每天工作的時(shí)間就增加了一個(gè)小時(shí)，這樣，似乎一天就有25個(gè)鐘頭可用了。
有效管理時(shí)間的方法
1.制定量化目標(biāo)
你的工作目標(biāo)是什么，所做的事情應(yīng)達(dá)到什么可以量化的標(biāo)準(zhǔn)，都必須心中有數(shù)。在設(shè)定自己個(gè)人目標(biāo)或部門目標(biāo)時(shí)應(yīng)設(shè)定三種層次的目標(biāo)：
確保目標(biāo)——無(wú)論如何誓死都必須完成的量化目標(biāo)；
力爭(zhēng)目標(biāo)——通過改進(jìn)工作方法技巧和提高潛力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；
理想目標(biāo)——通過策略、投入的改變或借助外力，結(jié)合自身努力有可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
這里要特別注意的是，在同一個(gè)時(shí)間段里忌諱給自己提出多個(gè)目標(biāo)，這樣會(huì)分散時(shí)間、精力和資源。在同一時(shí)間段里應(yīng)該做到目標(biāo)的單一性，采用聚焦時(shí)間和聚焦資源的辦法。
2.目標(biāo)要分時(shí)段
工作目標(biāo)確定后，要細(xì)化時(shí)段，做到每個(gè)時(shí)段都必須確定有明確的實(shí)施活動(dòng)，使它們具有邏輯性和精密性。同時(shí)，按照時(shí)段分工會(huì)降低做事時(shí)的焦慮感，又對(duì)部分拖延癥患者起到提醒作用。
3.明確優(yōu)先執(zhí)行
在同一時(shí)間，面對(duì)多件事情時(shí)，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時(shí)間要求，重要性取決于對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度。我們學(xué)會(huì)做分析工作中的輕重緩急。
以業(yè)務(wù)人員的工作為例，大致可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績(jī)，一類開拓有把握的新成績(jī)，一類是繼續(xù)擴(kuò)大戰(zhàn)果。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、特點(diǎn)和部門的業(yè)務(wù)模式準(zhǔn)確的對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行歸類分析。
按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動(dòng)計(jì)劃指南表。
4.制定日工作計(jì)劃
日計(jì)劃是時(shí)間管理的最后細(xì)化，是所有工作計(jì)劃的細(xì)胞，日計(jì)劃工作的缺失和低質(zhì)量，勢(shì)必導(dǎo)致整個(gè)時(shí)間管理和計(jì)劃管理的質(zhì)量達(dá)不到效果。在制定日工作計(jì)劃時(shí)一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。
認(rèn)真制定每天的日計(jì)劃清單，從而確保自己每天的活動(dòng)和精力始終保持在正確的軌道上。制定日工作計(jì)劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計(jì)劃、時(shí)間分配表。次日上班前可以再用幾分鐘時(shí)間回顧補(bǔ)充，然后按先后順序有條不紊的進(jìn)行。
但值得注意的是，重要事項(xiàng)設(shè)定時(shí)一定要按80/20原則，采用最有價(jià)值的事情優(yōu)先的原則。同時(shí)在計(jì)劃時(shí)間時(shí)你只能計(jì)劃工作時(shí)間的60%，預(yù)留40%的時(shí)間不計(jì)劃，這40%的時(shí)間用于處理臨時(shí)接到的事情。
時(shí)間管理的7個(gè)方法
時(shí)間管理法1
做好記錄弄清楚你的時(shí)間花在了什么地方，然后會(huì)有條不紊的規(guī)劃時(shí)間
