工程類會(huì)議紀(jì)要范文及格式7篇 而作為會(huì)議議定事項(xiàng)和會(huì)議精神主要傳達(dá)載體之一的會(huì)議紀(jì)要也隨之增長(zhǎng)。會(huì)議紀(jì)要成為很多單位會(huì)后執(zhí)行和處理會(huì)議議定事項(xiàng)的主要工具與憑證。本文是小編為大家整理的工程類會(huì)議紀(jì)要范文及格式,僅供參考。
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇一:時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員:
議題:
1、投標(biāo)單位的資質(zhì)要求為:
2、工程工期: 日歷天。
3、投標(biāo)保證金: 萬元(每個(gè)標(biāo)段)。
4、評(píng)標(biāo)辦法:價(jià)格單因素評(píng)標(biāo)辦法
4.1對(duì)小于最高限價(jià)的各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次排序,排序前十名的投標(biāo)人參加資格審查,不足十名的,將全部進(jìn)入資格審查。若在資格條件評(píng)審過程中導(dǎo)致投標(biāo)人個(gè)數(shù)減少的,則根據(jù)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)由低至高依次遞補(bǔ),使參加資格審查的投標(biāo)人個(gè)數(shù)達(dá)到十個(gè)。
4.2大于等于招標(biāo)人設(shè)定的最高限價(jià)的投標(biāo)人,不得參加資格評(píng)審及商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)。
4.3資格審查辦法
4.4由本工程評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)參加資格審查的投標(biāo)人遞交資格審查申請(qǐng)書,依照《資格審查標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行評(píng)審。只有資格評(píng)審?fù)ㄟ^的投標(biāo)人方可參加商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo),資格審查不通過的投標(biāo)人不得參加商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)。
4.5結(jié)合本工程實(shí)際情況,通過資格審查的投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)必須滿足招標(biāo)文件要求,采取下列辦法確定中標(biāo)候選人及中標(biāo)價(jià):
4.6 商務(wù)標(biāo)評(píng)審內(nèi)容為各投標(biāo)人的有效報(bào)價(jià),以各投標(biāo)人有效報(bào)價(jià)的最低者為中標(biāo)第一候選人。若有效報(bào)價(jià)的最低者有相同者,則由招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定中標(biāo)第一候選人。
5、合同付款方式:完成工程總量的50%時(shí),付合同價(jià)的30%;工程竣工驗(yàn)收合格并提交完整的竣工資料后付至合同價(jià)的65%;工程審計(jì)結(jié)束后付至審定價(jià)90%;余款在審計(jì)結(jié)束一年后付清(不計(jì)利息)。履約保證金在竣工驗(yàn)收合格后結(jié)付工程款時(shí)退還(不計(jì)利息)。
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇二:會(huì)議時(shí)間:xx年x月x日九時(shí)至十一時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):榮成港華三樓大會(huì)議室
出席人:
會(huì)議目的:總結(jié)指出施工中出現(xiàn)的問題并進(jìn)行解決。
富爾監(jiān)理呂工發(fā)言:
20xx年監(jiān)理工作主要內(nèi)容
1、進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全管理。重點(diǎn)以人員管理為主導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)施工單位管理者的積極性,強(qiáng)調(diào)施工單位管理者的重要性。
2、根據(jù)工程情況定期組織召開監(jiān)理例會(huì)。通過例會(huì)進(jìn)行隱患分析,使每名與會(huì)者了解問題出現(xiàn)的原因,可能產(chǎn)生的后果及解決的辦法,拓寬管理人員的視野,分析及借簽已發(fā)事故存在的共性特點(diǎn),以便于和利于在今后燃?xì)馐┕み^程中避免和杜絕因施工質(zhì)量引起的各類事故的發(fā)生。
3、20xx年度針對(duì)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、資料上報(bào)情況將通過聯(lián)系單和通知單的形式進(jìn)行督促管理,對(duì)于質(zhì)量管理較差,嚴(yán)重影響質(zhì)量安全的項(xiàng)目進(jìn)行直接通報(bào)和罰款。
20xx年監(jiān)理工作重點(diǎn)要求
審核確定施工單位的資質(zhì):
1、單位資質(zhì):最新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,施工資質(zhì),最新的安全生產(chǎn)許可證,壓力管道安裝許可證,PE管施工專項(xiàng)資質(zhì),從事城鎮(zhèn)燃?xì)夤艿朗┕さ钠髽I(yè)應(yīng)取得GB
類GB1級(jí)別(從事PE管施工的應(yīng)取得GB1 PE專項(xiàng) 的資格)
審核確定施工人員的資質(zhì)
1、項(xiàng)目經(jīng)理:注冊(cè)的二級(jí)及以上市政公用工程建造師執(zhí)業(yè)資格,并持有有效的安全生產(chǎn)考核合格證(B證)。
