兩天前在某處做了一個(gè)時(shí)間管理的分享,反饋還好,于是整理了一下內(nèi)容,分享給大家,希望有所幫助,推薦拖延癥、對日程表感興趣,希望提升工作效率的朋友閱讀。
1,
如何長時(shí)間高效學(xué)習(xí),我覺得應(yīng)該分成兩部分。
長時(shí)間 + 高效
客觀上講,長時(shí)間是比較容易的,很多人也都是在這方面下工夫,但是高效卻難。
小學(xué)時(shí)課本上學(xué)《愚公移山》,我是真不能理解的,在我看來,愚公所作所為,既無意義,也無價(jià)值,當(dāng)然,這可能跟他們那時(shí)候也沒什么娛樂消遣有關(guān)系。
換到現(xiàn)在,愚公絕對是長時(shí)間工作的典范,但是高不高效呢,太低效了,真正高效的是后來幫他移開了山的大BOSS,因?yàn)樗嬲莆罩鉀Q問題的方法和能力。
就我來說,長時(shí)間學(xué)習(xí)是肯定沒問題的,但是不是高效呢?
我一直以為自己是高效的,直到2011年,因緣巧合的看了《奇特的一生》,抱著試一試的態(tài)度,去嘗試做了時(shí)間日程表。
然后,驚呆了!
我本以為自己一天認(rèn)真工作學(xué)習(xí),怎么著也有8個(gè)小時(shí),可是最后一看,有記錄的工作時(shí)間才3~4個(gè)小時(shí)!
時(shí)間都到哪兒了?!
從那以后,我就開始做日程表記錄,到現(xiàn)在,有5年了。
我知道有人一定會(huì)留言,活得累不累,在這兒正面回一下,不累,而且很享受。
我從中拿到了好處,占了便宜,快活極了。
2,
我要講的,大致是以下四點(diǎn),然后會(huì)補(bǔ)充一些別的,所以本文會(huì)略長,建議有時(shí)間靜下心來看,不適合邊吃邊讀。
我有一個(gè)偏執(zhí)的習(xí)慣,就是吃東西的時(shí)候從來不看東西,我以為這是對文字作者的一種尊重,同時(shí)也是對食材的尊重。這是題外話,略過。
![](/pic/we3puba1fk3.png)
需要提前說明一點(diǎn):要講的四部分里面,很多東西是重合的,這不是糊弄,而是很多道理本身就是這樣簡單,只是我們?nèi)藶榈陌阉銖?fù)雜了而已。
重復(fù)一遍:大道至簡!
3,
![](/pic/nvtoxm4wxom.png)
大家不要糾結(jié)于那個(gè)百分比的數(shù)字,那個(gè)是隨便寫的,要關(guān)心的,是這些情況,是不是正在你身上發(fā)生。
很多時(shí)候,很多人,都以為自己很努力,什么朝九晚五忙成狗,什么天天都是996,但你的時(shí)間真的是拿來工作了么?
很多時(shí)候,你的工作就是上面這樣,以為很努力,其實(shí)只是低效率,然后發(fā)個(gè)朋友圈,在別人還未感動(dòng)之前,自己先感動(dòng)了自己。
4,
![](/pic/5j2vbsop3fy.png)
1)純粹工作時(shí)間,是指你真正拿來工作的時(shí)間。
沖咖啡,拉個(gè)花,美美的享受了半小時(shí),這個(gè)不叫純粹工作時(shí)間,同理,吃喝拉撒都不叫純粹工作時(shí)間。你會(huì)說,是的,我沖了個(gè)咖啡拉了個(gè)花,美美的靠在辦公椅上,但我在想項(xiàng)目策劃啊,在想文案啊,這個(gè)怎么不能喚作純粹工作時(shí)間了?
