學(xué)生社團(tuán)管理辦法 第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步健全和完善我院學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)制,促進(jìn)和保障學(xué)生社團(tuán)積極健康的發(fā)展,繁榮校園文化生活,促進(jìn)高校精神文明建設(shè),培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和教育部有關(guān)規(guī)定和湖北省鄂青聯(lián)發(fā)[2019]25號(hào)文件精神,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱學(xué)生社團(tuán),是指在校學(xué)生基于共同的興趣、愛好而自愿組成,由學(xué)院登記注冊(cè),以實(shí)現(xiàn)成員的共同志愿為目標(biāo),按照其章程開展活動(dòng)的協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、聯(lián)合會(huì)、聯(lián)誼會(huì)及文學(xué)(詩)社等學(xué)生組織。
第三條 學(xué)生社團(tuán)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策以及共青團(tuán)湖北省委員會(huì)、湖北省教育廳有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī),維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一和民族團(tuán)結(jié),不得損害國(guó)家、社會(huì)、集體的利益和其他公民合法權(quán)利。
第四條 學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)。
(1)遵循和貫徹黨的教育方針,以豐富校園文化生活,服務(wù)大學(xué)生成長(zhǎng)成才為根本宗旨,創(chuàng)造性地開展理論教育、科技、藝術(shù)、文化體育等豐富多彩的活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美的全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
(2)按照自我教育、自我管理、自我服務(wù)的要求,開展健康有益、豐富多彩的課外活動(dòng),突出思想性、學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性,服務(wù)和凝聚同學(xué)。
第五條 學(xué)生社團(tuán)由所在黨委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。團(tuán)委在黨委授權(quán)之下,和學(xué)工處一道,負(fù)責(zé)校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)的具體管理工作。
第六條 學(xué)生社團(tuán)成立,須經(jīng)團(tuán)委審查同意,依照本辦法的規(guī)定進(jìn)行登記。會(huì)員達(dá)到并超過200人(含200人)的學(xué)生社團(tuán)須報(bào)共青團(tuán)湖北省委員會(huì)和湖北省教育廳備案。
第七條 學(xué)生社團(tuán)不具有法人資格。學(xué)生社團(tuán)的成員必須是我院全日制在讀的具有正式學(xué)籍的研究生、本(專)科生。
第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立
第八條 成立學(xué)生社團(tuán),均需按照理論學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科技、文藝藝術(shù)、社會(huì)科學(xué)、志愿服務(wù)、體育健身等類別向團(tuán)委申請(qǐng)登記。一個(gè)社團(tuán)只能申請(qǐng)進(jìn)行一類登記。
第九條 成立學(xué)生社團(tuán),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(1)有明確的章程;
(2)有不少于5名學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分;
(3)有完善的組織機(jī)構(gòu)和確定的負(fù)責(zé)人;
(4)有規(guī)范的社團(tuán)名稱。學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征;學(xué)生社團(tuán)名稱中應(yīng)冠有所屬學(xué)校的名稱;
(5)有具體活動(dòng)項(xiàng)目;
(6)有健全的管理制度;
(7)具備開展社團(tuán)活動(dòng)所需的基本條件;
(8)有指導(dǎo)教師。
第十條 申請(qǐng)籌備成立高校學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向團(tuán)委提交下列文件:
(1)負(fù)責(zé)人簽署的登記申請(qǐng)書;
(2)學(xué)生社團(tuán)的章程;
(3)辦事機(jī)構(gòu)地址或聯(lián)絡(luò)地址;
(4)籌備負(fù)責(zé)人基本情況;
(5)業(yè)務(wù)指導(dǎo)教師名單及基本情況;
(6)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的資格審查文件;
(7)成員范圍及數(shù)額;
(8)其他必要材料。
第十一條 學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):
(1)名稱、活動(dòng)場(chǎng)所;
(2)宗旨、活動(dòng)范圍和活動(dòng)方式;
(3)學(xué)生社團(tuán)類別;
(4)社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);
(5)組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)業(yè)程序及權(quán)限;
(6)經(jīng)費(fèi)來源、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則;
(7)負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(8)章程的修改程序;
(9)社團(tuán)終止的程序;
(10)應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十二條 團(tuán)委收到所列全部有效文件之日起30日內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)成立的決定。批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán),應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)成立之日起60日內(nèi)召開全體會(huì)員大會(huì),通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人,批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)應(yīng)盡快以公告或其他方式宣傳成立。公布前不得以學(xué)生社團(tuán)的名義收以會(huì)費(fèi)、組織籌備成立以外的活動(dòng)。
第十三條 有以下情況不予批準(zhǔn)社團(tuán)成立:
(1)社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、范圍不符合本條例第三條規(guī)定;
(2)校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán),沒有必要成立;
(3)發(fā)起人受過校紀(jì)校規(guī)處分;
(4)申請(qǐng)材料中有弄虛作假情況。
第三章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理
第十四條 學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)下列監(jiān)督管理工作:
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成立、變更、注銷的登記;
(2)對(duì)學(xué)生社團(tuán)實(shí)施年度檢查;
(3)對(duì)學(xué)生社團(tuán)邀請(qǐng)校外人員來院校進(jìn)行社會(huì)政治和學(xué)術(shù)文化活動(dòng)進(jìn)行審查批準(zhǔn);