你需要先跟蹤你的時(shí)間，花5分鐘來想一想這幾天你的時(shí)間都花在什么地方，就像你剛開始存錢，你需要做的第1件事就是分析和總結(jié)你目前的經(jīng)濟(jì)狀況，你必須花時(shí)間來了解自己，當(dāng)你開始做時(shí)間記錄的時(shí)候，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)每天花費(fèi)大量的時(shí)間在吃東西上面，甚至是4個(gè)小時(shí)以上，你之前可能意識(shí)不到這一點(diǎn)，只有開始做記錄之后才猛然發(fā)現(xiàn)，原來自己在吃飯這件事上花費(fèi)那么多時(shí)間，一旦當(dāng)你開始意識(shí)到類似于吃食物這些事情，或某些其他活動(dòng)會(huì)占用很多時(shí)間的時(shí)候，你就要開始追蹤你的時(shí)間，去站在一個(gè)更高的位置去規(guī)劃你的每一天，在你采取任何其他策略之前，這就像一個(gè)先決條件，先去做調(diào)查然后再下結(jié)論，讓你能有條不紊的去做一些事情。
時(shí)間管理法2
當(dāng)機(jī)立斷，立馬去做那些你不得不去做的事情
馬克吐溫說過，如果你每天醒來，你知道你不得不做某件事，最好就是在早上馬上把這件事情做了，那么這一天剩下的時(shí)間你就不必再去處理這件事情，以免讓他在你的大腦里停留太多時(shí)間，你可以把這種做法應(yīng)用到生活中的其他領(lǐng)域。在今天我們?yōu)樽约涸O(shè)定的任務(wù)中，先將一些不得不做的事情處理，剩下的事再循序漸進(jìn)的解決。
作為人類每個(gè)人都有惰性，我們喜歡把事情推開的，我們害怕并且不想處理每一個(gè)無(wú)聊的任務(wù)，例如報(bào)稅這樣的工作也許會(huì)有人喜歡，不過就大多數(shù)人而言，是不喜歡報(bào)稅和學(xué)習(xí)怎么處理稅務(wù)問題的，所以他們傾向于把它推開，他們說你知道我會(huì)把它放在我的待辦事項(xiàng)列表的底部，然后他們只是碰巧永遠(yuǎn)不會(huì)解決它，所以你應(yīng)該擁有立馬去做的思維，立即解決掉這個(gè)問題。
而且在早上大腦的活躍度比較高，你可以很高效的完成一件事情，在一天的時(shí)間內(nèi)，越早開始去做那些不得不做的事情越好，如果你在晚上10點(diǎn)以后去完成一件大的任務(wù)，你可能不會(huì)像早上剛起來時(shí)那樣清醒。
時(shí)間管理法3
一刻千金，你的時(shí)間值多少錢？為你做的事情計(jì)算每小時(shí)費(fèi)率
無(wú)論你是否正在嘗試發(fā)展業(yè)務(wù)或者你是一名企業(yè)家，再或者你根本不在乎錢，只關(guān)心生活，那沒關(guān)系，這對(duì)你也會(huì)有幫助。
如果你用每小時(shí)費(fèi)率的概念管理時(shí)間，你會(huì)很清晰的知道，什么事情值得你花時(shí)間以便更好地作出決定，例如你必須到某個(gè)地方，然后你可以坐公共汽車也可以打出租車，你為自己設(shè)定的每小時(shí)費(fèi)率是15元，那么你生命中的一小時(shí)值15元，這時(shí)候你就會(huì)有一個(gè)參考去選擇合適的交通方法，你可以花一個(gè)半小時(shí)去坐公共汽車，或者你可以打出租車，它可能只需要45分鐘，然后你開始在腦海中計(jì)算數(shù)字，出租車8元，公共汽車是1元，所以你坐公共汽車要省7元，但這需要額外的45分鐘。計(jì)算你腦子里的數(shù)字，會(huì)讓你意識(shí)到你最好坐出租車，節(jié)省了45分鐘，你得到了那個(gè)時(shí)間在別處享受它，你不必為你喜歡的每一件事計(jì)算這個(gè)，例如用每小時(shí)費(fèi)率去計(jì)算是否直接去公園，通過這樣的計(jì)算方式，你會(huì)知道是否應(yīng)該開始這項(xiàng)新業(yè)務(wù)，是否應(yīng)該開展一個(gè)新的項(xiàng)目，通過不斷的計(jì)算，你的每小時(shí)費(fèi)率會(huì)在接下來的幾年內(nèi)得到增長(zhǎng)。
時(shí)間管理法4
化整為零，奶酪分割法讓事情看起來更好處理
