關(guān)于郵政經(jīng)營如何適應(yīng)市場要求的思考
河南省鄭州市郵政局 郭用福
市場經(jīng)濟(jì)的建立,已經(jīng)把郵政全面推向市場。怎樣在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中站穩(wěn)腳跟,立于不敗 之地,是我們需要研究和探索的重要課題。本文就郵政經(jīng)營如何適應(yīng)市場要求談一些粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、以市場為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念
郵政企業(yè)要生存、求發(fā)展,就 必須充分了解自身?xiàng)l件和內(nèi)外部環(huán)境變化,樹立適應(yīng)自身的發(fā)展觀念。? 首先,要樹立市場觀念。在市場化條件下,郵政不僅是公益性企業(yè),更是商用性企業(yè),在市場化的商流、物流、信息流中肩負(fù)著社會(huì)代理商的重任。郵政這種商業(yè)性的市場定位,決定 了它商業(yè)化運(yùn)營的必然走向。因此,郵政同樣是市場競爭中的主體,它同樣面臨著市場競爭的優(yōu)勝劣汰,消費(fèi)者的好惡取舍。郵政企業(yè)被推向市場,我們經(jīng)營工作者的任務(wù)就是研究開 發(fā)市場、拓寬市場和占領(lǐng)市場,在浩瀚的市場經(jīng)濟(jì)中捕捉商機(jī),尋求發(fā)展。?其次,要樹立競爭觀念。競爭是商品經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物。優(yōu)勝劣汰,適者生存,是市場經(jīng)濟(jì)的 客觀規(guī)律。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,郵政面臨全方位的競爭。這種競爭既有國內(nèi)的競爭,又有全球經(jīng)濟(jì)一體化引發(fā)的國際競爭;既有官方的競爭,又有民間的競爭。郵政市 場份額越來越小??v觀郵政業(yè)務(wù),不論傳統(tǒng)業(yè)務(wù),還是新型業(yè)務(wù),無不存在著激烈的競爭。就連《郵政法》規(guī)定由郵政部門專營的信函業(yè)務(wù),一些非郵政的速遞公司也在變相經(jīng)營,郵 政的專營權(quán)已是名存實(shí)亡,而且現(xiàn)實(shí)的競爭還會(huì)越來越殘酷。但是,我們相當(dāng)一部分職工并未認(rèn)識(shí)到這場競爭的殘酷與無情,還處在自我陶醉狀態(tài),認(rèn)為郵政目前效益不錯(cuò),即使服務(wù) 中存在一些不盡人意的事情,也不致于砸了飯碗。試想,我們的競爭對(duì)手提供的服務(wù),時(shí)限 比郵政快,手段比郵政新,經(jīng)營比郵政活,態(tài)度比郵政好,用戶都上了別人的門,郵政還怎 么生存發(fā)展?所以,當(dāng)務(wù)之急是使全體職工樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和競爭觀念,把市場競爭這根弦繃得緊緊的,不能有絲毫的松弛。再象過去那樣慢條斯理,板起面孔等客上門,中 國郵政就不只是萎縮的問題,而是搬起石頭砸自己的腳,操起手來卡自己的脖子。郵政永遠(yuǎn)存在,但不一定是我們干!? 第三,要樹立“三商合一”的經(jīng)營觀念?!叭獭奔醋獭⑿猩?、代理商。郵政是坐地商。 全國7萬多個(gè)局所,大多居黃金碼頭、繁華鬧市,還有遍布城鄉(xiāng)的委、代辦點(diǎn),為郵政開門經(jīng)商、坐等候客創(chuàng)造了條件。郵政又是行走商。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,我們必須改變過去那種 等客上門,你來我辦的被動(dòng)經(jīng)營思想,變被動(dòng)為主動(dòng),變坐等為出擊,走出柜臺(tái),參與競爭,放手?jǐn)U展市場份額。如包裹業(yè)務(wù)開展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)直運(yùn),特快采取門對(duì)門、桌對(duì)桌服務(wù)。上門宣 傳攬收,為用戶提供收寄、書寫、封裝、運(yùn)輸?shù)纫粭l龍服務(wù),頗受用戶歡迎??梢娻]政走入市場天地寬,只要一切為消費(fèi)者著想,就能得到市場豐厚的回報(bào)。郵政還完全可以利用得天 獨(dú)厚的網(wǎng)絡(luò)、信譽(yù)、信息諸多優(yōu)勢成為大代理商。為所有商家或消費(fèi)者代購、代銷、代辦、代運(yùn)、代儲(chǔ)等,構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化營銷大格局。只要我們從“三商合一”的角度去思考經(jīng)營問題, 就會(huì)看到郵政有著廣闊的市場空間和美好的發(fā)展前景。
二、以市場要求為準(zhǔn)則,改革管理體制