2、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:必須由單位進(jìn)行授權(quán),了解港華技術(shù)管理要求,能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的人員。
3、PE焊工、電焊工上報(bào)最新的資格證,建議港華統(tǒng)一發(fā)放上崗證,新入職的焊工需進(jìn)行考核,考核合格后方可進(jìn)行上崗操作。
4、安全員每個(gè)項(xiàng)目須確立,明確其職責(zé),此安全員應(yīng)具有安全員上崗證,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行及時(shí)的檢查與督促。
參與20xx年燃?xì)馐┕さ氖┕挝?,以上資料于20xx年6月5日前整理完畢,加蓋單位公章,報(bào)監(jiān)理進(jìn)行審核。
加大對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的重視
施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容要具體,具有針對(duì)性,能有效指導(dǎo)本工程施工,為此工程的技術(shù)、管理方案。
施工組織設(shè)計(jì),主要包括以下內(nèi)容:工程概況,擬投入本工程的主要施工設(shè)備情況、試驗(yàn)及檢測(cè)儀器設(shè)備情況、勞動(dòng)力計(jì)劃等;結(jié)合工程特點(diǎn)提出切實(shí)可行的施工部署,包括施工方案的選擇、施工組織及管理程序安排等,同時(shí)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)重點(diǎn)提出相應(yīng)措施;分部分項(xiàng)工程的施工方法及技術(shù)措施;進(jìn)度計(jì)劃及保證措施;質(zhì)量管理體系及保證措施;安全保障體系及保證措施;文明施工管理體系及保證措施;冬雨季施工保證措施及其他需要說明的事項(xiàng)等。
加強(qiáng)對(duì)工作程序的要求
設(shè)計(jì)圖紙要求
杜絕無圖施工,杜絕隨意更改設(shè)計(jì),如現(xiàn)場(chǎng)無法滿足設(shè)計(jì)意圖,及時(shí)進(jìn)行溝通,以確認(rèn)變更方案。
質(zhì)保安保體系要求
1、施工單位管理人員要到位,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、安全的管理工作。
2、按工程工序、程序要求進(jìn)行自檢及報(bào)驗(yàn)。
3、做好工序交接的驗(yàn)收工作,如室內(nèi)立管樓板眼位置不合適不允許進(jìn)行安裝;管溝開挖不合格不允許管道下溝;調(diào)壓箱基礎(chǔ)不合格不允許安裝調(diào)壓箱。
工作程序要求:工程簽證
管線草圖要求
施工單位對(duì)所審核的工程量要進(jìn)行詳細(xì)校核,確定審核前必須繪制好所要審核部分的工程量的管線草圖一式兩份,監(jiān)理施工單位各執(zhí)一份。管線隱蔽之前必須繪制完畢,管線草圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注管段(焊位)長(zhǎng)度,同時(shí)栓點(diǎn)。以平面圖為準(zhǔn),輔以系統(tǒng)圖,不能表示清楚的要有大樣圖,此圖作為審核竣工圖的依據(jù)。校核完畢在草圖進(jìn)行簽字確認(rèn)。無草圖或無焊位數(shù)據(jù)或無栓點(diǎn)的均不予測(cè)量。
工程量的整理與簽署
工程量的整理與簽署工作在現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)束后七日內(nèi)完成,逾期監(jiān)理、工程監(jiān)督有權(quán)拒絕簽署。如后期發(fā)現(xiàn)所整理的工程量有遺漏或錯(cuò)誤,需經(jīng)監(jiān)理核查管線圖和簽證內(nèi)容給予確認(rèn),單獨(dú)提交簽證并寫明部位報(bào)工程監(jiān)督。
工程量必須經(jīng)施工負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、工程監(jiān)督三方共同確認(rèn)完成
竣工資料的管理
工程結(jié)束后(試驗(yàn)結(jié)束,無其他遺留項(xiàng)目)十五日內(nèi)上報(bào)工程資料。一周內(nèi)審核完畢返回施工單位,施工單位根據(jù)審核意見進(jìn)行整改,整改時(shí)間不超過一周。
竣工資料中需注意問題:必須本人簽字,否則一律作廢??⒐べY料要包括影像資料,如,管溝寬度、深度、回填、警示帶位置等及關(guān)鍵工序如焊接、試驗(yàn)、探傷等。
富爾監(jiān)理鄧工發(fā)言:
結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)圖片,指出施工隊(duì)伍在施工中容易出現(xiàn)的問題。
1 套管內(nèi)防腐膠帶不到位。
2高表安裝與灶具間距不符合規(guī)范要求。
3固定支架安裝太過隨意。
4管道垂直度,水平度不符合要求。
5焊口外觀不合格,防腐不到位。
6架空管不除銹,支架不防腐。
7電熔管道不同軸。
8燃?xì)夤艿辣黄渌艿勒級(jí)?,安全間距不夠
9管溝回填不合格,警示帶不按要求敷設(shè)。
10調(diào)壓柜基礎(chǔ)不按圖施工。
工程部梁經(jīng)理發(fā)言:
1、分項(xiàng)分部工程施工完畢自檢合格后,施工單位應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理和工程監(jiān)督進(jìn)行分項(xiàng)分部工程的驗(yàn)收簽證,未通知驗(yàn)收簽證的工程量不給予簽證。
