書寫正式的辭職信的格式，須具備以下五個步驟：
　　1、填寫需要知會的上司
　　辭職的對象通常是直接上司或公司的人力資源部，所以，辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務。如尊敬的李經理，等。
　　2、清楚寫出辭職的理由
　　雖然這是一個機會，可以吐露你的真實想法，你可以把對企業(yè)、對直接上司的不滿一吐為快，但實踐證明，這樣做的結果可能會使你一時的心情舒暢，但對緊接著的工作交接和未來在行業(yè)內口碑都是不利的。
　　所以，辭職理由通常要寫成客觀原因，如搬家、結婚、脫產進修等等。記住，你辭職或跳槽是為了更好的職業(yè)發(fā)展，而不是為了報復誰。
　　3、感謝公司給予你工作機會，及在工作上獲得的工作技能及經驗
　　這是起碼的禮貌，無論如何，你曾經在這家公司工作過，你付出過努力，做出過貢獻，同時，你也得到了待遇、工作技能和行業(yè)內的同事關系。
　　4、對工作交接做出說明
　　這點很重要，要知道你的辭職最讓老板擔心的是：你所承擔的工作，如何安全地繼續(xù)進行下去，他的企業(yè)如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明，就可以讓老板安心，你提出的辭職請求，他也不會難為你了。
　　5、祝愿公司將來發(fā)展順利及作親筆簽署
　　這也是禮貌的一部分。辭職信可以是打印的，但簽名一定要手簽，這才是有法律效力的辭職信。
　　注意事項
　　找到了合適的新工作，要跟老東家說“拜拜”了，大部分人在這個時候會興奮難奈，不免在辭職的時候因得意忘形而出現(xiàn)失誤。其實辭職就象離婚，通常不是一件讓雙方都能愉快?的事情，既涉及情感，也關乎法律，因而也最容易出現(xiàn)糾紛，幾乎所有的勞動仲裁都發(fā)生在離職的時候。順利離職，不僅不會惹上麻煩，還為以后的職業(yè)發(fā)展帶來良好的口碑。