(4)對(duì)學(xué)生社團(tuán)違反本辦法的問題進(jìn)行檢查和處理。
第十五條 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立社團(tuán)進(jìn)行活動(dòng)且不聽勸阻者,團(tuán)委將協(xié)同學(xué)工處強(qiáng)行停止其活動(dòng),對(duì)組織者按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;違反國(guó)家法律法規(guī)的,由有關(guān)部門依法處理。
第十六條 學(xué)生社團(tuán)在換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前,團(tuán)委應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。
第十七條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W校團(tuán)委申請(qǐng)注冊(cè),每學(xué)期開學(xué)兩個(gè)星期內(nèi)持相關(guān)資料向院團(tuán)委申請(qǐng)注冊(cè)。學(xué)生社團(tuán)不得刻制公章??梢宰詡渌囆g(shù)圖章和其他標(biāo)志,但須由團(tuán)委批準(zhǔn)。
第十八條 學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng),必須報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)。學(xué)生社團(tuán)跨校進(jìn)行交流活動(dòng),必須經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)。
第十九條 學(xué)生社團(tuán)可以創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,但必須符合國(guó)家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)和其他相關(guān)規(guī)定。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須由團(tuán)委審查通過。團(tuán)委有權(quán)對(duì)違反依照本辦法規(guī)定的社團(tuán)刊物進(jìn)行整改和???。
第四章 學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)
第二十條 學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)由會(huì)員組成,會(huì)員大會(huì)是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。
第二十一條 會(huì)員大會(huì)行使下列職權(quán)。
(1)選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(2)審議批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告;
(3)對(duì)社團(tuán)變更、注銷等事項(xiàng)作出決定;
(4)修改社團(tuán)章程;
(5)監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第二十二條 社團(tuán)會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期召開一次,并將大會(huì)形成的決議報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)或備案。
第二十三條 會(huì)員大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員半數(shù)以上通過;對(duì)社團(tuán)變更、注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的會(huì)員三分之二以上通過。
第二十四條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人指社團(tuán)正副會(huì)長(zhǎng),學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人由本社團(tuán)會(huì)員通過首次會(huì)員大會(huì)選舉通過,經(jīng)團(tuán)委審查后產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)的正、副會(huì)長(zhǎng)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十五條 有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
(1)在校期間曾經(jīng)受到校紀(jì)校規(guī)處分的;
(2)曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
(3)經(jīng)補(bǔ)考仍有一門以上主要課程不及格的;
(4)其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況。
第五章 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
第二十六條 各社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取學(xué)校支持與自籌相結(jié)合,以自籌為主的原則。各社團(tuán)可通過收繳會(huì)費(fèi)、勤工儉學(xué)、社會(huì)籌資等渠道自籌經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)舉辦活動(dòng)可向團(tuán)委提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),并附詳盡預(yù)算報(bào)告,學(xué)生社團(tuán)要本著勤儉節(jié)約的原則管理經(jīng)費(fèi)。
第二十七條 各社團(tuán)可根據(jù)自身發(fā)展需要收取一定會(huì)費(fèi),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可視本校情況制定相應(yīng)的社團(tuán)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到帳目清楚,定期公布,實(shí)行民主管理并接受監(jiān)督。團(tuán)委將不定期對(duì)各社團(tuán)的會(huì)費(fèi)使用和財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,將提請(qǐng)有關(guān)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十八條 學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)接受捐贈(zèng)、資助,必須向團(tuán)委報(bào)告并向全體社團(tuán)成員公開。
第六章 學(xué)生社團(tuán)成員的權(quán)利義務(wù)
第二十九條 在校學(xué)生有權(quán)按照任何一個(gè)社團(tuán)的章程自由加入或退出社團(tuán)。學(xué)生所參加的社團(tuán)數(shù)目不受限制,但只能在一個(gè)社團(tuán)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人。社團(tuán)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。
第三十條 社團(tuán)會(huì)員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度,對(duì)社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議和質(zhì)詢。
第三十一條 學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人違反本條例的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī),損害成員利益的,社團(tuán)成員有權(quán)向團(tuán)委反映問題和情況。
第三十二條 學(xué)生和社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)接受社團(tuán)的定期注冊(cè)。