2、室外工程竣工后,施工單位向監(jiān)理申請(qǐng)工程驗(yàn)收交接。監(jiān)理單位驗(yàn)收合格后,由工程部組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行綜合驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后將驗(yàn)收情況填入驗(yàn)收單,參加驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn),驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目由工程部負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。驗(yàn)收時(shí)施工單位應(yīng)向工程部提交工程竣工圖紙,因工程緊急不能提交竣工圖紙的應(yīng)在驗(yàn)收后一周內(nèi)提供。工程竣工驗(yàn)收單一經(jīng)簽字即視為工程管理權(quán)由工程部向網(wǎng)絡(luò)部的移交,在此之前的管道看護(hù)由施工單位負(fù)責(zé),若因外單位開挖而造成破壞的,查漏、維修的費(fèi)用都由施工單位自己承擔(dān)。
3、竣工資料在工程安裝期間同步整理,工程竣工半月內(nèi)施工單位必須將竣工資料轉(zhuǎn)監(jiān)理單位進(jìn)行審核,施工單位在工程部領(lǐng)取施工單時(shí)必須定下工程竣工日期,若因?yàn)槭┕挝槐旧碓虻⒄`工期而出現(xiàn)的額外費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。市政工程若因?yàn)槭┕みM(jìn)度原因而停止施工的,由施工單位協(xié)調(diào)解決,否則該工程不予結(jié)算。
4、現(xiàn)場(chǎng)特種作業(yè)操作人員必須與工作牌相符,工程監(jiān)督和監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)查看工作牌時(shí)發(fā)現(xiàn)證件與現(xiàn)場(chǎng)操作人員不符的,該工程立即停止施工。
5、在舊居民小區(qū)內(nèi)的施工時(shí),管道安裝完畢,回填石面40公分厚,鋪設(shè)警示帶,其余用原土回填,回填完畢用水沉降,當(dāng)天就進(jìn)行壓力試驗(yàn),試壓合格后三天內(nèi)必須進(jìn)行院面硬化,施工垃圾必須當(dāng)天外運(yùn),不允許在工地現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)期堆放,若由此引起用戶投訴的,將對(duì)施工隊(duì)做出處罰。
6、竣工資料內(nèi)的所有簽名都必須由本人簽字,不允許代簽,若發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)筆跡與本人不符的,該資料作廢,由施工隊(duì)重新整理。
7、工程施工期間及時(shí)溝通工程監(jiān)督聯(lián)系人員對(duì)管道焊口進(jìn)行探傷,不合格的焊口必須及時(shí)整改,不允許等工程竣工后整理資料時(shí)再對(duì)焊口進(jìn)行探傷,避免耽誤用戶的供氣。
8、工程退料,PE管有劃痕并且劃痕超過管材厚度的10%的倉(cāng)庫(kù)不予退庫(kù),并且不允許轉(zhuǎn)入下一工程,直接作為報(bào)廢材料扣留在倉(cāng)庫(kù),該部分材料不給予簽證,費(fèi)用由施工隊(duì)負(fù)擔(dān)。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)需要設(shè)立告示牌,告示牌采用統(tǒng)一格式,在海興鋼構(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買,告示紙?jiān)诤隈R廣告統(tǒng)一打印,工程施工完畢,告示牌搬入下一個(gè)工地,告示紙重新打印。管溝開挖部分,當(dāng)天不能回填的必須設(shè)立圍擋。
10、施工隊(duì)在倉(cāng)庫(kù)出料時(shí)都有一份出庫(kù)單,施工隊(duì)在竣工結(jié)算時(shí)將出庫(kù)單匯總。然后拿匯總表到財(cái)務(wù)對(duì)材料,否則財(cái)務(wù)不予對(duì)料。
11、鋪設(shè)架空管道時(shí),管道與支架接觸部分容易生銹,所以施工時(shí)必須墊膠皮墊。
綜合部王經(jīng)理發(fā)言:
工程質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,工程部和安監(jiān)部要對(duì)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)嚴(yán)格要求,使公司健康發(fā)展。
劉曉光副總經(jīng)理發(fā)言:
首先肯定了富爾監(jiān)理在燃?xì)獗O(jiān)理方面的專業(yè)性,希望在以后的工作中,各施工單位要全力配合監(jiān)理的工作,對(duì)監(jiān)理提出的合理要求無條件服從。監(jiān)理的主要作用是保障設(shè)計(jì)意圖被完全執(zhí)行,監(jiān)督材料的使用,保障施工安裝的工藝符合要求。
施工隊(duì)伍要加強(qiáng)人員管理,特種作業(yè)人員要持證上崗。加強(qiáng)設(shè)備管理,保證每道安裝工序的質(zhì)量。加強(qiáng)安全管理,在施工作業(yè)過程中不出現(xiàn)事故。
竣工資料要及時(shí)上報(bào),資料未及時(shí)上報(bào)說明過程控制不到位和現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)。 施工單位要嚴(yán)格按照自己的資質(zhì)施工,嚴(yán)禁超資質(zhì)施工。
一項(xiàng)工作中,竣工資料中的中低壓管道要分開整理。
于龍滋總經(jīng)理發(fā)言:
港華和施工單位是買賣關(guān)系,要遵循公平的原則。
從施工單位我們要得到合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品的合格體現(xiàn)在質(zhì)量,安全和資料按時(shí)完整上交這三方面。從監(jiān)理單位我們要得到有效的服務(wù)。
現(xiàn)在工程施工的現(xiàn)狀是:隊(duì)伍亂、現(xiàn)場(chǎng)亂、資料亂、建設(shè)程序亂、施工質(zhì)量差、留下隱患多。
以后工程結(jié)算付款的條件:
工程驗(yàn)收合格。
決算經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
竣工資料符合備案要求,出退庫(kù)材料核對(duì)正確。
具備相應(yīng)資質(zhì)的單位出具發(fā)票。
