有關(guān)管理時(shí)間的成功法則

由 一網(wǎng)寶 分享時(shí)間：2022-07-24 19:01:00 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

如果能過(guò)“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時(shí)間管理了，我們有用不完的時(shí)間。但事實(shí)上不可能，年華老去，便無(wú)法回頭。下面小編給大家分享關(guān)于時(shí)間管理的誤區(qū)內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

關(guān)于時(shí)間管理的誤區(qū)

工作目標(biāo)不清晰，

導(dǎo)致工作結(jié)果的無(wú)效，重復(fù)勞動(dòng)，人為增加了時(shí)間管理的難度;

重?cái)?shù)量而輕質(zhì)量，

認(rèn)為做的事情越多就是時(shí)間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結(jié)果保障。小D在文章最開(kāi)始已經(jīng)闡明，時(shí)間管理的意義在于用80%的時(shí)間聚焦在20%的核心工作上，這樣對(duì)于工作結(jié)果的貢獻(xiàn)價(jià)值才能體現(xiàn);

不善于排除干擾，

這是很多職場(chǎng)人士對(duì)于時(shí)間管理不好的理由，總覺(jué)得自己好好的規(guī)劃因?yàn)檫@樣那樣的干擾導(dǎo)致最終不能按計(jì)劃來(lái)完成。所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)排除外部環(huán)境的影響，①對(duì)于無(wú)關(guān)緊要的人情瑣事要學(xué)會(huì)說(shuō)“NO”，②對(duì)于每天的郵件要學(xué)會(huì)過(guò)濾，先挑25%最重要緊急的來(lái)回復(fù)，且郵件回復(fù)要簡(jiǎn)潔，③對(duì)于臨時(shí)性會(huì)議要確認(rèn)參與的必要性，對(duì)于非必要會(huì)議要主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要出席;

-缺乏機(jī)動(dòng)的時(shí)間，

我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí)，總是喜歡用最理想狀態(tài)下的效率來(lái)填充工作時(shí)間，使得在計(jì)劃時(shí)間管理時(shí)，每一分鐘似乎都有需要完成的內(nèi)容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況需要在過(guò)程中進(jìn)行完善修正，因此一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間的預(yù)留是必要的。

如果你是一名普通的員工，不擔(dān)負(fù)管理的職責(zé)，那么小D認(rèn)為，充分了解上面講的這些內(nèi)容再輔助找一兩個(gè)時(shí)間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時(shí)間管理遠(yuǎn)沒(méi)有你看到的或所認(rèn)為的`那樣簡(jiǎn)單。

職場(chǎng)人士熱衷于時(shí)間管理的行為，背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。

由于社會(huì)節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時(shí)間內(nèi)事情較多而造成時(shí)間相互沖突，安排不妥當(dāng)就會(huì)變成一種忙亂，長(zhǎng)時(shí)間便會(huì)產(chǎn)生一種深深的無(wú)力感和焦慮。

害怕很多重要的事情沒(méi)有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù)，害怕不能學(xué)習(xí)更多而錯(cuò)失機(jī)會(huì)。

所以，你會(huì)看到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時(shí)間，讓每一分鐘都花的有價(jià)值，讓每一件事情都得到合理的安排，來(lái)獲得一種生活的控制感，得到內(nèi)心的安全感。

合理安排時(shí)間管理的順序應(yīng)該是：

①重要且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急

我們針對(duì)每一象限事務(wù)的處理方法也應(yīng)根據(jù)不同的屬性特點(diǎn)有所區(qū)分

①重要且緊急的，我們應(yīng)該立刻去做

②重要但不緊急的，我們應(yīng)該有計(jì)劃的去做

③緊急但不重要的，我們可以交給別人去做

④不重要且不緊急的，我們可以選擇不做

項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)

1. 定義項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)

在項(xiàng)目的開(kāi)始，要保證風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對(duì)于他們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。經(jīng)常，滿足一個(gè)預(yù)定義的進(jìn)度安排是唯一明顯的成功因素，但是肯定還有其他的因素存在，比如：增加市場(chǎng)占有率，獲得指定的銷售量或銷售額，取得特定用戶滿意程度，淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的遺留系統(tǒng)，取得一個(gè)特定的事務(wù)處理量并保證正確性。

2. 識(shí)別項(xiàng)目的驅(qū)動(dòng)、約束和自由程度

每個(gè)項(xiàng)目都需要平衡它的功能性，人員，預(yù)算，進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。我們把以上五個(gè)項(xiàng)目方面中的每一個(gè)方面，要么定義成一個(gè)約束，你必須在這個(gè)約束中進(jìn)行操作，要么定義成與項(xiàng)目成功對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)，或者定義成通向成功的自由程度，你可以在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。