第三十三條 社團(tuán)會(huì)員有按社團(tuán)章程規(guī)定享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,
并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
第三十四條 社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展。
第七章 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷
第三十五條 學(xué)生社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需變更的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向登記團(tuán)委申請(qǐng)變更登記。學(xué)生社團(tuán)修改章程,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報(bào)團(tuán)委核準(zhǔn)。
第三十六條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,就當(dāng)向?qū)W校團(tuán)委申請(qǐng)注銷登記:
(1)完成學(xué)生社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨的;
(2)會(huì)員大會(huì)決議解散的;
(3)分立、合并的;
(4)社團(tuán)被責(zé)令關(guān)閉或解散的;
(5)由于其他原因終止的。
第三十七條 學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請(qǐng)登記后,團(tuán)委應(yīng)當(dāng)組織對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清查。清查期間,學(xué)生社團(tuán)不得開展清查以外的活動(dòng)。
第三十八條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清查結(jié)束之日起15日內(nèi)向團(tuán)委辦理注銷登記。辦理注銷登記,應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽、經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過的注銷申請(qǐng)書和清算報(bào)告書。
第三十九條 學(xué)生社團(tuán)處置注銷后的剩余財(cái)產(chǎn),按照學(xué)院的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十條 學(xué)生社團(tuán)的變更和注銷,應(yīng)當(dāng)在報(bào)批后盡快以公告形式宣布。
第八章 學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度
第四十一條 院團(tuán)委每年對(duì)各學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)選一批優(yōu)秀社團(tuán)及優(yōu)秀社團(tuán)干部,成績(jī)特別突出者,推薦到湖北省參加湖北省高校標(biāo)兵社團(tuán)和湖北高校優(yōu)秀社團(tuán)干部的評(píng)選。
第四十二條 凡是在學(xué)院注冊(cè)的合法社團(tuán)的干部均有評(píng)選資格,優(yōu)秀社團(tuán)干部的名額為10名。
第四十三條 優(yōu)秀社團(tuán)干部必須具備以下條件:
(1)品學(xué)兼優(yōu),組織能力強(qiáng),群眾基礎(chǔ)好;
(2)社團(tuán)進(jìn)步顯著,工作成績(jī)突出;
(3)在其領(lǐng)導(dǎo)下,社團(tuán)精神面貌好,社團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大;
(4)與院團(tuán)委聯(lián)系緊密,工作計(jì)劃、工作總結(jié)及時(shí)上交審批。
第四十四條 團(tuán)委定期對(duì)全校社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估并對(duì)社團(tuán)和負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)懲。評(píng)估細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn):
(1)社團(tuán)基本建設(shè)情況(30分)
a.社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)完善,運(yùn)用良好;
b.社團(tuán)工作制度化、規(guī)范化;
c.社團(tuán)負(fù)責(zé)人品學(xué)兼優(yōu)、工作能力強(qiáng)、群眾基礎(chǔ)好;
d.社團(tuán)的注冊(cè)登記工作;
e.社團(tuán)工作年初有計(jì)劃,年末有總結(jié),活動(dòng)有記錄。
(2)社團(tuán)活動(dòng)情況(50分)
a.社團(tuán)內(nèi)容豐富健康,形式活潑多樣;
b.活動(dòng)次數(shù)、參加人數(shù)、活動(dòng)規(guī)模;
c.活動(dòng)在學(xué)院中的知名度、影響力及社會(huì)反響;
d.活動(dòng)是否對(duì)學(xué)生素質(zhì)的提高有較大幫助;
e.活動(dòng)形式、內(nèi)容等是否有創(chuàng)新。
(3)社團(tuán)獲得的榮譽(yù)(10分)
a .社團(tuán)獲得的各級(jí)榮譽(yù);
b.社團(tuán)活動(dòng)情況在新聞媒體報(bào)道的情況。
(4)社團(tuán)工作展望(10分)
對(duì)日后社團(tuán)發(fā)展方向、活動(dòng)計(jì)劃等方面內(nèi)容。
第四十五條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者,團(tuán)委有權(quán)責(zé)令其停止活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令解散。
(1)社團(tuán)活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的;
(2)活動(dòng)范圍與內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符;
(3)不遵守本辦法規(guī)定和接受各團(tuán)委的規(guī)定和指導(dǎo);
(4)財(cái)務(wù)出現(xiàn)重大差錯(cuò)和混亂;
(5)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未按規(guī)定定期注冊(cè)的;
(6)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為;
(7)社團(tuán)成員盜用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng);
(8)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整頓的情形;
(9)社團(tuán)成員利用社團(tuán)名義從事非法活動(dòng)的;
(10)背棄社團(tuán)宗旨,從事與本社團(tuán)宗旨、活動(dòng)范圍不符活動(dòng),造成一定影響、情節(jié)惡劣的;
(11)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期注冊(cè)而未注冊(cè),進(jìn)行整頓后仍未注冊(cè)的,注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)名單每學(xué)期公布一次;
(12)社團(tuán)連續(xù)兩學(xué)期末進(jìn)行活動(dòng)的。
第九章 學(xué)生社團(tuán)交際活動(dòng)
第四十六條 社團(tuán)開展全省范圍的校際活動(dòng)實(shí)行委托制。
第四十七條 每年由共青團(tuán)湖北省委員會(huì)、湖北省教育廳從命名的湖北高校標(biāo)兵社團(tuán)中委托部分社團(tuán)負(fù)責(zé)組織下一年度全省相關(guān)類社團(tuán)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
第十章 附 則
第四十八條 本辦法由共青團(tuán)湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)制定,并負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本辦法自2019年10月1日起實(shí)行。