郵政企業(yè)要全面步入企業(yè)化和商業(yè)化的時(shí)代,在本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)扭虧為盈的目標(biāo),建立起辦事 高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范、管理有序的管理新體系,建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理干部隊(duì)伍,已成為擺在我們面前的緊迫任務(wù)?,F(xiàn)行的管理體制依然深深打著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的 烙印,突出表現(xiàn)在管理模式僵化、人才利用失調(diào)、部門過多、人浮于事、辦事拖沓、忙閑不均、官僚主義等方面。這些都嚴(yán)重制約著郵政通信的發(fā)展。因此,必須進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)的改 革。1999 年3、4月份,我局按照轉(zhuǎn)變職能、理順關(guān)系、精兵簡政、提高效率的原則,對(duì)原來的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,把原來的處室管理模式改革為部室制組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)由原來的23個(gè)精簡 為12個(gè),機(jī)關(guān)管理人員編制由原來的138人精簡為111人?;窘⑵鹆艘粋€(gè)職責(zé)明確,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,適應(yīng)市場要求的新的管理機(jī)制。? 在進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),還必須深化三項(xiàng)制度改革,下功夫解決好用人上的“鐵交椅” ,用工上的“鐵飯碗”,分配上的“大鍋飯”,在企業(yè)內(nèi)部建立管理者能上能下的崗位競爭機(jī)制,職工能進(jìn)能出的合理用工機(jī)制,收入能高能低的按勞分配機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的 積極性和創(chuàng)造性,為郵政發(fā)展不斷注入新的生機(jī)和活力。
三、以市場變化為根據(jù),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制
在我國由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中,保守的傳統(tǒng)觀念和落后的運(yùn)營機(jī)制使 郵政越來越不能適應(yīng)急劇變化的市場需求,變得越來越被動(dòng)和困惑。郵政傳統(tǒng)業(yè)務(wù)下滑,郵政全行業(yè)虧損,中國郵政走到了歷史的轉(zhuǎn)折關(guān)頭。因此,適應(yīng)市場要求,調(diào)整經(jīng)營策略,轉(zhuǎn) 換經(jīng)營機(jī)制,已是勢在必行。當(dāng)前,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制要從以下幾方面著手:
1.實(shí)施專業(yè)化和商業(yè)化經(jīng)營
長期以來,中國郵政的傳統(tǒng)經(jīng)營模式是混合經(jīng)營?;旌辖?jīng)營模式已不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需 要,而專業(yè)化規(guī)模經(jīng)營已成為當(dāng)今社會(huì)化大生產(chǎn)、大流通、大市場的客觀要求。這里講的專業(yè)化經(jīng)營是全網(wǎng)專業(yè)化經(jīng)營,各地面局專業(yè)化經(jīng)營核算的發(fā)展模式。將市場潛力大且競爭激 烈的一些專業(yè),在企業(yè)內(nèi)部模擬實(shí)體管理,這樣既有利于全網(wǎng)運(yùn)作,發(fā)揮全網(wǎng)優(yōu)勢,也有利于企業(yè)內(nèi)部資源的充分發(fā)揮。專業(yè)經(jīng)營核算還有利于進(jìn)一步貼近市場,根據(jù)市場情況及時(shí)作 出反應(yīng),還可以避開在企業(yè)內(nèi)部一些激勵(lì)措施上和專業(yè)方面相互牽扯的弊端,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力。因此,我們必須實(shí)行專業(yè)化經(jīng)營,改變過去按地域橫向切塊的傳統(tǒng)思維,樹立郵 政大系統(tǒng)觀念,強(qiáng)調(diào)全網(wǎng)的規(guī)模效益。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)郵政粗放經(jīng)營向集約型經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,才能打破郵政經(jīng)營的“大鍋飯”局面,郵政商業(yè)化經(jīng)營的步子才能邁開。
