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文秘批復(fù)批示寫作的格式與范文

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《秘書寫作》實(shí)訓(xùn)及試題的參考答案,秘書資格考試公文寫作的練習(xí)題及答案,下面小編給大家介紹關(guān)于秘書寫作試題及答案的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

秘書寫作試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題 2 分,共 22 分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫在題后的橫線內(nèi))

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是()。

A.通知

B.報(bào)告

C.通報(bào)

D.公函

2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以()為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會(huì)商的日期

3.抄送機(jī)關(guān)指()。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,應(yīng)使用的文種是()。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送()。

A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)

C.同級(jí)機(jī)關(guān)

D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

6.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指()。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

7.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和()三部分組成。

A.請(qǐng)求

B.目的

C.意見

D.計(jì)劃

8.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于()。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

9.引用公文應(yīng)當(dāng)()。

A.先引發(fā)文字號(hào),后引文件標(biāo)題

B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)

C.僅引文件標(biāo)題

D.僅引發(fā)文字號(hào)

10.不宜抄送給下級(jí)的文件是()。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.通報(bào)

D.通知

11.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位,寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)()。

A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送,另一個(gè)為抄送單位

B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位

D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送

二、修改下列公文標(biāo)題:(12 分,每小題 3 分)

1.__廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告

2.擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請(qǐng)示

3.__公司關(guān)于開展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知

4.__公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

三、案例分析題:(36 分)

指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(22 分)

__市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200_〕_號(hào)

──────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種____現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

__市工業(yè)總公司

二○○_年_月_日

主題詞:________

──────────────────────

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.A 2.B 3.C 4.C 5.A

6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A

二、修改下列公文標(biāo)題:(12 分,每小題 3 分)

1.將“向上級(jí)”改為事由,“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,即:__廠關(guān)于__問題的請(qǐng)示

2.加上發(fā)文單位,并將“決定的”去掉

3.將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉。即:__公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知

4.將“完全徹底地”去掉,即:__公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)

三、案例分析題

1.文稿錯(cuò)誤有:

①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于

開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間,開展自檢,又在什么具體間內(nèi)完成?“一個(gè)

月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?

③句子有語病:

“宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮”,句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會(huì)議研究決定,各單位必須

成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

__市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200_〕_號(hào)

────────────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各直屬單位、分公司和廠礦:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔

宴請(qǐng),給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種____現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員

對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定,

各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將

有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自 200_年_月_日起,由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組

成紀(jì)檢小組,并于 200_年_月_日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下:

…………………

三、各單位自檢工作,于 200_年_月_日始至_月_日初步結(jié)束,并自檢報(bào)告上

報(bào)給公司。

各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

__市工業(yè)總公司

二○○_年_月_日

主題詞:________


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