文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎之通用公文格式與例文嗎?下面是小編給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　文秘公文寫作能力概述

　　通報

　　通報的寫作格式和注意事項

　　通報，由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關組成。

　　1.標題

　　常常由發(fā)文單位、事由、文種構成。

　　2.正文

　　正文部分，一般分為三部分：

　　(1)主要事實。

　　(2)分析指出事例的教育意義。

　　(3)決定要求。

　　(4)生效標識。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

　　需要注意的是，通報內容以敘述事實為主，輔以議論。落款發(fā)文機關和日期，如果標題已經包含發(fā)文機關，那么則可以省略。

　　、范例

　　(一)表彰性通報

　　××市人民政府

　　關于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報各縣(市、區(qū))人民政府，市屬各部門?

　　“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領導，全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二零××年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0?87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志”全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計劃生育工作向深層次、高質量發(fā)展做出新的貢獻。二零××年，是“十五”計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神，繼續(xù)把計劃生育工作放在更加重要的地位，堅持不懈地抓下去，切實加強領導，堅持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強基層基礎工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內，為本世紀末實現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。

　　附：××市計劃生育先進集體、先進工作者名單。(略)××市人民政府(蓋章)二零××年×月×五日

　　(二)批評性通報

　　××大學關于學生考試作弊的處分通報各位教職員工以及同學：

　　在本學期期末考試中，××(美術裝潢班)、×××(計算機基礎)、××(計算機基礎)、××市場營銷(普高)、×××(實用英語)、××(貿經)、×××(統(tǒng)計學原理)、×××(統(tǒng)計學原理)、××(企管企余斑的×××(財政與金融)、×××(財政與金融)、×××(財政與金融)，××金融班)、×××(公文寫作)、××(商務文秘斑)、××(國際金融)、×××(國際金融)、×××(國際金融)、××(券投資斑)、×××(國際金融)、×××(數(shù)據(jù)庫)、×××(計算機3斑)等22位同學在考試中夾帶、偷看作弊，違反了××省高等教育課程考試考場守則第八條：“考試中，不準夾帶、偷看、抄襲……”。

　　為教育其本人，嚴肅考紀，端正考風，促進良好的考風、學風的形成，根據(jù)《廣東省高等教育課程考試管理處罰暫行規(guī)定》第三條，經研究決定給予他們22人記過處分，該科成績?yōu)椤?”分，不準參加正常補考。希望廣大同學吸取他們的教訓，引以為戒。×大學學生處××××年××月××日

　　(三)傳達性通報

　　關于二零××年元旦節(jié)日期間

　　我區(qū)人行系統(tǒng)安全保衛(wèi)工作情況的通報人民銀行各縣、市支行：

　　由于各級行領導的高度重視和機關各部門的大力支持，在元旦節(jié)日期間，安全保衛(wèi)工作做到了全區(qū)庫款、機關院內、職工人身三安全。根據(jù)部分縣市支行匯報和三級分行的抽查，現(xiàn)將情況通報如下：

　　一、黨組重視。節(jié)前，專門組織全行人員認真學習省分行關于節(jié)日期間加強安全保衛(wèi)工作的電報通知精神，再一次進行安全防范教育，就節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作做了詳細安排，行長以身作則。

　　二、健全各項規(guī)章制度，并檢查、督促、落實。

　　三、進一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置，對槍支、警械、報警設施和車輛進行了全面擦拭和保養(yǎng)，使其處于良好的戰(zhàn)斗狀態(tài)。

　　四、今年元旦大部分縣行做到了節(jié)前有安排，節(jié)日期間有檢查，節(jié)日后有書面匯報，做得比較好的有××市、××縣、××縣、××縣、××縣。

　　元旦剛過去，春節(jié)即將來臨，為了保證節(jié)日期間庫款、機關院內、職工人身絕對安全，我們再重申幾點要求：

　　(一)各行要把春節(jié)期間的安全防范工作當做頭等大事來抓。春節(jié)期間，探親訪友人員增多，值班人員相對減少，機關院內出入人員復雜。各行要提高警惕，加強門衛(wèi)制度、值班制度。行長要常到款庫現(xiàn)場檢查，以確保安全。

　　(二)嚴格值班紀律。在值班期間嚴禁酗酒、玩撲克牌。調款車無調款任務要控制外出，確保行車安全。

　　(三)春節(jié)期間煙花、爆竹相對增多，要認真做好工作，防微杜漸，杜絕事故發(fā)生。各行要再認真進行一次自查。加強必要的安全措施。

　　(四)加強匯報制度。各行要在二月三日前，把節(jié)日安全保衛(wèi)執(zhí)行情況，報二級分行保衛(wèi)科。中國人民銀行××分行二〇〇×年×月×日

　　報告

　　報告的寫作格式和注意事項

　　報告內容一般由以下幾部分組成：

　　1?標題，包括發(fā)行單位、事由和文種名稱組成。

　　2?收文機關或主管領導人。

　　3?正文，正文的結構與一般公文相同。從內容方面看，報告情況的，應該有?況、說明、結論三部分;報告意見的，應該有依據(jù)、說明、設想三部分。報告正文要明確報告目的。

　　4?結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省，要有發(fā)送機關(印章)、日期

　　范例

　　(一)專題報告

　　關于穩(wěn)定生豬生產和搞好豬肉市場供應的報告

　　(發(fā)文字號××)××局：

　　自貫徹國務院辦公廳國?(××)號文件以來，各級人民政府加強了對生豬產銷工作的領導，全國養(yǎng)豬業(yè)得到了迅猛的發(fā)展，豬肉供應緊張的狀況得到了緩解。但是，由于最近糧食價格的上漲，極大地挫傷了部分地區(qū)養(yǎng)殖業(yè)的發(fā)展。為了穩(wěn)定生豬生產，搞好豬肉市場供應，提出以下建議：