2.優(yōu)勢互補(bǔ),走聯(lián)合經(jīng)營的發(fā)展道路
聯(lián)合是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。郵政經(jīng)營要適應(yīng)市場要求,也必須走聯(lián)合發(fā)展的道路。對(duì)于 郵政來說,聯(lián)合應(yīng)該是“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的合作方式,大致可分為兩個(gè)方面。一是與電信部門聯(lián)合,利用電信計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)搭建郵政的信息及業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);二是和一切有利于郵政長遠(yuǎn)發(fā) 展的,有利于提高郵政市場占有率的行業(yè)和企業(yè)聯(lián)合。用聯(lián)合的方式去開拓未曾開發(fā)的業(yè)務(wù),去占領(lǐng)未被占領(lǐng)的市場,增強(qiáng)郵政的競爭能力和整體實(shí)力。? 現(xiàn)在開展聯(lián)合,郵政有優(yōu)勢、有主動(dòng)權(quán)。因?yàn)楫?dāng)今社會(huì)上還沒有出現(xiàn)第二家象郵政一樣擁有 7萬多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、龐大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。但在開放的市場經(jīng)濟(jì)面前,郵政企業(yè)要加快聯(lián)合步伐,占據(jù)主動(dòng)局面,必須克服三種傾向:第一,克服市場經(jīng)濟(jì)體制下形成的“獨(dú)家經(jīng)營” ,“唯我獨(dú)尊”的盲目觀,放下架子,認(rèn)清形勢,走出綠色圍墻,借助社會(huì)之力,取他人之優(yōu)勢,促進(jìn)郵政的多元化發(fā)展,把郵政服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦成多功能的通信服務(wù)點(diǎn)。第二,克服壟斷 經(jīng)營條件下遺留的肥水不流外人田的官商意識(shí)。面對(duì)競爭,早一天合作,早一天受益,如果繼續(xù)持有這種陳腐觀念,新市場的開發(fā)權(quán)遲早會(huì)被丟失殆盡。第三,克服計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下形成的 獨(dú)享其成的狹隘利益觀,在市場經(jīng)濟(jì)下,共同利益是聯(lián)合的動(dòng)因,每個(gè)利益主體的任何付出都是要講究回報(bào)的。因此,聯(lián)合一定是“讓利得利、互惠互利”基礎(chǔ)上的聯(lián)合。郵政與社會(huì) 各界的聯(lián)合,得到的將是廣闊的發(fā)展空間和蓬勃生機(jī)。
3.合理設(shè)置經(jīng)營機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)與市場的有效對(duì)接
走專業(yè)化、商業(yè)化和聯(lián)合發(fā)展的道路,是郵政經(jīng)營從宏觀上、戰(zhàn)略上的調(diào)整,就郵政企業(yè)內(nèi) 部而言,還應(yīng)合理設(shè)置經(jīng)營機(jī)構(gòu),建立快速靈活的市場反應(yīng)機(jī)制,成立營銷機(jī)構(gòu),建立營銷隊(duì)伍,主動(dòng)開發(fā)市場,加強(qiáng)市場營銷預(yù)測,掌握經(jīng)營主動(dòng)權(quán)。我局這方面的具體做法是在搞 好市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)各專業(yè)局按照目標(biāo)市場進(jìn)行細(xì)分,將專業(yè)局人、財(cái)、物機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行細(xì)化,使之實(shí)現(xiàn)在市場的有效對(duì)接。如我局商函處理中心,原來設(shè)在信函分揀局,按 班組管理。1997年10月,我們成立了鄭州郵政廣告信息公司,把它從原來的附屬地位上升到一個(gè)有職有權(quán)的專門經(jīng)營機(jī)構(gòu),內(nèi)部管理部門也由原來的2個(gè)部拓展為6個(gè)部,使之適應(yīng)市場 ,順應(yīng)潮流,因此,商函廣告業(yè)務(wù)出現(xiàn)了超常規(guī)、大跨度的發(fā)展局面。1997年業(yè)務(wù)收入完成 237萬元;1998年完成業(yè)務(wù)收入1400萬元,1999年 業(yè)務(wù)收入計(jì)劃為3000萬元。集郵公司、報(bào)刊 零售公司、速遞局、大宗局等單位的經(jīng)營管理模式也分別按照目標(biāo)市場進(jìn)行了調(diào)整,給郵政業(yè)務(wù)的發(fā)展從機(jī)制上、管理上創(chuàng)造廣闊的發(fā)展空間。在合理設(shè)置經(jīng)營機(jī)構(gòu)的同時(shí),還應(yīng)在企 業(yè)內(nèi)部建立和完善經(jīng)營激勵(lì)機(jī)制。如推行經(jīng)營承包責(zé)任制,實(shí)行工效掛鉤、改革分配制度、制定業(yè)務(wù)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)辦法等,調(diào)動(dòng)職工發(fā)展業(yè)務(wù)的積極性。