工程部和安監(jiān)部要對(duì)施工進(jìn)行過程管理。
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇三:會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
會(huì)議時(shí)間:8月13日下午17時(shí)整
會(huì)議主持人:張銘明
參會(huì)人員:進(jìn)出口代表、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、干部員工及各參建單位參加了本次會(huì)議。
8月13日下午17時(shí)整,吉國(guó)項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)議室召開了周工作例會(huì),進(jìn)出口代表、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、干部員工及各參建單位參加了本次會(huì)議。項(xiàng)目部各部門、各施工單位匯報(bào)上周重點(diǎn)工作完成情況以及下周工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)班子就安全、質(zhì)量、進(jìn)度方面進(jìn)行安排部署,現(xiàn)形成紀(jì)要如下:
一、重點(diǎn)工作安排:
各施工單位須加強(qiáng)施工人員整體技術(shù)力量,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全的把控。各施工單位須列清工作點(diǎn),按8月31為拆除完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),各施工單位須展開施工工作面,需平行、垂直作業(yè)同時(shí)進(jìn)行拆除,以保證總節(jié)點(diǎn)不變。
(一)鍋爐方面:
1、要求河南火二采取措施將滯后的工作趕回來,須增加24小時(shí)施工拆除作業(yè)人員。
(二)汽機(jī)方面:
1、4#機(jī)地面以上基礎(chǔ)已拆除60%,要求黃金公司8月16日拆除完成并加快全面清理垃圾速度。
2、1#機(jī)-3.5米以下基礎(chǔ)須由西向東快速推進(jìn)拆除。 3、8月18日開始對(duì)固定端屋頂及屋架采取分割、吊裝的方式開始拆除。
(三)土建方面:
1、現(xiàn)土建施工人員還不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要,各施工單位須根據(jù)工作面增加施工人員。
(四)電氣方面:
1、工程部8月17日前須完成鍋爐側(cè)7根電源線拆除更換工作。
二、各類安全隱患的防控
項(xiàng)目安全保衛(wèi)部、監(jiān)理部門聯(lián)合各施工單位安全負(fù)責(zé)人,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)以及項(xiàng)目臨建生活區(qū)進(jìn)行了安全檢查,,針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)火防火措施、施工現(xiàn)場(chǎng)安全用電、及各項(xiàng)安全內(nèi)業(yè)資料、項(xiàng)目臨建生活區(qū)的防盜、防火、防破壞、環(huán)境衛(wèi)生等安全措施落實(shí)情況進(jìn)行了重點(diǎn)檢查。
從檢查的總體情況來看,各施工單位安全內(nèi)業(yè)資料均不完整,檢查中發(fā)現(xiàn)各單位現(xiàn)場(chǎng)安全管理、檢查力度不到位,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、氣瓶、防火措施管理不到位,存在較多問題,現(xiàn)場(chǎng)、臨建生活區(qū)垃圾較多未及時(shí)進(jìn)行清理,有違章用電現(xiàn)象,存在相對(duì)安全隱患。各單位隱患整改情況于8月15日18時(shí)前,紙質(zhì)、電子版回復(fù)安全保衛(wèi)部馮永康處備案。
要求各施工單位盡快完善各項(xiàng)安全內(nèi)業(yè)資料,我方項(xiàng)目部將不定期進(jìn)行抽查各單位資料及落實(shí)情況,抽查中存在的問題不及時(shí)落實(shí)整改將反饋至監(jiān)理部門按照相應(yīng)的處罰制度進(jìn)行考核。
三、重點(diǎn)工作:鍋爐、汽機(jī)廠房的封閉工作
應(yīng)業(yè)主要求,給我方一周時(shí)間進(jìn)行鍋爐、汽機(jī)的封閉工作。
1、要求黃金公司8月17日對(duì)汽機(jī)廠房開始封閉工作。
2、要求河南火二3天內(nèi)上報(bào)正式的鍋爐封堵方案進(jìn)行封堵,若河南火二因拆除未完成影響正式封堵,要求上報(bào)臨時(shí)封堵方案并進(jìn)行封堵工作。
四、 地質(zhì)詳勘工作
8月25日地勘人員到達(dá)吉國(guó)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳勘工作,要求各施工單位為地勘測(cè)量人員的勘測(cè)創(chuàng)造條件,避免有過多的障礙物在需要勘測(cè)的地點(diǎn)處,請(qǐng)各施工單位積極配合勘測(cè)工作。
五、 關(guān)于華研監(jiān)理
監(jiān)理須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量跟蹤落實(shí)。為帶動(dòng)監(jiān)理公司的積極性,要求工程部、綜合部根據(jù)合同制定獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰制度。
吉國(guó)項(xiàng)目部
20xx年x月x日
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇四:工程周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要主 持 人:董鵬飛
記 錄 人:陳莉芳
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日(星期四)
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