　　一、穩(wěn)定養(yǎng)豬政策，扶植生豬生產。中央和地方鼓勵扶植生豬生產的各項措施都不要變動。各地要保持生豬與飼料糧、飼料地、化肥掛鉤以及“以工補豬”等政策的穩(wěn)定，保護生產者的積極性。

　　二、廣辟飼料來源，搞好飼料供應。南方各省要積極利用冬閑田和水田，擴大飼料種植，發(fā)展青?飼料，增加飼料來源。

　　三、推廣科學技術，提高養(yǎng)豬水平。

　　四、加強生豬價格指導，整頓市場秩序。

　　五、搞好豬肉儲備和調撥工作，發(fā)揮國營商業(yè)的主渠道作用。

　　以上報告如無不妥，請批轉各地區(qū)、各有關部門執(zhí)行。××局(章)二〇〇×年×月×日

　　(二)綜合報告

　　領導班子民主生活會綜合報告

　　市委領導：

　　根據(jù)市紀委、市委組織部《關于認真開好2005年度縣處級以上領導干部民主生活會的通知》的精神和《局關于開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產黨員先進性教育活動工作?案》的部署要求，2005年4月19日，我院召開了領導班子專題民主生活會，對照《黨章》和胡錦濤同志提出的“六個堅持”的要求，以及保持共產黨員先進性的具體要求，聯(lián)系思想和工作實際，積極開展批評和自我批評，認真查找領導班子和個人存在的突出問題。測繪院黨委書記王以宏同志和院領導班子全體成員參加了此次專題民主生活會?，F(xiàn)將領導班子民主生活會的情況報告如下：

　　一、專題民主生活會的基本情況

　　為了開好這次專題民主生活會，院班子按照上級要求，做了認真的準備。領導班子從理想信念、宗旨意識、廉政建設、黨建工作、落實科學發(fā)展觀、深化改革等方面，廣泛征求了意見。在此基礎上，領導班子成員之間、班子成員和中層干部、普通黨員以及群眾之間普遍開展交心談心活動，通過深入的談心，找出了班子和個人存在的突出問題。班子每個成員都認真撰寫了黨性分析材料，對查擺出來的問題，堅持從思想上尋找根源，為開好這次民主生活會打下良好的基矗

　　專題民主生活會由書記主持，按照“一人講，大家議”的方式，班子成員開展了認真的批評和自我批評，生活會從4月19日下午2點開始，到下午5點結束，歷時3個小時。在生活會上，每個班子成員都能夠端正態(tài)度，消除顧忌，對自己在理想信念、宗旨意識、廉潔自律、思想作風等方面存在的突出問題和干部群眾反映的意見，進行深刻的反思，并本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，實事求是地剖析自己存在的問題，并作了認真、誠懇的自我批評，深入分析了自己在主觀思想上存在的不足和差距，真正做到高標準，嚴要求。在相互批評時，班子成員都本著對黨、對同志、對全院的改革發(fā)展穩(wěn)定高度負責的精神，從團結的愿望出發(fā)，出于公心，實事求是，既客觀公正地評價同志，又和風細雨、誠心誠意地幫助解決問題。會議中，大家都能做到講真話，講心里話，做到了態(tài)度誠懇，與人為善，既指出了差距，又加深了交流，形成了共識，達到統(tǒng)一思想、解決問題、增進團結、共同提高的目的。

　　最后，書記也代表上級黨委做了發(fā)言，他首先肯定了院領導班子這次專題民主生活會開的很成功，同時還對于下一步工作提出了四點要求：一是要進一步加強班子自身建設，加強溝通協(xié)作，發(fā)揮各自特長，互相補臺，增強班子合力;二是要制定出適合自身特點的長期發(fā)展規(guī)劃，三是進一步樹立和落實科學的發(fā)展觀，堅持“以人為本”的思想，正確處理好改革發(fā)展穩(wěn)定的關系，構建和諧院;四是不斷提高班子整體駕馭市場經濟的能力，提高抓大事、議大事的能力，做好調查研究工作，用創(chuàng)新的思路解決發(fā)展中的實際問題。

　　二、領導班子存在的突出問題

　　對照“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的具體要求，通過自己找、群眾提、大家議的方式，班子成員一致認為院領導班子主要存在以下問題：

　　(一)對中央和市委精神的學習系統(tǒng)性差，學習不透，理解不深，抓的不實。站在講政治的高度，貫徹中央和市委市政府重大決策主動性、創(chuàng)造性不夠。在學習上缺乏持之以恒，深入鉆研的刻苦精神。工作中，把握精神實質，理論聯(lián)系實際不夠，沒有充分利用理論學習成果去指導我們的各項改革和實際工作，抓大事議大事的能力有待提高。

　　(二)堅持用科學發(fā)展觀指導實際工作不夠，往往突出經濟效益，注重短期效應，對于可持續(xù)發(fā)展的問題考慮不多，缺乏適合自身特點的中長期發(fā)展規(guī)劃。對行業(yè)技術發(fā)展的趨勢研究不深。在調動職工積極性，打造優(yōu)秀的企業(yè)文化方面，招法不多。

