時(shí)間事件記錄法累計(jì)實(shí)踐一年總結(jié)(3種記錄方式,6個(gè)作用)
在過去的兩年里,我使用了一種叫做“時(shí)間事件記錄法”的時(shí)間管理法。雖然有時(shí)犯懶沒有記錄,但累計(jì)下來,使用時(shí)間應(yīng)該也超過一年了。我共用過3種記錄方式,感興趣的童鞋可以根據(jù)個(gè)人喜好和習(xí)慣去選擇:紙和筆,excel和一個(gè)叫“a time logger2”的APP.
三種記錄方式:
一,紙+筆
2012年下半年里,有一段時(shí)間我每天用紙筆記錄下自己工作中的所有事項(xiàng)和對應(yīng)時(shí)間,比如“給某某發(fā)郵件–14:00-14:10”。堅(jiān)持了大概一個(gè)月后發(fā)現(xiàn)非常有用,最明顯的是我無意義刷微博和上網(wǎng)的時(shí)間銳減。感覺自己做的所有事都要給自己一個(gè)交代,需要有一個(gè)合理的理由,便不好意思做太多浪費(fèi)時(shí)間的無意義的事了。后來我驚喜地發(fā)現(xiàn)《小強(qiáng)升職記》這本時(shí)間管理的書中說到記錄這種時(shí)間日志是避免時(shí)間黑洞的好方法(再后來又在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》這本書里看到作者李笑來也提到柳比歇夫?qū)嵺`了這個(gè)方法一輩子)??上?,我實(shí)在不喜歡單調(diào)的白紙黑字的記錄,每次自己為了節(jié)省時(shí)間寫的潦草的字也沒有心情回看,所以不但沒有專門針對這個(gè)記錄做分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間段和時(shí)間投入產(chǎn)出比,更沒有堅(jiān)持下去。
二,excel
從2013年5月27日開始,我開始用excel記錄自己每天從起床到睡覺間的幾乎所有事項(xiàng)(“幾乎”意味著上廁所之類的事項(xiàng)在記錄范圍外)。我將所有事項(xiàng)分為這樣八類:生活(主要是洗漱,吃飯,睡覺,家務(wù)),工作(寫出具體的工作事項(xiàng),如給某某發(fā)郵件),自我提高(主要是讀書,參加講座沙龍,晨間筆記,有目的地通過微博豆瓣等學(xué)習(xí)),交通(主要是上下班),運(yùn)動(dòng),朋友家人(主要是朋友聚會(huì),網(wǎng)聊,給家人打電話),浪費(fèi)(主要是無意義刷微博,胡思亂想),娛樂(主要是看電影看美劇,外出游玩)。每個(gè)類別都用一個(gè)對應(yīng)的顏色標(biāo)注(對于彩色控來說,這本身就是一大動(dòng)力)。
僅僅記錄了5個(gè)工作日后,我就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這個(gè)方法有多有效了(后文會(huì)詳細(xì)解釋它的初級(jí)作用和高級(jí)作用)。感謝現(xiàn)代科技,豐富的電子設(shè)備和應(yīng)用軟件使得今日的我們比柳比歇夫能更省時(shí)省力地踐行此法。我個(gè)人習(xí)慣把360云盤,excel三者結(jié)合起來。
作為GTD工具,可以用來記錄待辦事項(xiàng)。如果記錄時(shí)間事件日志時(shí)忘了自己做過的事,可以嘗試在doit .im的“已完成”清單里找找;360云盤是一款云存儲(chǔ)工具,對于我的用途主要是在工作和家里電腦里同步更新后的excel表,避免了反復(fù)插拔U盤的麻煩和不同版本的文件相互混淆的困擾。當(dāng)然,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候不能及時(shí)用電腦記錄,用一個(gè)簡單的記事類軟件也是很有必要的,這樣隨后可以謄抄到excel里。
三,APP: a time logger 2
界面展示和用法見aTimeLogger 2。貌似只有ios版本。安卓系統(tǒng)也有類似的app,但似乎界面和功能都遠(yuǎn)不如a time logger2。
app相對于excel的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)隨地記錄,并且能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)長(可以看到每天的時(shí)長,也可以自選時(shí)間段,比如一個(gè)月,看到期間所有活動(dòng)的總時(shí)長,記錄也可以導(dǎo)出成表格,在電腦上查看。)
我在備考雅思的時(shí)候每天都用這個(gè)記錄下學(xué)英語的時(shí)間,最終總時(shí)長是235個(gè)小時(shí)(其中215個(gè)小時(shí)是用app記錄的,見下圖,剩余零碎的20小時(shí)是估算的)。若碰巧有想考雅思的童鞋,歡迎移步到我的雅思備考心得:[一個(gè)計(jì)劃控&記錄控的7.5分雅思–235個(gè)小時(shí),18本教材,10條心得]
![](/pic/jtmy2dnweeb.jpg)
時(shí)間事件記錄法有什么用?
![](/pic/wfpd1jhah5z.jpg)
有人可能會(huì)認(rèn)為這種時(shí)間記錄法簡直是錙銖必較,太不近人情。我的看法是:一,人人都有權(quán)利選擇自己喜歡和向往的生活方式和節(jié)奏,do not judge;二,減少浪費(fèi)時(shí)間,并不意味著消除或減少休閑娛樂,以及與家人朋友相處的時(shí)間(這才是真正的不近人情,是不可取也不建議的)。
時(shí)間事件記錄法的目的是幫助你更好地了解、控制和管理自己的時(shí)間,提醒你多花費(fèi)時(shí)間在對于你來說真正有意義的事情上,不管是學(xué)習(xí)、工作、還是與家人朋友相處。
在過去的兩年里,我使用了一種叫做“時(shí)間事件記錄法”的時(shí)間管理法。雖然有時(shí)犯懶沒有記錄,但累計(jì)下來,使用時(shí)間應(yīng)該也超過一年了。我共用過3種記錄方式,感興趣的童鞋可以根據(jù)個(gè)人喜好和習(xí)慣去選擇:紙和筆,excel和一個(gè)叫“a time logger2”的APP.
