一、目的

為了幫助05級(jí)的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍?jiān)?，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。

二、活動(dòng)事項(xiàng)

在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)

1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00

2、地點(diǎn)：在我校大門口兩側(cè)

3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：

大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍?jiān)穬蓚€(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象       規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10m*10.8m

小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào)：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。

宣傳單：用a4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。

三、計(jì)劃安排

1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置。活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開始布置場(chǎng)所并在該天下午5點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生?？梢栽谖揖銟凡恐械钠胀〞?huì)員中選拔。

3、幫助搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì)出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。

4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。1，人員餐飲費(fèi)用：學(xué)校贊助   10元/人。天*50人*2天=1000元

企業(yè)贊助   40元/人。天*50人*3天=6000元

備用資金  學(xué)校  200元

          企業(yè)  500元

總計(jì)      7700元

其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。

全體臥龍的工作人員在活動(dòng)期間在沒有事的情況下均要到場(chǎng)協(xié)助本苑的工作。