參加人員:見會(huì)議簽到表
20xx年x月x日,項(xiàng)目部組織召開了工程周例會(huì),會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào),形成紀(jì)要如下:
一、土建專業(yè)
1. 河南二建:
(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢;已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。
2. 會(huì)上河南二建提出的問題:
(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng),已開始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作;因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度;請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。
答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào);
(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購(gòu)原材料,現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響;
答復(fù):項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào),物資部密切關(guān)注到貨情況;
(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構(gòu)到貨與上周相比沒有太大進(jìn)展,鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨);請(qǐng)業(yè)主盡快催貨;
答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度; 簽 發(fā):
(4)圖紙需求:急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,現(xiàn)場(chǎng)仍無作業(yè)面;急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填;急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復(fù):已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,會(huì)后加大圖紙催交力度;
3. 江西水電:
(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成;
4. 會(huì)上江西水電提出的問題:
(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝,現(xiàn)我方已無構(gòu)件可吊裝,機(jī)械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨,保證供貨計(jì)劃; 答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件,驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問題,現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng);
答復(fù): 會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào);
二、機(jī)務(wù)專業(yè)
1.會(huì)上河南凱特提出的問題
(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補(bǔ)供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓;設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上設(shè)備需求計(jì)劃中列出
答復(fù):已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
2.會(huì)上山東朝陽(yáng)提出的問題
(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理;
會(huì)上答復(fù):施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn);
(2)急需設(shè)備:#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到;
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度;
3. 會(huì)上揚(yáng)州東昇提出的問題
(1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂;
(2)集控樓地埋管已開挖,需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道219管道進(jìn)行防腐處理;
三、工程部
1.因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開挖影響,近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因此,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知;
2.要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù),雙方簽字,避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議;
3.要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿足晚上加班照明需要;