三種記錄方式:
一,紙+筆
2012年下半年里,有一段時(shí)間我每天用紙筆記錄下自己工作中的所有事項(xiàng)和對應(yīng)時(shí)間,比如“給某某發(fā)郵件–14:00-14:10”。堅(jiān)持了大概一個(gè)月后發(fā)現(xiàn)非常有用,最明顯的是我無意義刷微博和上網(wǎng)的時(shí)間銳減。感覺自己做的所有事都要給自己一個(gè)交代,需要有一個(gè)合理的理由,便不好意思做太多浪費(fèi)時(shí)間的無意義的事了。后來我驚喜地發(fā)現(xiàn)《小強(qiáng)升職記》這本時(shí)間管理的書中說到記錄這種時(shí)間日志是避免時(shí)間黑洞的好方法(再后來又在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》這本書里看到作者李笑來也提到柳比歇夫?qū)嵺`了這個(gè)方法一輩子)??上?,我實(shí)在不喜歡單調(diào)的白紙黑字的記錄,每次自己為了節(jié)省時(shí)間寫的潦草的字也沒有心情回看,所以不但沒有專門針對這個(gè)記錄做分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間段和時(shí)間投入產(chǎn)出比,更沒有堅(jiān)持下去。
二,excel
從2013年5月27日開始,我開始用excel記錄自己每天從起床到睡覺間的幾乎所有事項(xiàng)(“幾乎”意味著上廁所之類的事項(xiàng)在記錄范圍外)。我將所有事項(xiàng)分為這樣八類:生活(主要是洗漱,吃飯,睡覺,家務(wù)),工作(寫出具體的工作事項(xiàng),如給某某發(fā)郵件),自我提高(主要是讀書,參加講座沙龍,晨間筆記,有目的地通過微博豆瓣等學(xué)習(xí)),交通(主要是上下班),運(yùn)動(dòng),朋友家人(主要是朋友聚會(huì),網(wǎng)聊,給家人打電話),浪費(fèi)(主要是無意義刷微博,胡思亂想),娛樂(主要是看電影看美劇,外出游玩)。每個(gè)類別都用一個(gè)對應(yīng)的顏色標(biāo)注(對于彩色控來說,這本身就是一大動(dòng)力)。
僅僅記錄了5個(gè)工作日后,我就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這個(gè)方法有多有效了(后文會(huì)詳細(xì)解釋它的初級(jí)作用和高級(jí)作用)。感謝現(xiàn)代科技,豐富的電子設(shè)備和應(yīng)用軟件使得今日的我們比柳比歇夫能更省時(shí)省力地踐行此法。我個(gè)人習(xí)慣把360云盤,excel三者結(jié)合起來。
作為GTD工具,可以用來記錄待辦事項(xiàng)。如果記錄時(shí)間事件日志時(shí)忘了自己做過的事,可以嘗試在doit .im的“已完成”清單里找找;360云盤是一款云存儲(chǔ)工具,對于我的用途主要是在工作和家里電腦里同步更新后的excel表,避免了反復(fù)插拔U盤的麻煩和不同版本的文件相互混淆的困擾。當(dāng)然,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候不能及時(shí)用電腦記錄,用一個(gè)簡單的記事類軟件也是很有必要的,這樣隨后可以謄抄到excel里。
三,APP: a time logger 2
界面展示和用法見aTimeLogger 2。貌似只有ios版本。安卓系統(tǒng)也有類似的app,但似乎界面和功能都遠(yuǎn)不如a time logger2。
app相對于excel的優(yōu)點(diǎn)是可以隨時(shí)隨地記錄,并且能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)長(可以看到每天的時(shí)長,也可以自選時(shí)間段,比如一個(gè)月,看到期間所有活動(dòng)的總時(shí)長,記錄也可以導(dǎo)出成表格,在電腦上查看。)
我在備考雅思的時(shí)候每天都用這個(gè)記錄下學(xué)英語的時(shí)間,最終總時(shí)長是235個(gè)小時(shí)(其中215個(gè)小時(shí)是用app記錄的,見下圖,剩余零碎的20小時(shí)是估算的)。若碰巧有想考雅思的童鞋,歡迎移步到我的雅思備考心得:[一個(gè)計(jì)劃控&記錄控的7.5分雅思–235個(gè)小時(shí),18本教材,10條心得]
![](/pic/jtmy2dnweeb.jpg)
時(shí)間事件記錄法有什么用?
![](/pic/wfpd1jhah5z.jpg)
有人可能會(huì)認(rèn)為這種時(shí)間記錄法簡直是錙銖必較,太不近人情。我的看法是:一,人人都有權(quán)利選擇自己喜歡和向往的生活方式和節(jié)奏,do not judge;二,減少浪費(fèi)時(shí)間,并不意味著消除或減少休閑娛樂,以及與家人朋友相處的時(shí)間(這才是真正的不近人情,是不可取也不建議的)。
時(shí)間事件記錄法的目的是幫助你更好地了解、控制和管理自己的時(shí)間,提醒你多花費(fèi)時(shí)間在對于你來說真正有意義的事情上,不管是學(xué)習(xí)、工作、還是與家人朋友相處。