　　三)院領導班子深入基層不夠，聯(lián)系群眾不夠廣泛，對職工的思想狀況和需求了解不全面。主動與基層群眾交心談心，激發(fā)工作熱情還做得不夠，沒有充分?現(xiàn)組織的溫暖。另外，對基層單位二級民主管理的監(jiān)督檢查力度不夠，部分政策和措施出臺前的調查研究不夠深入。

　　(四)黨建工作還存在薄弱環(huán)節(jié)，對基層黨支部和黨員的教育、管理手段單一陳舊，發(fā)揮基層黨組織和黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用的招法不多，創(chuàng)新不夠。對年輕干部的培養(yǎng)需要進一步加強，在業(yè)務培訓和思想教育方面存在著標準不高，要求不嚴，管理不緊的問題，監(jiān)督制約機制還不夠完善。

　　(五)對改革發(fā)展穩(wěn)定的關系認識不深刻，既想抓住市場機遇，加快改革的步伐，又存在求穩(wěn)怕亂的思想，在努力轉變全院職工的傳統(tǒng)?念，建立一套適合當前市場經濟需要的用人和分配體系，調動職工的積極性和創(chuàng)造性等方面，思路還不夠開闊。

　　三、下一步的打算

　　通過分析評議階段的各項工作，使領導班子更加清醒地認識到自身存在的問題，也更加明確了今后的努力方向，增強了改革發(fā)展穩(wěn)定的信心和決心。在今后的工作中，班子決心做好以下四個方面的工作：

　　1?加強理論學習，努力建設學習型班子。通過認真刻苦的學習，不斷拓寬視野，增強大局意識和創(chuàng)新意識，把握時代脈搏，堅持始終走在時代發(fā)展的前列。在加強政治理論學習的同時，還要加強業(yè)務知識和政策法規(guī)的學習，還要堅持向基層同志學習，向兄弟單位學習。要發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，用科學的理論來指導實際工作。

　　2?牢固樹立科學的發(fā)展觀，努力構建和諧的院。要以全局的、戰(zhàn)略的和長遠的眼光，謀劃我院的發(fā)展，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調發(fā)展。在取得眼前利益的同時，還要規(guī)劃好企業(yè)的長遠發(fā)展，做到可持續(xù)發(fā)展。要牢固樹立“科技是第一生產力”和“以人為本”的思想，始終堅持“職工為本，科技興院”的治院方針，加強人才隊伍建設，加快科技創(chuàng)新的步伐。

　　3?牢固樹立黨的宗旨意識。堅持服務基層，要經常深入一線，多了解基層職工的實際問題和要求，征求職工的意見和建議，加大二級民主管理的監(jiān)督檢查，鼓勵職工參政議政。還要進一步規(guī)范管理，健全各項制度，充分體現(xiàn)“公平、公正、公開”的原則，切實維護廣大職工的權益。

　　4?進一步加強基層黨建和政治思想工作，首先從領導班子成員自身做起，率先垂范、以身作則，發(fā)揮表率作用。要采用靈活多樣、活潑新穎的手段加強政治思想教育，強化基層組織的堡壘作用。加強對各級干部，特別是對年輕干部的教育培養(yǎng)和監(jiān)督管理，造就一支業(yè)務過硬，廉潔勤政的干部隊伍。

　　5?深刻認識和正確把握改革發(fā)展穩(wěn)定的關系，在堅持深化改革的同時，進一步加強思想引導和宣傳教育，調動全體職工的積極性和創(chuàng)造性，使全院上下形成合力，共同維護改革發(fā)展穩(wěn)定的大好局面。

　　這次民主生活會，班子成員們一致認為，通過認真地開展了批評和自我批評，深刻剖析了班子和個人存在的突出問題，確實觸及了思想，使自己受到一次黨內生活會的嚴格鍛煉，思想認識得到了提高，取得了一定的收獲，為下一步整改和全員的各項工作打下了良好的基礎。××××設計院二〇〇×年4月20日

　　三)例行報告

　　個人述職述廉報告

　　2009年，本人在區(qū)委區(qū)政府的正確領導下，在全局同志的支持配合下，緊緊圍繞區(qū)委，區(qū)政府中心工作和?度考核目標，以嚴謹細實的工作作風和勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度，帶領全局人員，團結協(xié)作，較好地完成了各項工作任務。根據(jù)此次的工作考核要求，現(xiàn)將一年來的工作學習及執(zhí)行廉政紀律情況作如下匯報：

　　一、堅持學習，努力提高自身綜合素質

　　一年來，我努力加強各方面知識的學習，不斷提高自身素質，增強履行崗位職責的能力和水平。一方面努力學習“三個代表”重要思想，黨章，黨的十七大報告精神，社會主義榮辱觀和科學發(fā)展觀等知識，做到與時俱進，增強大局觀。另一方面，認真學習審計專業(yè)知識以及相關法律，法規(guī)和各項規(guī)章制度，熟練?握審計工作技能。通過學習，樹立了正確的世界觀和價值觀，提高了統(tǒng)領各項工作的能力。另外作為主要負責人，不僅自己注重學習，還帶領全局一幫人加強學習，采取自學和集中學習的方式，加強審計人員職業(yè)道德，業(yè)務知識，黨風廉政各項規(guī)定的學習教育，提高業(yè)務水平，增強自律意識，規(guī)范全體審計干部工作行為;通過觀看一些黨風黨紀的錄像片及審計系統(tǒng)的先進事跡，加強了對人生價值的理解，樹立了正確的權力觀，進一步增強了防腐拒變的能力。

