當我們每天的學習任務或者工作任務過多的時候,而且時間有限,我們應該怎么辦呢?下面小編就來分享7個時間管理小技巧,希望對你有所幫助。
1、做正確的事情
只有思考,才能做正確的事,正確的做事說的是做事的效率,做正確的事強調(diào)的是事情的結(jié)果,做正確的事保證我們朝自己的目標前進。
2、心懷目標
我們心里要清楚,要達到目的,哪些事情是必須的,哪些事情是必不可少的,這樣才能保證你每走一步方向都是正確的。這就要求我們在工作中,經(jīng)?;仡^看我們做的事情是否偏離了你最終的目標,不然到最后才發(fā)現(xiàn)忙忙碌碌,最后偏離的方向。
3、按重要性排序
在工作中,我們總是被緊急的事情蒙蔽了雙眼,忙碌了一天,才發(fā)現(xiàn)最重要的事情沒有完成。我們首先要做的是
對達到我們的目標影響最大的事情,我們要從分利用四象限分析法, 做最重要最緊急的事情, 這個我在上面說過。
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4、每天制作一個圖表
每套忙的暈頭轉(zhuǎn)向,可能就會把一些重要的事情遺忘,所以我么需要每天制定一個表格。制作表格的好處是可以按事情的重要順序排序,讓我們的目標更清晰,這樣不僅可以調(diào)動我們工作的積極性,還可以為我們節(jié)省大量的時間。
5、整理文件,保持桌面清潔
對于桌面文件分以下四種情況:立即處理 、閱讀并保存、閱讀后丟棄、文件檔案。在亂糟糟桌面找東西,時間和精力都毫無價值的浪費了,這就需要你把與工作無關(guān)的東西清理出來,把需要立即處理的找出來,事情處理完,把工作相關(guān)資料整理放好,以備下次使用。
6、80/20法則
80%的價值來源20%的努力,不要把時間浪費在瑣事上,把時間花在最重要的事情上,把80%的時間花在20%那些最重要的事情。
7、一次只處理一件事
好多人在工作中把自己搞得疲憊不堪,他們總是想辦法提高自己的效率,實際上效率很低下,因為他們沒有掌握這個簡單的工作方法:“一次只處理一件事情”。
時間管理的十大黃金法則,掌握了再也不說時間不夠了
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