我的回答是,你隨意,你覺得算就算唄。
2)為什么要記錄純粹工作時(shí)間,很簡單,因?yàn)榧埡凸P是不會(huì)撒謊的,會(huì)撒謊的是你。
如果你真的認(rèn)真仔細(xì)的做了記錄,那么必然能夠客觀反映你的工作時(shí)間和工作效率,這樣當(dāng)你用心調(diào)整時(shí),必然會(huì)有所提高。
3)在你一開始記錄的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己不僅僅做不到長時(shí)間的工作與學(xué)習(xí),工作效率也堪憂,這時(shí)候,請一定不要逃避,更不要糊弄自己,隨便把什么都記錄了進(jìn)去,恨不得把造人作業(yè)都當(dāng)成健身運(yùn)動(dòng)算進(jìn)去,這樣不好。
這樣你就讓記錄日程表這件事,失掉了意義,我們的目的不是成績單好看,而是切切實(shí)實(shí)地提升自己,既能增加工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間,又能提升效率。
5,
![](/pic/aq4hfuipxqm.png)
前面提到的《奇特的一生》,就是描述了柳比歇夫的生平。
柳比歇夫,前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,后面的幾百字介紹,我用兩個(gè)字來總結(jié)一下吧:
碉堡,牛逼!
他在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間,通過統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來事務(wù),從而提高對時(shí)間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法,并一直沿用了56年直到逝世。
![](/pic/oc3ivsucpq1.png)
數(shù)十年如一日,柳比歇夫都是這樣記錄的。
在我看來,柳比歇夫真正做到了長時(shí)間和高效率。
關(guān)于《奇特的一生》這本書,比較枯燥,對于沒有閱讀習(xí)慣的人,推薦只讀一下時(shí)間管理那部分就可以了,其它部分不是很有必要去讀。
6,
![](/pic/p50jwz2xliq.png)
有一句話說在前面,很多朋友有一個(gè)習(xí)慣,就是看到某個(gè)文章,臥槽,牛逼,然后點(diǎn)一下收藏。
然后,那個(gè)答案就永遠(yuǎn)地塵封在了收藏里,此生再?zèng)]有被翻過牌子。
然后一百年后,一個(gè)稚齡少年在一本筆記里,發(fā)現(xiàn)了太爺爺留下的的知乎賬戶,登上去以后,在收藏夾里看到這篇文章,發(fā)出了和太爺爺一樣的驚嘆:臥槽,牛逼!
然后跑去給太爺爺燒了一柱香,表示感謝,此后逐漸成長為一代……
咦……畫風(fēng)好像有所改變,讓我強(qiáng)行拉回先!
我希望,看了這個(gè)答案,如果感覺不錯(cuò),那就馬上去試一下,我們要講究學(xué)以致用,這樣才會(huì)有一寸一寸的提高。
不是明天用,也不是后天用,是等一會(huì)兒看完了,馬上用。
你不要馬上夸我,不能我說好就是好,首先你得用一下,用完以后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)——
DUANG!??!
是真的好用啊,然后你就不僅自己用,還會(huì)推薦給你的同學(xué)和親人用了。
關(guān)于精確記錄為什么是第一要?jiǎng)t,不再贅述,因?yàn)槟悴痪_記錄,這個(gè)事情就一點(diǎn)意義都沒有了。
事實(shí)上,精確記錄確實(shí)是非常難的,分兩方面,主觀和客觀。
客觀呢,是你沒條件及時(shí)記錄,出門在外見客戶啦,手頭的活兒太忙啦,啦啦啦啦,等等等等。
主觀呢,是你發(fā)現(xiàn)自己一天啥都沒干,又混過去了,不甘心,所以就更傾向于給自己填一些模棱兩可的時(shí)間記錄。
我的建議是,實(shí)在不行,就隨身一紙一筆,紙可以是便箋什么的,衛(wèi)生紙也行,做了什么隨手記一下,然后晚上整理,相信我,花不了五分鐘。
但你收獲的,卻是巨大!