　　二、開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)審計工作新局面

　　2009年，我局共完成審計項目91個，查出管理不規(guī)?金額449萬元，工程造價及拆遷審計總金額1?7億元，其中，審計工程造價總金額4555萬元，核減973萬元，提交各類審計信息34篇，被上級審計機關，地方黨政部門和新聞媒體采用26篇(次)，完成招商引資1980萬元，占全年任務數(shù)的116?5%。一年來先后獲得了區(qū)級機關部門目標管理作風建設綜合考評十佳單位，市級模范職工小家，省級模范職工小家，社區(qū)共建先進單位，市級文明單位，省級文明先進單位等榮譽。

　　一是以促進完善公共財政制度，實行依法理財為目標，深入開展同級財政審計。同級財政審計在繼續(xù)突出審計重點，擴大審計覆蓋面的同時，關注財政資金使用效益。以查清分配到部門的財政資金使用的經濟性，效率性與效果性為導向。對財政資金使用效益情況作出評價，促進提高財政資金使用效益。注意從體制，機制和管理層面研究財政問題和提出審計建議。通過審計提出了加強稅費征管，確保財政收入的穩(wěn)定增長;強化預算管理，堅持公共財政方向;深化體制改革，進一步規(guī)范財政管理等審計建議。

　　二是以促進完善投資管理，提高投資效益為目標，創(chuàng)新開展工程項目審計。2009年，我局注重對“兩城三區(qū)”建設的服務，共對廣陵新城拆遷安置小區(qū)工程，產業(yè)園沙灣路道路綠化提升工程，食品工業(yè)園區(qū)道路綠化工程，廣陵區(qū)小街巷翻建工程等項目進行了審計，審計總金額達1?7億元，為政府節(jié)約工程資金973萬元。在審計中注意創(chuàng)新審計模式，前移監(jiān)督關口，參與了廣陵新城，物流園區(qū)，食品工業(yè)園區(qū)的項目代建合同的研究和制定工作，對廣陵新城信息產業(yè)基地的征地拆遷進行了跟蹤審計，對產業(yè)園自成立以來的拆遷進行了審計調查。

　　公告

　　公告的寫作格式和注意事項

　　公告的結構，包括標題、正文、簽署和日期四部分。

　　1?標題

　　公告的標題，?要有三種形式：一是“發(fā)文機關+文種”的形式，如“全國人民代表大會公告”、“××銀行公告”;二是“事由+文種”的形式，如“××銀行關于××的公告”。如對同一事情需要連續(xù)公告，要在標題之下，用圓括號依次編制文號。再一種是只寫公文文種“公告”二字，而將發(fā)文機關的名稱置于正文之后。

　　2?正文

　　寫作這部分內容時，要開門見山、直陳其事，寫清什么時間、什么地點，將要進行或發(fā)生什么重大事件，由誰作出什么重大決定等內容。公告內容單一、篇幅不長，一般采取“篇段合一”式寫法，即由公告的依據(jù)和公告事項兩部分組成。最后以“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等慣用語結尾，也可不寫。

　　3?簽署

　　即在正文之下寫上發(fā)布公告機關名稱的全稱，公告標題系發(fā)文機關名稱加文種的，也可不寫公告發(fā)布機關名稱。若以個人名義發(fā)布，在姓名前要冠以職務名稱。

　　4?日期

　　公告的年月日一般標在簽署下一行。

　　范例

　　(一)行政公告

　　北京市地方稅務局關于征收2010年度個人機動車車船稅的通告

　　京地稅地[2009]321號根據(jù)《中華人民共和國車船稅暫行條例》、《中華人民共和國車船稅暫行條例實施細則》、《北京市施行〈中華人民共和國車船稅暫行條例>辦法》及《北京市地方稅務局北京市財政局關于車船稅申報納稅期限與納稅地點的通知》(京地稅地[2007]333號)的規(guī)定，現(xiàn)將2010年度征收個人機動車輛車船稅有關事項通告如下：

　　一、納稅義務人

　　在本市行政區(qū)域內，依法應當在車船管理部門登記的車輛所有人為車船稅的納稅義務人。

　　二、申報納稅期限與納稅地點

　　(一)凡辦理機動車交通事故責任強制保險(以下簡稱交強險)的應稅車輛，納稅人應在辦理交強險時，由保險機構代收代繳車船稅;納稅人也可以在辦理交強險之前到地稅機關設置的個人機動車車船稅征收窗口申報繳納稅款。

　　(二)其他應稅車輛，納稅人應在2010年12月31日(含)前到地稅機關設置的個人機動車車船稅征收窗口申報繳納車船稅。

　　(三)個人購置的新車輛，納稅人應在車船管理部門核發(fā)機動車行駛證記載登記日期的30日內，到地方稅務機關設置的征收窗口申報繳納車船稅。

　　三、辦理申報納稅手續(xù)需攜帶的證明材料

　　(一)納稅人辦理申報納稅手續(xù)時，需攜帶機動車行駛證及上年度車船稅完稅憑證(或含已繳納車船稅信息的交強險保單)。其中，載客汽車排氣量在1?0升(含)以下的納稅人還需提供車輛登記證書。

　　(二)購置新車輛的納稅人辦理納稅申報手續(xù)時，需攜帶機動車行駛證及車輛登記證書。

　　(三)車輛所有權發(fā)生變更的納稅人，需攜帶機動車行駛證、車輛登記證書及所有權變更年度完稅憑證，到地方稅務機關設置的征收窗口辦理信息變更后再行申報納稅。

　　四、完稅憑證的開具

　　納稅人通過保險機構代收代繳方式繳納車船稅的，可憑交強險保單中的完稅信息作為納稅人本年度已繳納車船稅的證明。如納稅人需要開具完稅證明，可以在繳納稅款的15日后，持保單到地稅機關征收窗口開具《中華人民共和國稅收轉賬專用完稅證》。

