批復(fù)，是指“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文秘批復(fù)批示寫作的格式與范文，歡迎大家閱讀借鑒。
批復(fù)批示寫作的格式
(一)含義、功用和性質(zhì)
“批復(fù)”，是“用于答復(fù)下級機關(guān)的請示”的公文文體。 “批復(fù)”屬領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性下行公文，具批否功能，舊稱批答性公文，是上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對請示事項的答復(fù)。是受動下發(fā)的，有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題：寫明何機關(guān)關(guān)于何事的批復(fù)。上款：寫受文單位，即針對請示、報告的發(fā)文機關(guān)。正文：開頭，要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號亦可省略;主體，是答復(fù)問題，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。結(jié)尾：如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
批復(fù)一定要明確、要解決問題，即，對要求批準或要求裁可、決斷的事項要明確答復(fù);對請求指示的問題，要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關(guān)于“批示”
與“批復(fù)”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。它是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文件處理所批的意見。應(yīng)該寫在批示單上，有時批在文頭余白處。一般很簡單，如：“同意”，“中肯”，“送____閱處”，“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機關(guān)參閱”等等，不單獨行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發(fā)文。
“批示”因是隨文而發(fā)，其寫法除了開頭不必寫是關(guān)于何文的批示外，基本與“批復(fù)”相同。決策——實質(zhì)性的意見，即看法、作法是其著力點。
(四)例文簡析
批復(fù)批示例文1：
國務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山國家級自然 保護區(qū)給__區(qū)人民政府的批復(fù)
(一九八五年三月五日)
(85)國函字31號
你區(qū)關(guān)于建立阿爾金山國家級自然保護區(qū)的報告收悉。批復(fù)如下：
一、阿爾金山自然保護區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng)，對保護稀有的高原有蹄類動物，拯救瀕危物種有著重要的意義，國務(wù)院同意將阿爾金山自然保護區(qū)列為國家級自然保護區(qū)。
二、要認真搞好該自然保護區(qū)的規(guī)劃，采取切實措施，保護好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。
三、自然保護區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入你區(qū)的計劃。
簡析：
例文1是常見的“批復(fù)”，因是抄件，省略了上下款而在標題里都寫明了。正文開頭寫明什么報告收悉，是針對的來文，然后以“批復(fù)如下’’過渡到主體。主體分三條答復(fù)，一是為何同意建立這個自然保護區(qū)，二是指示如何建立，特提出搞好規(guī)劃，三是人員經(jīng)費等實際問題如何解決。層層深入，解決得徹底、實在。
批復(fù)批示例文2：
關(guān)于__省__縣人民政府駐地遷移的批復(fù)
民行批[1998]7號__省人民政府：
你省《關(guān)于__縣人民政府駐地由__市區(qū)遷往大營鎮(zhèn)的請示》(豫政文[1997]72號)和有關(guān)補充報告收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意將__縣人民政府駐地由__市區(qū)遷至__縣大營鎮(zhèn)。搬遷所需經(jīng)費由你省自行解決。
民政部
一九九八年三月九日
簡析：
這是一則極簡括的批復(fù)。標題因有下款省去發(fā)文機關(guān)。上下款俱全。正文三句話，一是來文收悉，何文寫得清楚，不寫不行。二是“經(jīng)國務(wù)院批準”，同意請示中的遷址;作為國務(wù)院屬部級主管部門，經(jīng)國務(wù)院批準才能批復(fù)，這句不可缺。三是確認“經(jīng)費由你省自行解決”，也是馬虎不得的。言簡意賅，增減不得。
批復(fù)批示例文3：
國務(wù)院對鐵道部關(guān)于1 93次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告的批示
(一九八二年六月十五日)
這次重大事故，使國家和人民生命財產(chǎn)遭受了巨大損失，政治上造成了很壞的影響，它反映了鐵道部領(lǐng)導(dǎo)對鐵路系統(tǒng)長期存在的管理不嚴、紀律松馳的問題，沒有引起應(yīng)有的重視，更沒有采取得力措施認真加以解決。如果不進行嚴格整頓，從根本上解決這方面的問題，就談不上從這次嚴重事故中真正吸取教訓(xùn)，就不可能保證安全行車，“安全月”活動也就會流于形式。
鐵道部6月lo日的報告中提出，“要求鐵路各部門、各單位必須把安全工作放在第一位，各級領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立安全第一的思想，并向全體職工進行安全教育，使每個職工都牢固地樹立對國家、對人民極端負責的觀念，認真落實崗位責任制，嚴格遵守勞動紀律，一絲不茍地執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程”。這些都對，問題是要切實做到。
鐵路系統(tǒng)本來有一套行之有效的規(guī)章制度和操作規(guī)程，但是，由于十年動亂中“_”的干擾破壞，加之近年新工人比重增加，培訓(xùn)工作沒有跟上，鐵路管理的基礎(chǔ)工作薄弱，而鐵道部又領(lǐng)導(dǎo)不力，致使鐵路系統(tǒng)過去那種嚴格遵章守紀的好傳統(tǒng)、好作風(fēng)沒有及時得到恢復(fù)和發(fā)揚，某些歪風(fēng)邪氣不但沒有糾正，反而有所滋長?，F(xiàn)在已到了非徹底整頓不可的時候了。
這次重大事故的主要責任者，不是一般的違反勞動紀律和操作規(guī)程，而是擅離崗位，玩忽職守。這是絕對不能允許的，必須依法追究刑事責任，嚴加懲處;對與事故有關(guān)的錦州鐵路局、錦州鐵路分局、大虎山工務(wù)段和興隆店養(yǎng)路工區(qū)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，要分別給予嚴肅、正確的處理。鐵道部領(lǐng)導(dǎo)自請?zhí)幏忠彩菓?yīng)當?shù)?，鑒于事故發(fā)生在新的部領(lǐng)導(dǎo)班子接任不久，故免于處分，以觀后效。
國務(wù)院的批示和鐵道部的報告，要迅速向全國鐵路職工傳達，做到家喻戶曉，人人明白。要發(fā)動全路職工，揭露管理不嚴、紀律松馳的嚴重現(xiàn)象，并充分認識其危害性。在此基礎(chǔ)上，重申或健全各項規(guī)章制度，嚴格崗位責任制，認真執(zhí)行獎懲條例。各級干部、共產(chǎn)黨員、共青團員，要以身作則，起模范帶頭作用，迅速改變目前鐵路安全生產(chǎn)不好的狀況，切實做到安全正點。
(1986年6月16日《人民日報》)
簡析：
例文3是“批示”，可參照報告中例文閱讀，因是針對那份報告的。由于針對重大事故，不是劃圈了事，而是要抓住典型事例解決鐵路長期存在的問題，徹底消除隱患。全文共五段，第一段指出事故嚴重性，必須從根本上解決。第二段針對報告上提出防止事故的措施，尖銳指出在切實執(zhí)行。第三段分析事故的根本原因，現(xiàn)在非解決不可了。第四段是對責任者處理的意見，分別情況表示意見。第五段指示怎樣用來教育職工達到安全正點。切實深刻，周到嚴密，文字可讀。
