每個月初與月末都是需要匯報與總結(jié)的時候,然而工作計劃是最容易、最直觀的方式與老板匯報。下面小編整理了兩個模板,可以參考這兩個模板來開展自己的工作計劃。拯救自己的工作計劃!
一、工作計劃寫什么?記住4個W
What:做什么
明確你的工作目標(biāo)、工作任務(wù)或者要達(dá)成的工作效果
用具體的數(shù)據(jù)、描述、指標(biāo)匹配你的工作目標(biāo),切忌模糊不清沒有標(biāo)準(zhǔn)。
例如(參考某公司銷售部門案例):
8月份工作目標(biāo):
?、?完成部門8月銷售120萬回款任務(wù)
?、?實現(xiàn)部門增員5人
How:怎么做
有了清晰的目標(biāo),就要根據(jù)目標(biāo)分析用什么樣的方法去實現(xiàn),采用什么樣的策略,需要什么樣的資源,要公司哪些部門配合等等。
根據(jù)現(xiàn)有的客觀條件,合理安排利用好資源,尤其要將如何實現(xiàn)目標(biāo)的過程寫得具體、合理。
還是拿上一個案例舉例:8月份工作目標(biāo)完成措施
實現(xiàn)銷售回款120萬:
① 收回上月逾期貨款30萬
?、?上月累計意向客戶8家,預(yù)計成交2家新的渠道商,出貨60萬
③ 本月在所在5個市場轄區(qū)開展10場促銷活動,預(yù)計每場活動零售3萬元,總計出貨30萬
實現(xiàn)部門增員5人:
① 配合人事部門與8月10日、20日參加兩場校園招聘會
② 配合人事部門招聘、面試20人,篩選試崗8人,確定入職5人。
Who:誰來做
落實具體工作負(fù)責(zé)的責(zé)任人。參照每一個細(xì)節(jié)的實現(xiàn)措施和項目,安排好各個環(huán)節(jié)要負(fù)責(zé)人的人。當(dāng)然如果是個人的工作計劃,那大部分的工作負(fù)責(zé)人肯定就是自己啰。
如果工作分成多個階段需要不同的人來完成,每個階段也要標(biāo)明具體的負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人的內(nèi)容。
為了避免人員被重疊安排分身乏術(shù)造成時間的沖突,訂立工作計劃前,一定要有全局的規(guī)劃。提前跟牽涉的人員和部門提前確認(rèn)時間和意向。
然后在計劃中,妥善安排好先做哪些、后做哪些,以及哪是重點(diǎn)要先干,哪些是次要的,可以延后干。
When:什么時候
時間節(jié)點(diǎn):每一項工作要在什么時間完成。
工作計劃怎么寫才能讓老板明明白白?用這個兩個模板,統(tǒng)統(tǒng)搞定
二、工作計劃怎么寫?記住這兩種情況。
以“事情”為軸心:
這種計劃格式比較適合以某一個獨(dú)立項目為界限的工作。
例如公司的某個商業(yè)推廣計劃。無法確定具體的項目完成時間,什么時候“事情”完成,就算工作結(jié)束的情況。
這樣的工作計劃參考三段格式:
(1)開頭:簡明扼要闡述工作的目標(biāo),列出1、2、3點(diǎn)目標(biāo)(做什么)
(2)主體:根據(jù)計劃的目標(biāo),闡述每一個小點(diǎn)的目標(biāo)、“怎么做”、“誰來做”“什么時候做”。
一般任務(wù)采用并列結(jié)構(gòu),然后把每一個任務(wù)需要的措施、執(zhí)行人、時間節(jié)點(diǎn)說清晰,直觀明了。
(3)結(jié)尾:補(bǔ)充工作計劃中遺漏的情況或者自身之外的支持。如果工作計劃的完成會產(chǎn)生成本,那可以附一個簡單的成本核算。
以“時間“為軸心:
這種計劃格式比較適合日常周期性的工作計劃,執(zhí)行的過程中比較少不確定的因素,結(jié)果相對可控,適合向領(lǐng)導(dǎo)報備你的工作情況的計劃。例如公司行政的月度工作計劃。
注意事項:
1、工作目標(biāo)一定要清晰、明確、可以量化。
2、計劃措施一定要條理清晰,實事求是地寫,對于措施能達(dá)成的效果,依據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)驗做保守的估計,這樣制定出來的計劃才是真的有可執(zhí)行性。
3、對于措施中不可控制或不可預(yù)估的部分要做補(bǔ)充措施和預(yù)備方案,以防計劃落空變成空話。
高一七天寒假計劃表
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