當(dāng)你考慮每天必須做的任務(wù)時(shí)，你可以把這些任務(wù)分解成很多較小的增量解決每一個(gè)小的增量，而不是試圖解決這個(gè)巨大的問題，這就像你知道的有洞的瑞士奶酪，這也是這個(gè)方法被稱為奶酪分割法的原因，比如說你想寫一本書，而不僅僅是在你的待辦事項(xiàng)清單上寫一本書，這是巨大的任務(wù)會(huì)需要很長(zhǎng)時(shí)間，你可能會(huì)從8萬(wàn)字開始，然后繼續(xù)推動(dòng)它，因?yàn)檫@是一個(gè)你必須做的目標(biāo)和任務(wù)，并且有著巨大的工作量，所以你開始拆解，然后從小事做起，然后你知道每天2000字就是你要寫的，或者為此每天工作一個(gè)小時(shí)，你用瑞士奶酪的方法來完成很多更大的任務(wù)，但以較小的增量進(jìn)行，這樣做有一個(gè)好處就是可以讓那些需要很多時(shí)間來完成讓你煩惱的大事情，被拆分成很小的任務(wù)量，使事情看起來容易就敢于行動(dòng)了。屏幕前的你暫停閱讀，想一下是否曾經(jīng)下定決心去做某件事，但是這件事的任務(wù)量太大讓你望而卻步，例如去考一個(gè)證書或者是學(xué)習(xí)一門外語(yǔ)，那么現(xiàn)在你是否學(xué)會(huì)了奶酪分割法，把你的巨大目標(biāo)分割成很多小塊，也許你還沒有完全想好那也沒關(guān)系，在評(píng)論區(qū)分享你的大目標(biāo)，大家集思廣益用奶酪分割法幫助你分解成小任務(wù)。
時(shí)間管理法5
化被動(dòng)為主動(dòng)獲得時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
你必須明白的最大問題之一就是要非常小心，用你的“是”和“點(diǎn)頭”，因?yàn)槊總€(gè)人都想要你的時(shí)間，無(wú)論是你認(rèn)識(shí)的證券經(jīng)紀(jì)人還是你的朋友或家人，你必須開始意識(shí)到你不能對(duì)一切都說是，你對(duì)所有事情說“是”，來者不拒最終意味著你沒有自己的時(shí)間。例如你的朋友會(huì)說你想出去玩嗎？你想去看電影嗎？你想去度假嗎？然后你全都說“是”這樣一來你就幾乎不能過自己的生活，因?yàn)槟闵钤趧e人的生活中，你仿佛在被每個(gè)人拖來拖去，而當(dāng)你開始沒有時(shí)間，讓自己學(xué)會(huì)說“不”，你就可以真正開始優(yōu)先考慮你實(shí)際要做的事情，不要因?yàn)榫芙^別人的太多事情而內(nèi)疚，關(guān)于你說的“是”和“否”，你必須非常有選擇性，這并不意味著你應(yīng)該去拒絕一切，你仍然可以和朋友有很多假期，有很多樂趣，但對(duì)此要更有選擇性。
時(shí)間管理法6
不要立即回復(fù)消息，讓自己的時(shí)間流逝在通訊軟件上
當(dāng)人們給你發(fā)短信或電子郵件時(shí)，盡量不要立即回答，這似乎是常識(shí)，但確實(shí)有很多人不太擅長(zhǎng)這一塊，如果有人給他們發(fā)短信或電子郵件，他們會(huì)立即回復(fù)然后互相發(fā)短信，突然30分鐘過去了文字對(duì)話來來回回占用了很多時(shí)間，想象一下如果你每天和5個(gè)6個(gè)或10個(gè)人這樣做，那么一天下來，你將在這上面花費(fèi)巨大的時(shí)間就會(huì)消耗能量，讓你無(wú)法做更多事情，所以把所有這些需要回復(fù)的消息，放在一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間回復(fù)，每隔幾個(gè)小時(shí)做一次回復(fù)，而不是信息來了立馬回復(fù)，因?yàn)檫@樣真的會(huì)很耗費(fèi)時(shí)間。
時(shí)間管理法7
勞逸結(jié)合，花更多時(shí)間休假
休假實(shí)際上幫助你管理時(shí)間，提高效率和生產(chǎn)力，很多人對(duì)這個(gè)不太理解，因?yàn)橐惶炻耦^工作18小時(shí)，每晚睡5小時(shí)似乎更能增加產(chǎn)出，實(shí)際上并不是很有效，并且有很多研究表明一旦你到達(dá)某個(gè)點(diǎn)，也就是說一旦你開始每天工作超過10或12個(gè)小時(shí)，實(shí)際上不會(huì)更有效率。在生產(chǎn)力方面如果你工作太多你會(huì)看到邊際收益遞減，你真的必須在生活中找到樂趣，所以盡量不要做工作狂，高效工作，快樂生活有更多的假期時(shí)間，可以讓你更有效率。學(xué)會(huì)平衡自己的工作和生活，不要害怕休假。當(dāng)你在某處的海洋中游泳或者在沙灘上曬太陽(yáng)，放松的狀態(tài)激發(fā)你的靈感，容易靈光一現(xiàn)產(chǎn)生一些好的想法，在辦公桌前一直工作，真的很難想出很酷的點(diǎn)子。