四、以市場需求為基點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
郵政經(jīng)營要適應(yīng)市場要求,立于不敗之地,就必須面向市場,面向未來,合理優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) ,不斷開拓新的領(lǐng)域。1999年,國家郵政局確定的經(jīng)營工作方針是突出重點(diǎn),協(xié)調(diào)發(fā)展。即以效益為中心,以郵遞類業(yè)務(wù)為重點(diǎn),適應(yīng)市場需要,協(xié)調(diào)發(fā)展各類郵政業(yè)務(wù)。按照這個(gè) 方針,我們應(yīng)及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以商業(yè)函件為突破口,帶動(dòng)郵遞類業(yè)務(wù)的全面發(fā)展;確保集郵、郵儲(chǔ)等業(yè)務(wù)穩(wěn)步增長,依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,積極發(fā)展新業(yè)務(wù)。本著“老業(yè)務(wù)新功能”,“ 新業(yè)務(wù)多功能”的思路,抓住有利時(shí)機(jī),尋求新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),擴(kuò)大市場占有率。?在傳統(tǒng)的函、包、匯、發(fā)諸業(yè)務(wù)方面,我們的經(jīng)營策略應(yīng)放在深層次開發(fā)上。函件要 把發(fā)展商函廣告業(yè)務(wù)作為重點(diǎn),加大對(duì)商函的科技投入,將重點(diǎn)放在開發(fā)明信片及帳單業(yè)務(wù)上。包件要由民用向貨運(yùn)擴(kuò)展,成立包裹收寄局,利用全網(wǎng)互聯(lián),快捷便利的優(yōu)勢, 積極投入貨物零擔(dān)市場、開發(fā)網(wǎng)上購物服務(wù)市場,推出直遞業(yè)務(wù)。報(bào)刊發(fā)行重點(diǎn)發(fā)展報(bào)刊批零業(yè)務(wù),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,搞好批銷及零售,以聯(lián)營批銷方式達(dá)到規(guī)模經(jīng)營效果。匯兌向多 功能金融業(yè)務(wù)拓展。? 在新業(yè)務(wù)的開發(fā)上,要以市場需求為導(dǎo)向,充分發(fā)揮郵政通信的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,突破函、包、匯、發(fā)業(yè)務(wù)范圍,積極開發(fā)新業(yè)務(wù),拓展新領(lǐng)域。市場需要什么業(yè)務(wù),我們就辦理什么業(yè) 務(wù)。如速遞業(yè)務(wù),開辦代送鮮花、代送生日蛋糕、入學(xué)通知書、長途貨運(yùn)、郵送新娘、禮儀策劃、與公安部門聯(lián)手使身份證制作走快遞等速遞套餐服務(wù)。郵政儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù),在 “代”字上做文章,代發(fā)工資,代收話費(fèi)、水電費(fèi),代辦保險(xiǎn),開辦郵政特快匯款等業(yè)務(wù)。集郵業(yè)務(wù),在搞好計(jì)劃內(nèi)預(yù)訂票工作的同時(shí),抓好郵品開發(fā)和銷售,滿足集郵愛好者的需要 。郵購、音像租賃、企業(yè)金卡、郵送廣告、戶外廣告等業(yè)務(wù),也要圍繞市場大力進(jìn)行開發(fā)。只要我們解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,融入市場,善于創(chuàng)新,就會(huì)找到新的增長點(diǎn),找到無限的商 機(jī),游刃于市場。
五、以用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
