導讀

是否還記得小時候的夢想？小時候吹過的牛逼現(xiàn)在都實現(xiàn)了嗎？長大了遇見一個全身心喜歡上的人，卻因為自己不夠好而沒能留住對方嗎？工作了遇到很多優(yōu)秀的人，可他們比我們還要努力，是這樣的嗎？夜晚常常帶著一絲傷感入睡，回想那時的壯志滿懷，總會因為虛度年華，碌碌無為而感到愧疚，時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實只有900個月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光，平凡的我們，夢想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？不，當然不，青春？什么是青春？青春是生命還有著豐富可能，并為了這可能而努力提升自己的過程。
誠然，現(xiàn)實有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道洛杉磯凌晨4點的樣子嗎？”，“不知道，不過我知道廣州凌晨4點的樣子，滿天星星，寥落的燈光，行人很少”。結(jié)合自己的事實，下面談一談我的時間管理與方法論。

時間管理的核心

時間管理有很多種方法，而GTD（全稱：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄

人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思考，平時有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類

只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3. 計劃 —— 計劃安排

除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習慣21天效應(yīng)，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。

4. 執(zhí)行 —— 堅決執(zhí)行

執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執(zhí)行時你應(yīng)當在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。

5. 回顧 —— 回顧檢查

目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調(diào)整計劃。這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

我的時間管理方法論

智能手機在日常生活中扮演著重要角色，我們依賴并已經(jīng)離不開智能手機，原本應(yīng)該是用“碎片時間”拿手機處理事務(wù)與放松，現(xiàn)在卻讓手機把我們的生活“碎片化”了，我們總是不小心就會在手機上耗費掉大量時間，但我們從中獲取的收益卻遠不如期望中的大，如何妥善地使用手機值得我們深思，下面談?wù)勎矣檬謾C做時間管理的實踐方案。

做一只”大公雞”

時間管理往往都是從早睡早起做起的，誠然，要做到早睡早起不會是件輕松的事，有時甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個早睡早起的改變，它會像一根線一樣牽動著其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會變好，一天時間會變“長”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會讓你更從容地應(yīng)對新的一天。
Sleep Cycle是一款可以很好的記錄你的睡眠質(zhì)量，甚至可以改善你的睡眠質(zhì)量的APP, 其原理是監(jiān)測你的睡眠深度，然后在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒，讓你如同自然醒般的舒適，醒后大腦能保持高效率運轉(zhuǎn)。

不要總是想著再小睡一會兒 (其實就是賴床)，那只會讓你更加想睡，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說的，你總想做一個優(yōu)秀的人，做一些驚天動地的事，可是你連早點起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時間規(guī)律起來，沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

更簡潔的To-do List

To-do List對于時間管理的作用不言而喻，它能夠讓你明確接下來要做什么，先做什么，什么最重要，讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如，臨睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了。
Clear是一款方便快捷的輕量級To-do List應(yīng)用，令人上耳目一新的設(shè)計和交互方式，只為用戶提供待辦事項列表，沒有任何復(fù)雜的功能，可以各種手勢對Clear進行操作，學習成本低，上手極快。

我的使用經(jīng)驗是: Clear主要用于偶然靈感的記錄，簡單的文字記錄，短期事件的提醒(1-3天)，還有就是購物清單，記錄的原則是不要讓Clear列表清單過于碎片化，判斷是否能加入Clear列表采取兩分鐘原則，兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再加入Clear列表。

日歷行程表終結(jié)者

備忘錄、日歷和提醒事項是構(gòu)成手機日歷行程表的核心要素，備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經(jīng)常復(fù)制使用的東西。日歷是以時間順序為線索，將所有事件組織起來。提醒事項則一般是應(yīng)該盡快完成的事情。提醒事項與日歷中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的組織形式，日歷以時間順序為線索，而提醒事項可以對事件性質(zhì)進行分類，如可以分成工作、生活、學習等。所有有日期要求的事件，寫入日歷，沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件，寫入提醒事項。會干擾你當天的工作重點的事件，寫入日歷，不會干擾你當天的工作重點的，屬于未進行劃分的工作，寫入提醒事項。日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認真按時完成，提醒事項一旦設(shè)置就要盡快完成, as soon as possible.
AwesomeNote是一款創(chuàng)新的筆記和待辦事項管理應(yīng)用，也是奶酪認為在iOS上最好的筆記應(yīng)用，精美的界面，層次分明的文件夾分類，最重要的原因是它能同步原生日歷和原生提醒，還能同步到Evernote (印象筆記)，這使得AwesomeNote能夠在手機端和電腦端同時使用，這很重要。

我的使用經(jīng)驗是: 日歷和提醒事項使用手機原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期計劃，用AwesomeNote做記事本、有規(guī)律的循環(huán)事件、中期長期計劃，包括：

