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演講稿的寫作技巧

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演講和報告的過程中,聽眾總會提出這樣那樣的問題,同時演講者為了確認(rèn)聽眾是否已經(jīng)掌握演講內(nèi)容,也會主動向聽眾提出問題以獲得聽眾的真實(shí)反饋。面給大家分享一些關(guān)于演講時巧妙的答題技巧,希望對大家有幫助。

演講中如何巧妙回答觀眾提問

1、坦誠

面對每一個問題,你都必須誠實(shí)、坦率,給觀眾留下正面印象。有時候提問者確實(shí)想知道答案,有時候提問者只是為了提醒你認(rèn)真思考某個問題,有時候他們是想通過提問來判斷你是否坦誠,面對壓力是否能保持自信和風(fēng)度。

如果你的態(tài)度充滿挑戰(zhàn)意味,動作、表情過于傲慢,只會搬起石頭砸自己的腳。盡量熱情,充滿活力,不要搞對抗,觀眾會衡量回答者的自信、權(quán)威和穩(wěn)定性。

2、傾聽

學(xué)會傾聽,沒有理解問題時不要輕易回答。

傾聽姿勢:

攤開手掌邀請?zhí)釂栒?,不要用食指指向觀眾

身體前傾,保持傾聽姿勢

和提問者保持視線接觸

點(diǎn)頭,表示你正在接受對方的信息,并且理解

聲音上的贊同,可以用“嗯”、“對”

手指別亂動,不要玩弄手指頭或小玩意

回答問題時注意自己的身體語言,讓對方情不自禁地點(diǎn)頭、微笑,甚至說出“是的,對”

3、事先準(zhǔn)備

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。重要場合的問答可以分三步準(zhǔn)備:

1)整理一份你可能遇到的最棘手問題清單,盡可能從多種渠道(同事、合伙人、客戶、顧問、競爭對手等)搜集問題。

2)清單整理好以后,歸納成不同的主題,設(shè)想最糟糕的情況,每一種情況都設(shè)計一套回答措辭。

3)反復(fù)找人演練,模擬真實(shí)的場景,大聲表達(dá)出來,回答簡短有力。

4、 控制時間

提前給聽眾心理預(yù)期,宣布開始問答環(huán)節(jié)時,你可以說該環(huán)節(jié)共多少分鐘,或者可以回答多少個問題;在回答最后幾個問題時,可以用倒數(shù)的方式,繼續(xù)保持對時間的控制。

控制回答長度,要簡潔有力,大多數(shù)回答不要超過一分鐘。

5、問題沒有理解

如果你一開始就沒有理解問題,先不要急著回答,也不要說以下話:這樣回答解決了你的問題了嗎?你問的是……嗎?我這樣理解對不對?能再重復(fù)一下問題嗎?(這樣的說法把矛頭指向了提問者,潛臺詞是提問者沒有講清楚),如果你這樣說,提問者就有了說不的機(jī)會,或者對你不滿意,以為你沒在聽。

相反,你要把主動權(quán)交給對方,你只需說:“對不起,我沒弄明白,你能把問題再講一遍嗎?”這樣說的話,就等于你主動攬下了沒弄明白的責(zé)任,而不是暗示提問者問的莫名其妙。提問者會怎么做呢?他會重新思考自己的問題,用更簡單的方式把它復(fù)述一遍。這樣你就能脫身了。

6、不知道問題的答案

如果不知道問題的答案,只需坦誠向提問者承認(rèn),稍后確認(rèn)清楚后給他回復(fù)。為展現(xiàn)誠意,可以記下對方號碼、加微信。任何人都不是百科全書,這樣做,提問者和其他觀眾不會認(rèn)為你無知,反而認(rèn)為你坦誠。

7、 多重問題

有人提幾個發(fā)散的、不相干的問題。此時你不需要浪費(fèi)腦子刻意記住別人發(fā)散的信息,只需要選擇其中一個問題就行,最簡單的、最難的、最后的、最初的、最讓你吃驚的、或者讓你期待的那個,都行。

回答完以后,轉(zhuǎn)向提問者,用一種堅(jiān)定的語氣說:你還有一個問題!(不要問你的另一個問題是什么?會導(dǎo)致提問者認(rèn)為你沒在聽)此時提問者要么會重復(fù)另一個問題(方便你清晰地思考),要么會說:沒有了,你已經(jīng)回答了我的問題?,F(xiàn)實(shí)中后者往往居多,因?yàn)樘釂栒咦约憾疾挥浀米约郝o目的的隨想。

8、 重復(fù)問題

有人重復(fù)問前面已經(jīng)提過的問題,不要不耐煩,也不要說“前面我已經(jīng)說過……之前我已經(jīng)回答過……”,而是直接回答問題,就像你從來沒有談過一樣,把主要信息說一遍,但無需詳盡解釋。這樣有幾個好處:強(qiáng)化了你的賣點(diǎn);肯定了提問者;給所有觀眾積極的感覺,認(rèn)為你是有耐心且善于控場的人。

9、機(jī)密問題

如果你無法回答,就給一個可以不回答的正當(dāng)理由,任何人都沒有義務(wù)透露機(jī)密信息,你只需回答:不行!