3. 定義產(chǎn)品發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)

在項(xiàng)目早期，要決定用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定產(chǎn)品是否準(zhǔn)備好發(fā)布了。你可以把發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)基于：還存在有多少個(gè)高優(yōu)先級(jí)的缺陷，性能度量，特定功能完全可操作，或其他方面表明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了它的目的。不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測(cè)量的、文檔化的，并且與你的客戶指的'“質(zhì)量”一致。

4. 溝通承諾

盡管有承諾不可能事件的壓力，從不作一個(gè)你知道你不能保證的承諾。和客戶和管理人員溝通哪些可以實(shí)際取得時(shí)，要有好的信譽(yù)。你的任何以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)會(huì)幫助你作說(shuō)服的論據(jù)，雖然這對(duì)于不講道理的人來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何真正的防御作用。

5. 寫(xiě)一個(gè)計(jì)劃

有些人認(rèn)為，花時(shí)間寫(xiě)計(jì)劃還不如花時(shí)間寫(xiě)代碼，但是我不這么認(rèn)為。困難的部分不是寫(xiě)計(jì)劃。困難的部分是作這個(gè)計(jì)劃--思考，溝通，權(quán)衡，交流，提問(wèn)并且傾聽(tīng)。你用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間，會(huì)減少項(xiàng)目以后會(huì)帶給你的意外。

6. 把任務(wù)分解成英寸大小的小圓石

英寸大小的小圓石是縮小了的里程碑。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助你更加精確的估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

7. 為通用的大任務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃工作表

如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，如實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的對(duì)象類，你需要為這些任務(wù)開(kāi)發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評(píng)估與他/她必須處理的大任務(wù)的每個(gè)實(shí)例相關(guān)的工作量。

8. 計(jì)劃中，在質(zhì)量控制活動(dòng)后應(yīng)該有修改工作

幾乎所有的質(zhì)量控制活動(dòng)，如測(cè)試和技術(shù)評(píng)審，都會(huì)發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項(xiàng)目進(jìn)度或工作細(xì)分結(jié)構(gòu)，應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動(dòng)后的修改，作為一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)包括進(jìn)去。如果你事實(shí)上不用作任何的修改，很好，你已經(jīng)走在了本任務(wù)的計(jì)劃前面。但是不要去指望它。

9. 為過(guò)程改進(jìn)安排時(shí)間

你的小組成員已經(jīng)淹沒(méi)在他們當(dāng)前的項(xiàng)目中，但是如果你想把你的組提升到一個(gè)更高的軟件工程能力水平，你就必須投資一些時(shí)間在過(guò)程改進(jìn)上。從你的項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時(shí)間，因?yàn)檐浖?xiàng)目活動(dòng)應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個(gè)項(xiàng)目更加成功的過(guò)程改進(jìn)。不要把你項(xiàng)目成員可以利用的時(shí)間100%的投入到項(xiàng)目任務(wù)中，然后驚訝于為什么他們?cè)谥鲃?dòng)提高方面沒(méi)有任何進(jìn)展。

時(shí)間管理的14法則

這就是要有人生目標(biāo)及目標(biāo)體系。

目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源包括時(shí)間。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。

一、有目標(biāo)

人生的道路，存在著時(shí)間與價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有目標(biāo)，一分一秒就是成功的記錄;沒(méi)有目標(biāo)，一分一秒都是生命的流逝。

二、分清輕重緩急

始終做最重要的事情。

時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。

成功人士都是以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間，把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。

面對(duì)每天大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，如何分清主次，把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：

(1)我必須做什么?

這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)督促。

(2)什么能給我最高回報(bào)?

應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情。(巴萊托定律)

所謂“最高回報(bào)”的事情，即是符合“目標(biāo)要求”或自己會(huì)比別人干得更高效的事情。

前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點(diǎn)的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認(rèn)為一個(gè)員工靠加班加點(diǎn)來(lái)完成工作，說(shuō)明他很可能不具備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的能力，工作效率低下。社會(huì)只承認(rèn)有效勞動(dòng)。

因此，勤奮=效率=成績(jī)/時(shí)間

勤奮已經(jīng)不是時(shí)間長(zhǎng)的代名詞，勤奮是最少的時(shí)間內(nèi)完成最多的目標(biāo)。

(3)什么能給我最大的滿足感?