4.本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,土建專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)一直未定版上報(bào);強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善;要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現(xiàn)過多滯后情況;
5.定于本周五開會(huì)確定各專業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加;
6.要求在#3、#4主廠房27B-28設(shè)置臨時(shí)通道,并保持道路暢通;
7.主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存,存在緩裝問題。要求熱機(jī)公司將問題抓緊提出來;
8.#3空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2-3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度;
四、經(jīng)營(yíng)部
1.要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證;
2.現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部溝通達(dá)成共識(shí),工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn),涉及價(jià)格和費(fèi)用的問題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說明,確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查;要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善;
2.#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的問題需整改完善;
3.會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交;
4.針對(duì)圍繞大干一百天活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng);定于本周五的安全例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排;
5.要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作,農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛;
6.強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無安全防護(hù)措施情況下,行走單梁;
7.要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì);
8.要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強(qiáng)調(diào)通過正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭(zhēng)議的問題;
六、 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
1.會(huì)議強(qiáng)調(diào),每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì),不能隨便安排其他人員代替前來開會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì),必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問題不按規(guī)定執(zhí)行,將視為未參加會(huì)議,將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核;
2.大干一百天活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng),要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強(qiáng)大干一百天宣傳力度,會(huì)后要抓緊安排;
3.會(huì)上強(qiáng)調(diào),各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主;
4.要求工程部牽頭,組織各專業(yè)、各分包商開會(huì),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;
5.要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做;電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行;
6.目前#3空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度;
7.要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致,具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量;
8.會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人,抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;
湖北電建二公司神華國(guó)能哈密項(xiàng)目部
20xx年x月x日
