四騰公司5S管理制度規(guī)定 5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為安全始于整理，終于整理整頓。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年，日本的5S的著作逐漸問(wèn)世，從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提升管理水平和公司形象，促進(jìn)公司發(fā)展，特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
5S管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本，發(fā)展于歐美，流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)管理;各項(xiàng)目工地的現(xiàn)場(chǎng)管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件按照必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)加以分類(lèi)，不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其要和不要。 分類(lèi)如下：
(1)辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍、資料等;
(2)空間：柜架、桌椅等;
(4) 物品：個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.不要物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后，集中指定存放或報(bào)廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌：辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓：
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;
(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落，每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ，做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理，電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔，主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗，務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識(shí)，保持新鮮和充滿(mǎn)活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺(jué)：每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查：辦公室要對(duì)各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查，并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng)，評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者，除對(duì)其罰款500元外，還將通報(bào)批評(píng)，直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門(mén)，扣其部門(mén)當(dāng)月績(jī)效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過(guò)后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