最高回報(bào)的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無(wú)論你地位如何，總需要分配時(shí)間于令人滿足和快樂(lè)的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。

通過(guò)以上“三層過(guò)濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅(jiān)持按這個(gè)原則去做，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，再?zèng)]有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時(shí)間了。

三、制訂計(jì)劃，寫(xiě)成清單

相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預(yù)則立”的習(xí)慣。

不要訂“進(jìn)度表”，要列“工作表”;事務(wù)要明確具體，比較大或長(zhǎng)期的工作要拆散開(kāi)來(lái)，分成幾個(gè)小事項(xiàng)。

四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做

拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏。因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。拖延并不能省下時(shí)間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無(wú)補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間。

拖延的惡習(xí)，說(shuō)穿了是為了暫時(shí)解脫內(nèi)心深處的恐懼感。

首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會(huì)立刻面對(duì)失敗了，而且還可以自我安慰：我會(huì)做成的，只是現(xiàn)在還沒(méi)有準(zhǔn)備好。同時(shí)，拖延能為失敗留下臺(tái)階，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口說(shuō)，在如此短的時(shí)間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯(cuò)的了。

其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。

因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習(xí)慣，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥(niǎo)先飛”的先機(jī)。久而久之，必然培育出當(dāng)機(jī)立斷的大智大勇。

五、第一次做好，次次做好

要100%認(rèn)真的工作，要全時(shí)的工作。第一次沒(méi)做好，同時(shí)也就浪費(fèi)了沒(méi)做好事情的時(shí)間。返工的浪費(fèi)，最冤。

六、專心致志，不要有頭無(wú)尾

上班時(shí)浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的干活方式。不只是停頓下來(lái)本身費(fèi)時(shí)，而且重新工作時(shí)，還需花時(shí)間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無(wú)尾，更是明顯的浪費(fèi)。

七、珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢

愛(ài)默生說(shuō)：

“我們應(yīng)當(dāng)記住，一年中每一天都是珍貴的時(shí)光?！?/p>

清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。

《今日歌》唱道：

“今日復(fù)今日，今日何其少?今日又不為，此事何時(shí)了?人生百年幾今日，今日不為真可惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩(shī)》，努力請(qǐng)從今日始?！?/p>

制定每日的工作時(shí)間進(jìn)度表。每天都有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。

八、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣

據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無(wú)條理的習(xí)慣，就要損失近20%的時(shí)間!

養(yǎng)成條理的習(xí)慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏”。

要用精力最好的時(shí)間來(lái)做最好的、更重大的事，而用精力不好的時(shí)間來(lái)做較不重要的`事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時(shí)間。

每個(gè)人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。

九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動(dòng)。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，給人以良好的作風(fēng)印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說(shuō)”的“六快”之人，稱為人中之杰。

十、設(shè)定完成期限

有期限才有緊迫感，也才能珍惜時(shí)間。設(shè)定期限，是時(shí)間管理的重要標(biāo)志。

十一、善用零碎時(shí)間

爭(zhēng)取時(shí)間的惟一方法是善用時(shí)間。

把零碎時(shí)間用來(lái)從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時(shí)，在等待時(shí)，可用于學(xué)習(xí)，用于思考，用于簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。充分利用零碎時(shí)間，短期內(nèi)也許沒(méi)有什么明顯的感覺(jué)，但成年累月，將會(huì)有驚人的成效。

為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學(xué)家歐陽(yáng)修認(rèn)定：

“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上?！?/p>

看來(lái)，零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)。

三國(guó)時(shí)董遇讀書(shū)的方法是“三余”：

“冬者歲之余;夜者日之余;陰雨者晴之余?！奔匆浞掷煤⑸钜购陀晏?，別人歇手之時(shí)發(fā)奮苦學(xué)。并認(rèn)為“三余廣學(xué)，百戰(zhàn)雄才”。

而魯迅先生，則“把別人用來(lái)喝咖啡的時(shí)間都用在了寫(xiě)作上”。

滴水成河。用“分”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用“時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

十二、分秒不浪費(fèi)，成功日志法

幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習(xí)慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來(lái)記錄當(dāng)天的重要事件和成長(zhǎng)學(xué)習(xí)心得，用日志來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反省過(guò)失，用日志來(lái)規(guī)劃明天、明確目標(biāo)，用日志來(lái)管理時(shí)間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命、設(shè)計(jì)生命。

十三、善用節(jié)省時(shí)間的工具

(1)通訊、電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)

(2)交通

(3)電腦

(4)辦公自動(dòng)化

十四、業(yè)余時(shí)間管理

1.睡眠

(1)利用白天瞬間睡眠。(2)培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短。(4)良好的睡眠環(huán)境與條件。(5)心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

2.學(xué)習(xí)

(1)向成功者學(xué)習(xí)成功的方法。(2)一天一小時(shí)可以創(chuàng)造奇跡。(3)參加研習(xí)會(huì)。(4)長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。(5)高效的閱讀。

·有目的地閱讀。

·快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。a.速讀法　b.略讀法　c.歸納并作記號(hào)　d.簡(jiǎn)化辦公室的待閱資料