電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。下面是小編為你帶來(lái)的公司內(nèi)部郵件范文，歡迎欣賞學(xué)習(xí)。

公司內(nèi)部郵件格式

一) 郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計(jì)劃-14.9.16

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

-14.9.16

(二) 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫(xiě)信人對(duì)收件人的稱呼用語(yǔ)。 第一行頂格書(shū)寫(xiě)，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號(hào)間隔敬語(yǔ)。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱呼語(yǔ)下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容， 默認(rèn)文字格式。 每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書(shū)寫(xiě)。

★對(duì)于工作匯報(bào)類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡(jiǎn)單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。

★對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類郵件

首先、簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡(jiǎn)要的分析。

其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。

3、 結(jié)束語(yǔ)

結(jié)束語(yǔ)在正文之后，空一行另起一段書(shū)寫(xiě)，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起"附件一、附件二......"依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三) 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。

★抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫(xiě)的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫(xiě)收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四) 郵件統(tǒng)一格式

★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號(hào)字(不同郵箱工具對(duì)字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

★開(kāi)頭語(yǔ)和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

公司內(nèi)部郵件范文1

郵件標(biāo)題： 市場(chǎng)部-蔡永-夢(mèng)幻新區(qū)4月交易數(shù)據(jù)匯報(bào)-12.5.1

葉總、王總，你們好：

4月份夢(mèng)幻新區(qū)的定單發(fā)布數(shù)量為1000單，成交495筆，環(huán)比3月份(500單)發(fā)布單數(shù)量上升100%和成交量筆數(shù)(450)上升10%，發(fā)布單數(shù)與成交筆數(shù)的增長(zhǎng)比率嚴(yán)重不符。 請(qǐng)訂單審核部的王總 審查下是否存在重復(fù)發(fā)單的情況及重復(fù)發(fā)單的數(shù)量。

注：附件一為夢(mèng)幻4月份新區(qū)的交易情況明細(xì)

蔡永，[email protected]

公司內(nèi)部郵件范文2

From: ___(你的名字)

ABC company (你的公司名)

Add:__,__(你的公司地址)

Tel.: +86-______

Fa_: +86-_____

E-mail: ______

Dear sir or madam,

how are you doing?

我們是某某公司的,我在___網(wǎng)上看到貴公司有生產(chǎn)和銷售____產(chǎn)品,這些產(chǎn)品正是我們目前急需采購(gòu)的東西(客人應(yīng)該有貨號(hào)什么的),你把客人的貨號(hào)告訴他,然后附上你們的要求..請(qǐng)對(duì)方給報(bào)價(jià)................Your quick reply will be appreciated!

Best regards

___(你的名字)

公司內(nèi)部郵件范文3

尊敬的__客戶：

感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我公司的關(guān)心與惠顧!目前因網(wǎng)絡(luò)使用客戶激增迫使我們要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行擴(kuò)容與改進(jìn)，以方便客戶，提供最有效的服務(wù)。您有什么意見(jiàn)和建議敬請(qǐng)?zhí)岢?。我公司的E-mail地址：_____

長(zhǎng)城寬帶網(wǎng)絡(luò)公司客戶服務(wù)部

20__年_月_日

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