1,
如何長時(shí)間高效學(xué)習(xí),我覺得應(yīng)該分成兩部分。
長時(shí)間 + 高效
客觀上講,長時(shí)間是比較容易的,很多人也都是在這方面下工夫,但是高效卻難。
小學(xué)時(shí)課本上學(xué)《愚公移山》,我是真不能理解的,在我看來,愚公所作所為,既無意義,也無價(jià)值,當(dāng)然,這可能跟他們那時(shí)候也沒什么娛樂消遣有關(guān)系。
換到現(xiàn)在,愚公絕對是長時(shí)間工作的典范,但是高不高效呢,太低效了,真正高效的是后來幫他移開了山的大BOSS,因?yàn)樗嬲莆罩鉀Q問題的方法和能力。
就我來說,長時(shí)間學(xué)習(xí)是肯定沒問題的,但是不是高效呢?
我一直以為自己是高效的,直到2011年,因緣巧合的看了《奇特的一生》,抱著試一試的態(tài)度,去嘗試做了時(shí)間日程表。
然后,驚呆了!
我本以為自己一天認(rèn)真工作學(xué)習(xí),怎么著也有8個(gè)小時(shí),可是最后一看,有記錄的工作時(shí)間才3~4個(gè)小時(shí)!
時(shí)間都到哪兒了?!
從那以后,我就開始做日程表記錄,到現(xiàn)在,有5年了。
我知道有人一定會(huì)留言,活得累不累,在這兒正面回一下,不累,而且很享受。
我從中拿到了好處,占了便宜,快活極了。
2,
我要講的,大致是以下四點(diǎn),然后會(huì)補(bǔ)充一些別的,所以本文會(huì)略長,建議有時(shí)間靜下心來看,不適合邊吃邊讀。
我有一個(gè)偏執(zhí)的習(xí)慣,就是吃東西的時(shí)候從來不看東西,我以為這是對文字作者的一種尊重,同時(shí)也是對食材的尊重。這是題外話,略過。
![](/pic/we3puba1fk3.png)
需要提前說明一點(diǎn):要講的四部分里面,很多東西是重合的,這不是糊弄,而是很多道理本身就是這樣簡單,只是我們?nèi)藶榈陌阉銖?fù)雜了而已。
重復(fù)一遍:大道至簡!
3,
![](/pic/nvtoxm4wxom.png)
大家不要糾結(jié)于那個(gè)百分比的數(shù)字,那個(gè)是隨便寫的,要關(guān)心的,是這些情況,是不是正在你身上發(fā)生。
很多時(shí)候,很多人,都以為自己很努力,什么朝九晚五忙成狗,什么天天都是996,但你的時(shí)間真的是拿來工作了么?
很多時(shí)候,你的工作就是上面這樣,以為很努力,其實(shí)只是低效率,然后發(fā)個(gè)朋友圈,在別人還未感動(dòng)之前,自己先感動(dòng)了自己。
4,
![](/pic/5j2vbsop3fy.png)
1)純粹工作時(shí)間,是指你真正拿來工作的時(shí)間。
沖咖啡,拉個(gè)花,美美的享受了半小時(shí),這個(gè)不叫純粹工作時(shí)間,同理,吃喝拉撒都不叫純粹工作時(shí)間。你會(huì)說,是的,我沖了個(gè)咖啡拉了個(gè)花,美美的靠在辦公椅上,但我在想項(xiàng)目策劃啊,在想文案啊,這個(gè)怎么不能喚作純粹工作時(shí)間了?