例如:1)礙于公司政策,這類問題不便回答。

2)克林頓回答記者對溫斯萊特事件的提問:此刻我有公務(wù)在身,恕我無可奉告。

10、挑戰(zhàn)性問題

如果你聽到了一個挑戰(zhàn)性問題,不要直接回答,也不要重復(fù)問題;相反,你要釋義,或變換措辭(用巧勁對抗蠻力)。去除消極詞匯,提取關(guān)鍵詞

例如:客戶提問:你說你們的產(chǎn)品能幫我們省錢,可你的定價卻比競爭對手高兩倍!真是可惡至極啊!你怎么能開這么高的價?

關(guān)鍵詞:價格

此時你不用應(yīng)對提問者潛在的敵意,而只需回答對方的問題關(guān)鍵詞“價格”。用一句解釋把“價格”這個詞揉進(jìn)去:我們定價的基本原則是什么呢?為什么我們選擇了這個價格呢?我們是怎么得出這個價格的呢?

提問:市場上還有幾十個新創(chuàng)辦的小公司干著和你們一樣的事情,還有那些巨頭公司,占據(jù)著龐大的市場份額。外面是個弱肉強(qiáng)食的世界,而你們才蹣跚起步,憑什么認(rèn)為自己能生存下來呢?

關(guān)鍵詞:競爭

回答:我們會怎么競爭呢?我們的競爭策略是什么呢?靠我們的競爭策略,我們將走向何方?

提問:你看起來像個孩子!我猜你干這行沒多久,早在你出生前我就在做這一行了,你卻跑進(jìn)來告訴我該如何經(jīng)營買賣。你憑什么指導(dǎo)我該怎么做?

關(guān)鍵詞:能力

回答:我的能力和優(yōu)勢體現(xiàn)在……我為你提供的解決方案是……

面對挑戰(zhàn)性問題,提取關(guān)鍵詞的幾個作用:回應(yīng)提問者并消除敵意,概括核心問題,為解答做準(zhǔn)備并贏得思考的時間。

11、惡意的指控

如果有人用包含錯誤信息的問題攻擊你,你只需要立即駁斥即可,任何人都沒有義務(wù)去回答一個不真實(shí)的指控。

例如:1)提問:你什么時候才能不打老婆?

對于這個潛在的指控,正確的回答:我從沒打過老婆。

2)提問:中國的軍事威脅使他國不安,你怎么看?

回答:我們從來沒有對他國進(jìn)行軍事威脅……

3)在面對媒體采訪時,對于重要的負(fù)面問題,切勿直接承認(rèn),要直接反駁指控。否則媒體可能會斷章取義進(jìn)行報道。

12、最后一句話

結(jié)束語要堅(jiān)定有力、積極正向,尾音不要懸在半空,否則讓人覺得你不堅(jiān)定。要大聲、清楚地說出結(jié)束語,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息,切勿搖擺不定,自相矛盾。

例如:雖然公司前景非常明朗,但過程中還是會碰到各種困難。不如:雖然公司前景過程中會碰到各種困難,但我相信前景一定非常光明!

13、再次提醒不要憤怒

沒有巧勁,缺乏自控,一切經(jīng)驗(yàn)、知識和事前準(zhǔn)備都等于零。面對棘手的、惡意的問題,你絕不能憤怒,相反你要以堅(jiān)定而鎮(zhèn)靜的態(tài)度做出回答。要避免板著臉或嘆氣,微笑往往可以幫你借到巧勁。

就像看游泳的書不會讓你學(xué)會游泳一樣,學(xué)習(xí)演講和回答問題,你必須去實(shí)踐,在實(shí)踐中不斷磨練,才能真正得到這種能力。

演講報告:回答問題八技巧

第一條:舉手示意你要提出問題或者你將要提出后續(xù)問題。

你的肢體語言表明你正掌控著整個演講,其它人也應(yīng)該和你一樣通過舉手的方式獲得演講者或聽眾的認(rèn)可。這會有效減少混亂的發(fā)生,特別當(dāng)聽眾對演講者所要傳遞的信息具有強(qiáng)烈情感的時候更為有效。

第二條:在很多人提出問題的時候,僅僅選擇一位聽眾詢問。

這將有效避免幾個人同時談?wù)搯栴}。需要注意的是如果你在演講中采取了不同手勢,此時注意用伸開手掌朝向?qū)Ψ?,而避免用手指直接指向?qū)Ψ?,很多時候用手指向?qū)Ψ绞呛懿欢Y貌的行為。