1. 日記 —— (標注格式為日記) 每天寫的日記，我用的方法是問答式記錄：今天學到了什么知識，是什么樣的狀態(tài)，有什么新聞，遇到了什么人，有什么進步和值得反省的事。旅行日記通常圖片會比較多，我的選擇是用百度網(wǎng)盤來保存。
2. 紀念 —— (標注格式為紀念日) 家人朋友的生日和重要的紀念日，設(shè)定在該日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和驚喜吧。
3. 待辦 —— (標注格式為任務(wù)) 需要做計劃去辦的中期和長期事項，比如年度愿望清單，瘦身計劃等。
4. 原生日歷 —— 日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認真按時完成。
5. 原生提醒事項 —— Clear用于短期（1-3天內(nèi)）的事件提醒，原生提醒事項用于每月有規(guī)律的事件提醒。

優(yōu)秀是一種習慣

古希臘哲學學亞里士多德說過 “優(yōu)秀是一種習慣”，一些優(yōu)秀的人之所以能夠創(chuàng)造出令人矚目的成就，是因為他們在日常生活、工作和學習中養(yǎng)成了各種各樣良好的習慣。優(yōu)秀是一種氣質(zhì)、優(yōu)秀是一種狀態(tài)、優(yōu)秀更是一種習慣。一個人的習慣往往就是一個人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養(yǎng)成的習慣。如果說優(yōu)秀是一種習慣，那么懶惰和平庸也是一種習慣。
Habit List是一款極簡設(shè)計風格的習慣養(yǎng)成應(yīng)用，界面精美，操作簡單，直觀的統(tǒng)計功能，還有靈活的周期設(shè)置功能，唯一的就是缺點是沒辦法跨平臺使用。

好習慣的培養(yǎng)和壞習慣的改正都不會是輕而易舉的，習慣養(yǎng)成需要循序漸進，由淺入深，由近及遠，需要寧少勿多、寧簡勿繁、寧易勿難。先找一個比較容易做到的，做起來有興趣的，很快就能嘗到甜頭的，而且能不斷受到自己和周圍人激勵的習慣開始，一個習慣如果堅持了21天就給自己一個獎勵吧，如果沒有堅持下來那就給自己一個小小的懲罰吧。

番茄能治拖延癥

明明知道那件事必須要做了，可就是遲遲不能開始，再給兩分鐘培養(yǎng)培養(yǎng)工作情緒，然后拖拖拉拉了半小時，工作時隨手刷刷朋友圈，結(jié)果把手上的工作給放下了，這就是 “如果還有明天，你的工作是永遠沒法做完”的原因。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，在一個個短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。
pomotodo是一款結(jié)合了番茄工作法和To-do List的在線工具，多平臺支持，可惜暫時沒有Firefox拓展，是用電腦工作時番茄工作法的絕佳選擇。操作方法很簡單，首先規(guī)劃好今天要完成的幾個任務(wù)，選擇其中的一個任務(wù)，設(shè)定番茄鐘直到番茄鐘響起（25分到），休息5分鐘后（喝水、活動、回QQ，看手機信息都行），開始下一個番茄鐘，每四個番茄鐘后，休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事，那么停止這個番茄鐘并宣告它作廢，完成這件事情之后再重新開始同一個番茄鐘，如果是不是必須馬上去做的事，在列表里標記下來就可以了。

Forest是一款創(chuàng)新性的應(yīng)用，它創(chuàng)新性地將番茄工作法與種樹的小游戲結(jié)合，當我們需要專注投入一件事情時，用Forest種下一棵樹，其間Forest會默默倒計時監(jiān)督用戶不要碰手機，只有在不退出應(yīng)用的情況下樹才能成活，退出則會直接導致樹木枯死，以勉勵用戶中途不要碰手機，旨在幫助用戶戒掉“依賴手機”的壞毛病。

我認為的時間管理

我認為任何工作都應(yīng)該要有計劃，以明確目的，避免盲目，使得工作有條不紊，循序漸進。有計劃的生活能讓你的從容不迫地度過每一天，很多時候的壓力來自于我們不知道自己接下來該干些什么。GTD時間管理可以幫助我們合理地安排時間，高效地提升工作效率，正確地應(yīng)對工作，讓我們成為時間的主人。但是，時間管理的目的并不只是為了在短時間之內(nèi)做更多的事，讓人機器人般工作。高效率和嚴謹?shù)匕从媱澬惺鹿倘缓?，但如果只是按部就班的話，我們的生活中可能會出現(xiàn)一些缺失的美好，我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動性，讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。
所以，我認為的時間管理的是讓生活「慢」一點，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過每一天。