　　五、申報繳納稅額標準

　　車船稅稅額標準按照《北京市車船稅稅目稅額表》執(zhí)行。

　　特此通告。二○○×年×月××日

　　(二)法規(guī)公告

　　北京市人民代表大會常務委員會公告

　　第62號《北京市志愿服務促進條例》已由北京市第十二屆人民代表大會常務委員會第三十八次會議于200×年×月×日通過，現(xiàn)予公布，自200×年×月×日起施行。北京市第十二屆人民代表大會常務委員會二〇〇×年×月××日

　　請示

　　請示的寫作格式和注意事項

　　請示的結構一般由以下幾部分組成：

　　1?標題

　　一般由請示單位、請示事由、文種或?示事由和文種組成。如寫成”關于×××的請示”。

　　2?主送單位

　　3?正文

　　正文包括請示的原因、請示的事項、請示的要求。請示原因提出請示的原因和理由。請示的事項是提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。請示要求則應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用”是否妥當，請批示”、”妥否，請批示”、“如無不妥，請批轉有關單位執(zhí)行”等等。

　　4?落款與時間

　　范例

　　(一)直接性的請示

　　關于在××市舉辦”××洽談會”的請示

　　××市經貿委：

　　為了擴大我××商品的知名度，向?國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年×年×月×日至×月×日在××市舉辦“××洽談會”。洽談會攤位共×××平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

　　妥否，請批示。×××公司×年×月×日

　　(二)呈轉性的請示

　　關于在我院開展×××工作的請示

　　院領導：

　　近一段時間來，我院……(略)，為了……(略)，擬在我院開展(略)。具體意見如下：

　　一、……(略)

　　二、……(略)

　　三、……(略)

　　以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。?京××醫(yī)院工會××××年×月×日

　　批復

　　批復的寫作格式和注意事項

　　批復的格式與寫法如下：

　　批復一般由標題、主送機關、正文、落款構成。

　　1?標題

　　最常用的寫法是由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;還有一種完全式的標題是發(fā)文機關、表態(tài)詞、請示事項、文種，這種也比較簡明、全面和常用。

　　主送機關一般只有一個，是報送請示的下級機關。批復不能越級行文，當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報“請示“時，更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關，而是“轉報機關“。如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位，則要采用抄送的形式送達。

　　2?正文

　　包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于哪件事情的請示的答復，時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當。

　　批復要求，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　2?落款

　　應寫在批復正文右下方，注明成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，要標全年月日。

　　需要注意，批復寫作有以下要求：

　　1?要先回應后批復;

　　2?態(tài)度要鮮明，措辭要明確;

　　3?要及時批復

　　范例

　　(一)表態(tài)性批復

　　××省地質礦產廳關于同意成立

　　“××省×××巖土工程公司”的批復

　　×地字[20××=×號××地質探礦隊：

　　你隊×地探字[20××=×號請示收悉，經研究同意成立××省×××巖土工程公司。

　　請抓緊時間，依法辦理開業(yè)手續(xù)。

　　××省地質礦產廳(公章)二零××年×月×日

　　(二)指示性批復

　　關于增補人文學院黨委委員的批復

　　人文學院黨委：

　　你院《關于增補×××、××兩同志為黨委委員的請示》悉。經校黨委常委會研究，同意增補×××、×××兩同志為人文學院黨委委員。

　　此復。

　　中共××大學委員會二○○三年×月×日

　　意見

　　意見的寫作格式與注意事項

　　意見的寫作：注意內的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰。

　　1?意見標題

　　一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經上級機構批轉或轉發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達，而將“意見”全文附在后面。

　　2?意見正文

　　一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點闡述，其第一部分或第一點，多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。意見的內容，要原則而不空洞，具體而不瑣細，要讓下級知道怎么做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。

　　四、范例

　　(一)見解意見

　　關于開展公園整頓工作的意見

　　(××市園林局二○○二年十一月十一日)為了加強本市公園建設、管理和保護，促進公園事業(yè)發(fā)展，創(chuàng)造良好的人居環(huán)境，結合貫徹實施《××市公園條例》(以下簡稱《條例》)，現(xiàn)就開展公園整頓工作提出如下意見：

　　一、整頓工作的指導思想認真貫徹十六大精神，以“三個代表”重要思想為指導，結合貫徹實施《條例》，堅持文化建園方針。實施優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)質服務和優(yōu)良秩序標準，重點解決公園的建設、管理和保護中存在的突出問題，凈化、美化公園，營造良好游園環(huán)境，提高管理服務水平，展現(xiàn)公園嶄新面貌。

　　二、整頓工作的內容和標準

　　(一)公園建設和綠地管理。(略)

　　(二)規(guī)范車輛管理。(略)

　　(三)商業(yè)網點管理。(略)

　　(四)公園設施管理。(略)

　　三、整頓工作的要求(略)

　　四、整頓工作的步驟和時間(略)

　　(二)處理意見

　　教育部關于進一步加強

　　高等學校學生公寓管理的若干意見

　　教發(fā)[200×]6號各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)，各計劃單列市教育局(教委)，新疆生產建設兵團教委：

　　近兩年來，隨著高等學校后勤社會化改革的迅速推進，高等學校對原有的校內學生公寓采用了新的管理模式;各地、各高等學校積極利用社會資金，通過各種渠道，運用社會化的辦法，在校外建設了一批由一所或幾所高等學校共同使用的學生公寓。較大地改善了學生的生活和學習條件，受到了高等學校師生的普遍歡迎。但在對學生公寓的管理方面，逐漸暴露出一些新的矛盾和問題，必須引起高度重視，認真加以解決?，F(xiàn)根據(jù)國務院領導的多次指示和第三次全國高校后勤社會化改革工作會議精神，就進一步加強高等學校學生公寓管理有關問題提出如下意見：