第三條:直視提問者,聽懂問題背后的故事。

這將幫助你更好地理解問題,在聽取問題的過程中詢問自己:“問題究竟是什么,重點(diǎn)在哪里”?很多演講者在對方提出問題的時候就開始思考如何回答問題。這是一個不好的習(xí)慣,他們有可能錯過了真正的問題;正確的做法應(yīng)該是傾聽,理解問題背后的故事。如果你確信沒有真正理解問題的含義,請務(wù)必當(dāng)面澄清,避免回答不清楚的問題;反之你可能會不幸地發(fā)現(xiàn)每個人都清楚問題是什么,就你不明白它。

第四條:復(fù)述或改述提問者的問題。

1、如果問題簡單直接,復(fù)述問題是最好的選擇。

2、如果問題較長或者比較復(fù)雜,改述問題以簡化的形式告訴所有聽眾。

3、如果提問者提出一個負(fù)面或充滿敵意的問題,改述問題以中性詞語代替負(fù)面的內(nèi)容。

4、復(fù)述或改述問題時,可以給自己一些時間思考回答問題的最佳策略以及從哪些方面回答。

5、復(fù)述或改述問題時切不可改變問題的原意,提問者和其它聽眾會立刻認(rèn)識到這一點(diǎn)并有可能懷疑你的誠意。復(fù)述和改述的真正目的是確定問題背后的真正意圖。

第五條:在回答問題的過程中回過頭來看著提問者。如果有可能的話,將問題的答案和演講中的關(guān)鍵信息綁定在一起。

在回答時回頭看著提問者能獲得提問者的直接反應(yīng),對方的反應(yīng)能讓你判斷自己的答案是否有效;將答案和關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)聯(lián)在一起能進(jìn)一步加強(qiáng)聽眾對關(guān)鍵信息的理解。

第六條:在回答完一個問題后,演講者要明確地和提問者斷開眼光并鎖定到其它人身上。

這將有效避免那種單對單談話式的問答過程,同時能夠給所有聽眾一個明確信號,該答案對所有的聽眾來說都是有關(guān)的。當(dāng)然如果與會人員的數(shù)量很少,你可以忽略這一點(diǎn)。

第七條:為了避免同一個人提出第二個問題。

在對方提出問題和你澄清問題的時候注視對方,但在回答階段將眼光轉(zhuǎn)移到別的聽眾身上。在對方提出問題和你澄清問題的時候注視對方,但在回答階段將眼光轉(zhuǎn)移到別的聽眾身上。

第八條:如果你不能確認(rèn)是否已經(jīng)回答完提問者的問題,直接當(dāng)面確認(rèn)是否對方已經(jīng)獲得想要的答案。

這一現(xiàn)象通常發(fā)生在問題比較模糊或者界限不太明確的情況之下,演講者難以用簡短的語言回答這些問題。在你按照自己理解做出回答后,如果看到提問者表現(xiàn)出困惑或沮喪,可以通過向提問者確認(rèn)的方法嘗試結(jié)束回答。確認(rèn)具有兩個明確的好處:如果提問者不太滿意于答案,確認(rèn)過程可以幫助改述自己的問題,讓所有的人對問題有進(jìn)一步的了解;或者提問者表示對回答滿意,這將有效地讓那些對回答感到困惑的聽眾安心,因?yàn)樗麄儠J(rèn)為你的回答已經(jīng)讓提問者滿意,你已經(jīng)真誠地回答了問題,自己的困惑可能是因?yàn)檎莆招畔⒌娜狈Α?/p>

演講時如何巧妙解答聽眾的問題

首先,仔細(xì)傾聽提問者的提問,并且盡可能發(fā)掘他們的真實(shí)意圖。有的提問者并不能夠――不是他們不想――把自己的疑問明白無誤地表達(dá)出來,這可能正是他們會產(chǎn)生疑問的原因之所在。你可以這么想:“他其實(shí)是想問.......”

其次,向提問者復(fù)述他的問題,以確定你并沒有理解錯。對于提問者含糊的問題,我們可以要求提問者解釋清楚;對于那些錯誤的問題,我們要禮貌地指出來。

再次,創(chuàng)造時間來構(gòu)思你的答案,如果這個問題是你事先已經(jīng)想好的,也不要急于回答,這樣能顯示出你在認(rèn)真思考提問者的問題。

對于我們的回答應(yīng)該遵守3條原則:

一是答案要盡可能地簡單,不要讓自己再做第二次解釋,也不要無節(jié)制地發(fā)揮;

二是不要回避問題,不要自作聰明地轉(zhuǎn)移話題,表面上你似乎是在作出回答,實(shí)際上卻是在回避,這只會給人留下不誠懇的.印象,是極不禮貌的行為;

三是要提及前面演講中說過的內(nèi)容,這樣做的目的既是為了強(qiáng)調(diào)你回答的問題是“合理”的,是與主題有關(guān)的,也是為了加深聽眾對于演講內(nèi)容的印象。


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