郵政經(jīng)營的產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)是郵政永恒的主題,是郵政工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。服務(wù)質(zhì)量的 好壞,直接關(guān)系到郵政企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力,關(guān)系到郵政企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,改善服務(wù)不僅是郵政企業(yè)參與競爭的需要,更是企業(yè)生存與發(fā)展的需要。過去往往把服務(wù)簡單 地理解為和氣相迎,以禮相待,百拿不厭,百問不煩,這是狹義的理解,實(shí)際上服務(wù)是廣義的,包括服務(wù)設(shè)施、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)功能、服務(wù)方式、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量、人員素質(zhì)等多 方面。嚴(yán)格 來講,服務(wù)不僅僅是服務(wù)人員的事,也是經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,從某種意義來講,競爭主要表現(xiàn)在服務(wù)上,今天的服務(wù)質(zhì)量,就是明天的市場。? 國家郵政局決定,從1999年起,在全國郵政系統(tǒng)深入開展 “樹郵政形象,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活 動(dòng)。我認(rèn)為開展“樹創(chuàng)”活動(dòng),要重點(diǎn)抓好以下工作:一是提高思想認(rèn)識(shí),樹立改善服務(wù)的緊迫感。要充分認(rèn)識(shí)到郵政通信是社會(huì)精神文明的重要窗口,在一定意義上代表著黨和政府 的形象,應(yīng)從政治高度認(rèn)識(shí)服務(wù)工作的重要性,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)維護(hù)黨和政府的形象,維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定,促進(jìn)全社會(huì)的精神文明建設(shè)。二是推行承諾服務(wù)和強(qiáng)化規(guī)范服務(wù)。開展服務(wù)達(dá)標(biāo) 活 動(dòng),從根本上解決服務(wù)工作中的生、冷、硬現(xiàn)象。三是制定階段性目標(biāo),認(rèn)真解決服務(wù)工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。如樓房投遞、報(bào)刊短缺、投遞時(shí)限等。四是建立健全兩個(gè)系統(tǒng):受理 用 戶查詢系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé),限期答復(fù);受理用戶投訴系統(tǒng),設(shè)立投訴電話,對(duì)用戶的投訴做到件件有著落,事事有回音。五是建立內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,加大對(duì)服務(wù)工作的監(jiān)督檢查力 度,并聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員,召開用戶座談會(huì),發(fā)征詢用戶意見函,把郵政服務(wù)置于社會(huì)監(jiān)督之下。六是做好大宗用戶的服務(wù)工作。建立《大宗用戶管理辦法》,建立新老用戶檔案,定期 走 訪大宗用戶,對(duì)大宗用戶實(shí)行優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠的“三優(yōu)”服務(wù),上門提供一條龍綜合服務(wù)。總 之,我們要時(shí)刻牢記“人民郵政為人民”的服務(wù)宗旨,確立用戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)觀,為社 會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的郵政通信服務(wù)。? 郵政經(jīng)營要適應(yīng)市場要求,還必須建立一支會(huì)管理、懂技術(shù)、善經(jīng)營的復(fù)合型人才隊(duì)伍。這是一項(xiàng)長期任務(wù)和系統(tǒng)工程,我們要在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),積極探索,努力培養(yǎng)和造就一流的 職工隊(duì)伍,在社會(huì)上樹立起一流的信譽(yù),一流的形象,這樣,才能在激烈的市場競爭中充滿活力,發(fā)展壯大。? 郵政經(jīng)營要適應(yīng)市場的要求,但也不能只滿足于隨機(jī)應(yīng)變、未雨綢繆被動(dòng)地去適應(yīng)市場。還 要能創(chuàng)造時(shí)勢、敢于突破、敢于嘗試,努力創(chuàng)造適合自己發(fā)展的市場。??