　　一、改進和加強學生公寓的管理是高等學校的重要任務和主要責任(略)

　　二、要重視抓好對校外學生公寓的管理(略)

　　三、建立健全管理機制，全面改進和加強學生公寓的管理(略)

　　四、切實加強學生公寓的收費和服務管理工作(略)

　　五、切實加強學生公寓的安全工作(略)

　　各地、各高等學校可根據(jù)本意見精神，結合當?shù)氐木唧w情況，對學生公寓制訂管理細則，加大管理力度，提高學生公寓的管理水平。請將本意見轉發(fā)至本地區(qū)內的所有高等學校。

　　函

　　函的分類

　　1?按照格式，函可分為正函和便函。

　　正函：按照正式公文格式制作的函?有眉首、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、機關署名、成文時間、印章、主題詞、抄送機關等，非常規(guī)范。

　　便函：即不按正式公文格式去制作而是按信函格式去制作的函，不設眉首、發(fā)文字號，有的不寫標題，不用印制，無印制版記，只是用信箋繕寫加蓋機關印章即可。便函屬于非正式公文，可以機關名義制發(fā)，也可以部門名義制發(fā)。

　　2?按函的內容分，函可分為商洽函、詢問函、答復函、請批函、知照函等。

　　商洽函——即機關之間商洽工作的函。

　　詢問函——即機關之間詢問有關問題的函。

　　答復函——即機關之間對詢問函的回函。

　　(以上兩種也可合并為一種即“問復函”)

　　請批函——即向平級或無隸屬關系的有關業(yè)務主管部門請求批準的函。

　　知照函——也叫告知函、通報函等，即向有關單位或部門告知某一具體事項的函。

　　按函的往來關系分，函又可分為去函和復函。商洽函、詢問函、請批函、知照函均為去函，答復函為復函。

　　函的寫作格式和注意事項

　　函由標題、稱謂、正文、落款和成文日期等部分構成。

　　1?標題

　　函的標題，一般由發(fā)文機關+事由+文種三部分組成，如《國務院辦公廳關于中國科學技術協(xié)會設立科技開發(fā)型企業(yè)問題的復函》。

　　2?稱謂

　　即發(fā)送機關，指接受函的機關。

　　3?正文

　　來函與復函的正文寫法略有不問。來函是主動地向有關機關商洽、詢問事情，開頭交代發(fā)函的原因、目的;中間寫詢問或商洽的內容，要寫得具體、清楚;結尾提出希望，常用“即請函復”、“請函復為盼”等習慣用語。復函的開頭類似批復，先引來函，然后用“經研究，函復如下”過渡到下文;中間針對來函所商洽或詢問事項，作出明確的答復;結尾常用“此復”、“特此函復”結束全文。

　　4?落款

　　正文結束后寫上發(fā)函機關名稱和成文日期，并蓋上公章。

　　五、范例

　　(一)詢問函

　　××計算機科技有限公司人力資源部

　　關于人事調查的函××公司人事部：

　　我公司正在進行人事調整工作，根據(jù)省政府關于重視選拔任用“海歸”人才的精神，我部擬推薦××同志擔任××部門負責人工作。為查實××同志的情況，煩請貴部協(xié)助我公司調查以下問題：

　　一、××同志在貴公司工作的起止期。

　　二、××同志在貴公司兩次受獎，是何獎項?

　　三、貴公司對××同志表現(xiàn)的評價。

　　?此函達，請予函復。××計算機科技有限公司人力資源部二○○×年×月×日

　　(二)答復函

　　關于要求保留北面外伸裙房問題的復函

　　××市××公司：

　　你單位前經我局規(guī)劃建字[××]第××號“建設工程規(guī)劃許可證”核準在海珠區(qū)××路南側地段建設×層住宅工程1幢，再經我局規(guī)劃建[××]××號“建設工程規(guī)劃許可證”核準同意加建第×層至第×層并同時將北面原批準建設的外伸裙房取消，現(xiàn)要求保留北面外伸裙房申請復議的末文及附圖收悉。經審查，鑒于北面外伸裙房已按我局規(guī)劃建字[××]第××號“建設工程規(guī)劃許可證”審批要求實施建設，且基本上不影響規(guī)劃路的建設，故同意該工程北面外伸裙房保留，但首層北面應按附圖所示設置騎樓作為疏散通道。

　　由于該工程的室內地面標高與北面規(guī)劃路面標高的高差較大，應妥善處理該處的標高關系，以利人行、疏散(建設按室外地坪標高與路面標高高差不大于30厘米，室內地標高與室外地坪標高高差不大于30厘米控制)。隨文辦理換圖手續(xù)，本文與我局穗規(guī)建字[××]第××號“建設工程規(guī)劃許可證”及規(guī)劃建[××]××號“建設工程規(guī)劃許可證”合并使用。××市城市規(guī)劃局二〇〇×年×月×日

　　(三)知照函

　　尊敬的×××先女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在××××飯店舉辦的××××亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議?本次會議的主題是：從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后?此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦?屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議?本次會議宣言將在5月17-21日召開的……×××××××××××二〇〇×年×月×日

　　議案

　　議案的寫作格式和注意事項

　　議案，由標題、正文和簽署三部分組成。

　　1?標題

　　提議案人、議案內容、文種三部分組成;