我的回答是,你隨意,你覺得算就算唄。
2)為什么要記錄純粹工作時(shí)間,很簡單,因?yàn)榧埡凸P是不會(huì)撒謊的,會(huì)撒謊的是你。
如果你真的認(rèn)真仔細(xì)的做了記錄,那么必然能夠客觀反映你的工作時(shí)間和工作效率,這樣當(dāng)你用心調(diào)整時(shí),必然會(huì)有所提高。
3)在你一開始記錄的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己不僅僅做不到長時(shí)間的工作與學(xué)習(xí),工作效率也堪憂,這時(shí)候,請一定不要逃避,更不要糊弄自己,隨便把什么都記錄了進(jìn)去,恨不得把造人作業(yè)都當(dāng)成健身運(yùn)動(dòng)算進(jìn)去,這樣不好。
這樣你就讓記錄日程表這件事,失掉了意義,我們的目的不是成績單好看,而是切切實(shí)實(shí)地提升自己,既能增加工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間,又能提升效率。
5,
![](/pic/aq4hfuipxqm.png)
前面提到的《奇特的一生》,就是描述了柳比歇夫的生平。
柳比歇夫,前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作,后面的幾百字介紹,我用兩個(gè)字來總結(jié)一下吧:
碉堡,牛逼!
他在26歲時(shí)獨(dú)創(chuàng)了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”,通過記錄每個(gè)事件的花銷時(shí)間,通過統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié),以此來改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來事務(wù),從而提高對時(shí)間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法,并一直沿用了56年直到逝世。
![](/pic/oc3ivsucpq1.png)
數(shù)十年如一日,柳比歇夫都是這樣記錄的。
在我看來,柳比歇夫真正做到了長時(shí)間和高效率。
關(guān)于《奇特的一生》這本書,比較枯燥,對于沒有閱讀習(xí)慣的人,推薦只讀一下時(shí)間管理那部分就可以了,其它部分不是很有必要去讀。
6,
![](/pic/p50jwz2xliq.png)
有一句話說在前面,很多朋友有一個(gè)習(xí)慣,就是看到某個(gè)文章,臥槽,牛逼,然后點(diǎn)一下收藏。
然后,那個(gè)答案就永遠(yuǎn)地塵封在了收藏里,此生再?zèng)]有被翻過牌子。
然后一百年后,一個(gè)稚齡少年在一本筆記里,發(fā)現(xiàn)了太爺爺留下的的知乎賬戶,登上去以后,在收藏夾里看到這篇文章,發(fā)出了和太爺爺一樣的驚嘆:臥槽,牛逼!
然后跑去給太爺爺燒了一柱香,表示感謝,此后逐漸成長為一代……
咦……畫風(fēng)好像有所改變,讓我強(qiáng)行拉回先!
我希望,看了這個(gè)答案,如果感覺不錯(cuò),那就馬上去試一下,我們要講究學(xué)以致用,這樣才會(huì)有一寸一寸的提高。
不是明天用,也不是后天用,是等一會(huì)兒看完了,馬上用。
你不要馬上夸我,不能我說好就是好,首先你得用一下,用完以后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)——
DUANG!??!
是真的好用啊,然后你就不僅自己用,還會(huì)推薦給你的同學(xué)和親人用了。
關(guān)于精確記錄為什么是第一要?jiǎng)t,不再贅述,因?yàn)槟悴痪_記錄,這個(gè)事情就一點(diǎn)意義都沒有了。
事實(shí)上,精確記錄確實(shí)是非常難的,分兩方面,主觀和客觀。
客觀呢,是你沒條件及時(shí)記錄,出門在外見客戶啦,手頭的活兒太忙啦,啦啦啦啦,等等等等。
主觀呢,是你發(fā)現(xiàn)自己一天啥都沒干,又混過去了,不甘心,所以就更傾向于給自己填一些模棱兩可的時(shí)間記錄。
冷叔,什么叫模棱兩可的時(shí)間記錄?這是個(gè)好問題,比如思考人生啊,做計(jì)劃啊,尋找思路啊之類的,大部分時(shí)間里,都可以算,說白了,就是自欺欺人。
我的建議是,實(shí)在不行,就隨身一紙一筆,紙可以是便箋什么的,衛(wèi)生紙也行,做了什么隨手記一下,然后晚上整理,相信我,花不了五分鐘。
但你收獲的,卻是巨大!