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇五:工程施工變更會(huì)議紀(jì)要年x月xx日,業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位四方代表,對(duì)xx樁號(hào)段高邊坡第一階邊坡地質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地察看,通過對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)情況,各方代表經(jīng)過認(rèn)真的分析和討論,一致同意該高邊坡變更方案,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、變更原因
該邊坡目前已開挖到底,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)出露情況,第一階xx樁號(hào)段為砂土狀強(qiáng)風(fēng)化變粒巖,且第一、二階邊坡有多處坡體出現(xiàn)滲水,第一階坡體有局部溜塌跡象,因此進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
二、變更方案
1、取消第一階邊坡原設(shè)計(jì)xx樁號(hào)段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架,改為c15片砼x型半擋墻;
2、第一階邊坡xx樁號(hào)段、xxx樁號(hào)段非預(yù)應(yīng)力錨桿框架取消,變更為客土噴播植草灌;
3、第二階邊坡xx樁號(hào)段增加一排平孔排水,間距5m,孔深15m,上仰8~15。參加會(huì)議人員
業(yè)主:xxxxxx
設(shè)計(jì):xxxxxxx
施工:xxxxxx
監(jiān)理:xxxxxx
紀(jì)要整理:xxxxx年x月x日
主題詞:xx公路高邊坡變更會(huì)議紀(jì)要
抄送:xxxx,xxxx,設(shè)計(jì)單位,xx項(xiàng)目部,存檔
xx公路xx總監(jiān)辦xx年xx月xx日印發(fā)
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇六:建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會(huì)議紀(jì)要xxxx年x月x日,xxx鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx同志在鄉(xiāng)政府會(huì)議室主持召開xxxx建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包會(huì)議,xxx、xxx、xxx等相關(guān)單位參加會(huì)議。參會(huì)各方就xxxx建設(shè)項(xiàng)目工作充分討論并達(dá)成共識(shí),現(xiàn)將會(huì)議確定的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
會(huì)議認(rèn)為,由于xxxx,xxxx建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間緊,任務(wù)重。施工企業(yè)、學(xué)校各方要以保質(zhì)量、重安全、搶時(shí)間、促進(jìn)度為工作重點(diǎn)開展項(xiàng)目建設(shè)工作。
會(huì)議指出,由于項(xiàng)目投資規(guī)模較小,資金有限,為了使更多的資金用于項(xiàng)目建設(shè),參照小規(guī)模建設(shè)工程招標(biāo)第十四條總投資低于50萬元人民幣,相鄰或相近標(biāo)段通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判確定的中標(biāo)人具有承包能力的,招標(biāo)人報(bào)行政主管部門同意,直接確定中標(biāo)人,在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施項(xiàng)目的施工企業(yè)中擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍直接發(fā)包。實(shí)施企業(yè)必須具備符合要求的資質(zhì)、企業(yè)技術(shù)力量雄厚、信譽(yù)良好,能按期完成餐廳建設(shè)任務(wù),在以上基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇在項(xiàng)目實(shí)施地附近有建設(shè)力量的施工企業(yè)。
會(huì)議同意,xxx建設(shè)項(xiàng)目由xxx公司承建,項(xiàng)目經(jīng)理xxx,工地負(fù)責(zé)人xxx。
會(huì)議主持:
會(huì)議記錄:
參會(huì)人員簽字:
20xx年x月x日
工程類會(huì)議紀(jì)要范文篇七:時(shí)間:XXXX年X月XX日
地點(diǎn):XXXX室
主持人:XXX
與會(huì)人員:XX XX XX 缺席人員:XX XX XX
會(huì)議紀(jì)錄:XXX
會(huì)議主要內(nèi)容(例)
一、存在的問題與解決事項(xiàng):
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
解決辦法:
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
二、工作安排與要求
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
三、其他
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;。
(會(huì)議從14:30到15:30結(jié)束,會(huì)議紀(jì)錄由XX部存檔)(例)
X X 部
20xx年x月x日
主持人:(簽名)
抄 報(bào): 抄 送:各與會(huì)人員 X X X X
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改??梢哉f,會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
工程類會(huì)議紀(jì)要格式:會(huì)議紀(jì)要常見格式及范文
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。