　　2?正文

　　要說明提出議案的理由及具體內容。

　　3?議案的簽署

　　提案人可以是機關，也可以是機關首腦。

　　撰寫議案需要注意三點：

　　1?提出的問題重要且已具備解決的條件;

　　2?要注意提出的權限和時限;

　　3?要注意行文格式和辦理程序，議案的辦理運作程序和一般公文有所不同，所以議案沒有發(fā)文號

　　范例

　　(一)職能機構提出的議案

　　沈陽市人民政府關于組織動員全市人民綜合治理

　　開發(fā)建設渾河沈陽城市段的議案沈陽市第×?屆人大第×次常委會：

　　渾河是遼寧省第二大河，流經沈陽規(guī)劃城市段50公里。長期以來由于種.種原因，造成渾河沈陽城市段河槽亂采亂挖，河障雜亂繁多，不僅直接影響城市安全防汛，而且嚴重污染城市環(huán)境。

　　為了貫徹國家關于渾河綜合治理的重大決策，提高城市防洪能力，緩解地表和地下水缺乏的矛盾，促進生態(tài)平衡，改善城市功能，適應改革開放和市場經濟發(fā)展的需要，建設高科技、大生產、大流通、現(xiàn)代化、國際化的沈陽，根據(jù)外地經驗和近幾年的充分準備，組織動員全市人民對渾河進行綜合治理和開發(fā)建設的條件已經成熟。

　　為此?市政府向市××屆人大第×次常委會提出此議案，請大會審議并作出相應的決議：

　　一、綜合治理的范圍。……

　　二、綜合治理的目標。……

　　三、綜合治理的主要措施。……沈陽市人民政府市長×××××××年×月××日

　　(二)任免性議案

　　××市××區(qū)人民政府關于提請任免趙××等同志職務的議案

　　區(qū)人民代表大會常務委員會：

　　提請任命趙××同志為區(qū)司法局局長;

　　任命錢××同志為國有資產管理辦公室主任;

　　任命孫××同志為區(qū)檔案局局長;

　　免去李××同志區(qū)監(jiān)委主任職務;

　　免去周××同志區(qū)司法局局長職務;

　　免去吳××同志國有資產管理辦公室主任職務;

　　免去鄭××同志區(qū)檔案局局長。

　　請予審議決定。區(qū)長王××二○○×年三月一日

　　(三)建議性議案

　　××市人民政府關于提請審議《××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)

　　企業(yè)條例(草案)》的議案為保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的合法權益，規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的行為，促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)高效、持續(xù)、健康發(fā)展，我們經過調查研究，在廣泛征詢各方面意見的基礎上，草擬了《××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例(草案)》。

　　這個草案業(yè)經市政府同意，現(xiàn)提請審議。××市人民政府市?×××××××年×月×日

　　會議紀要

　　會議紀要的寫作格式和注意事項

　　1?標題

　　標題下方往往要注明會議日期或者會議紀要通過的日期。

　　2?正文

　　正文由開頭、主體和結語三部分組成。

　　(1)會議紀要的開頭部分，類似會議報道的新聞導語，以記敘性文字把會議召集單位、時間、地點、會議宗旨與主題、會議主持人姓名與職務、出席人員姓名與職務概括地交代清楚。

　　(2)會議紀要的主體部分包括會議中所反映的情況、討論研究的問題、作出的決議、提出的任務、確定的措施等。

　　(3)結語部分號召或希望有關單?和人員為實現(xiàn)會議目的和任務而奮斗。

　　3?落款

　　落款寫會議紀要的作者和時間。

　　范例

　　(一)研討性會議紀要

　　××鎮(zhèn)教育工作會議紀要

　　(200×年×月×日)××鎮(zhèn)200×年教育工作會議于×月×日在鎮(zhèn)?府會議室舉行，各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負責人、各中小學校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長×××主持會議，分管教育工作的副鎮(zhèn)長×××總結了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題，鎮(zhèn)黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。

　　這次會議著重討論了以下四個問題：

　　一、關于制止中小學生流失問題。由于對《義務教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學年我鎮(zhèn)中小學已有100多名學生離校做工務農。大量學生的流失，直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動者的素質。因此，會議要求全鎮(zhèn)人民認真學習，堅決貫徹《義務教育法?，依法送子女入學讀書。對不履行此義務的家長或監(jiān)護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內送子女或被監(jiān)護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200—1000元，并強制其送子女或被監(jiān)護人復學。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學要積極動員流失學生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉化工作，努力提高教育質量。

　　二、關于征收教育附加費問題。根據(jù)縣政府××年76號文件精神，全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費24?5萬元，指標已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經營管理辦公室?認真做好征收工作。

　　三、關于加強中小學德育問題。近年來，我鎮(zhèn)中小學德育工作取得了較好的成績，創(chuàng)造了一些經驗。但目前中小學生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學習目的不明，動力不足;勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神;社會公德和文明行為習慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質。為此，全鎮(zhèn)干群都要關心德育工作，要認真貫徹《中共中央關于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內容和方式方法;抓好《中小學生日常行為規(guī)范》的實施。加強校內外德育工作隊伍建設?；I備成立“××鎮(zhèn)中小學德育研究會”。

　　四、關于普通教育“轉軌”問題。各中小學要全面貫徹教育方針，變升學教育為素質教育，積極為全地經濟建設培養(yǎng)生產、經營、管理人才。各校要對學生進行熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)教育，上好勞動課和勞動技術課，辦好高中職業(yè)班和“3+1”試點班。各村要給學校安排1—2畝勞動試驗基地。

　　百年大計，教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關心教育，尊師重教，積極為教育事業(yè)辦實事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設小康社會培養(yǎng)更多的合格人才。

　　(二)決議性會議紀要

　　××大學校長辦公會議紀要

　　20?×年××月××日上午，出席會議的有：

　　章××校長，李×副校長、審計處王×，財務處郭××。

　　章校長主持召開第××次校長辦公會。

　　徐副校長、劉副校長，校辦劉××，監(jiān)列席會議的有：人事處周××，“211”辦××，教務處楊××，實驗室管理處潘××，理學院馮××。

　　會議議題和主要內容如下：

　　一、關于啟動“211工程”二期建設有關項目的經費問題。會議研究決定，由財務處安排×××萬元資金借給有關部門和單位，其中，借給實驗室管理處××萬元，用于支付基礎電子線路實驗室、基礎化學實驗室建設所形?的超預算外開支;借給圖書館××萬元，用于支付圖書館自動化集成系統(tǒng)建設和共享資源檢索設備購置的經費;借給現(xiàn)代教育技術中心(網管中心)××萬元，用于支付北校區(qū)光纖建設費;借給教務處××萬元，用于9個重點專業(yè)和第七、八、九批課程的建設投入;借給研究生部××萬元，用于20××年新增學位點的建設和申報準備工作。前兩項投入(實驗室、圖書館)不足部分計×萬元從“211工程”一期建設結余資金中支付。以上項目資金均以借款方式由財務處對各執(zhí)行單位辦理借支手續(xù)，待“211工程”二期建設資金到位后，從各相關單位的相關項目經費中扣還。

　　二、會議研究了關于××省地理研究所并入我校的有關事宜，討論了《關于請求將××省地理研究所劃轉并入××大學的報告》的內容，責成理學院在認真聽取學校領導和省科技廳的意見后進一步修改完善《報告》，待校領導最后修改定稿后，由校辦盡快制成文件上報省教育廳并呈省政府。

　　三、聽取了信息中心關于承辦教育部“教育技術西部行”(××、××站)活動各項籌備工作的匯報，會議對有關事宜決定如下：

　　(一)成立?教育技術西部行”(××、××站)活動組委會。組委會由副校長洪品杰任主任，任善恂、鄧世昆任副主任，楊家禾、戴正德、楊開誠任委員;組委會下設辦公室，具體負責籌備和開展“教育技術西部行”(××、××站)活動的各項工作。

　　(二)活動舉辦期間(11月10日-15日)所需要的報告廳、機房等場地、設施，請有關單位無償提供使用。

　　(三)同意在我校成立“×省現(xiàn)代教育技術培訓中心”，由洪品杰副校長牽頭擬文上報省教育廳批準。

　　四、關于原培訓部的資產問題，會議責成監(jiān)審處牽頭，先對原培訓部資產進行審計和清理，待審計清理結果出來后再行研究其歸屬。，五、鑒于滇池學院的特殊情況，會議同意滇池學院適當調整學生上課時間：上午上課時間往后推延十五分鐘，下午上課時間提前十分鐘，課間休息時間及每節(jié)課時長和校本部一致。

　　此外，會議還就學校加強財務管理、嚴格經費審批制度的有關問題、辦公用房問題、近期人事調配的有關問題等進行了研究。

　　(三)協(xié)議性會議紀要

　　××省人民政府常務會議紀要

　　××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務會議。

　　出席會議的有：×××、×××?×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

　　×××主持會議。

　　會議聽取了×××關于出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進行了討論研究?，F(xiàn)紀要如下：

　　1?關于出臺進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展若干政策問題會議認為，黨的十五大已經明確提出，公有制為主體、多種所有制經濟共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經濟制度;非公有制經濟是我國社會主義市場經濟的重要組成部分;對個體、私營等非公有制經濟要繼續(xù)鼓勵引導，使之健康發(fā)展。這是理論上的重大突破。對非公有制經濟起步較早的我省來說，將是一次新的機遇。

　　會議指出，我省非公有制經濟經過十多年的發(fā)展，現(xiàn)在有了相當基礎，已成為國民經濟的重要組成部分。在一些地區(qū)，非公有制經濟已成為區(qū)域經濟的重要支柱。但是，由于種.種原因，我省個體、私營等非公有制經濟的發(fā)展目前還面臨著不少障礙和急需解決的問題，如不采取有力措施加以解決，將會影響我省經濟的發(fā)展。對此，要引起我們高度重視。今后一個時期，根據(jù)調整和完善所有制結構的需要以及我省跨世紀經濟發(fā)展的要求，各地、各部門要抓住有利時機，進一步解放思想，充分認識發(fā)展非公有制經濟對我省國民經濟全局的重要作用，加大支持力度，強化服務意識，研究制訂措施，不斷完善我省的所有制結構，推動國民經濟再上一個新臺階。

　　會議強調，當前鼓勵引導非公有制經濟的健康發(fā)展，關鍵在于對個體、私營等非公有制經濟一視同仁，為它們的發(fā)展提供平等的政策環(huán)境。特別是在信貸等方面加大幫扶力度，切實解決其生產經營中的實際困難，努力為非公有制經濟發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　會議原則同意省政府辦公廳會同有關部門研究提出的關于進一步鼓勵引導個體、私營等非公有制經濟健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。

　　2?關于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護管理務例修正案(草案)》按法定程序提請省人大常?會審議?！?amp;times;×省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進一步修改后，由省政府發(fā)布實施。

　　列席：××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　發(fā)：××××××××××××

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