寫好工作總結(jié),須勤于思索,善于總結(jié).這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合,具有工作能力的干部.總結(jié)中,須對工作的失誤等有個(gè)正確的認(rèn)識,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫好總結(jié),須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng).總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也要非常困難的.難度主要表現(xiàn)在兩方面;一是總(過去的工作),二是結(jié)(工作的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),規(guī)律).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括.
    二,工作總結(jié)的種類,特點(diǎn)和內(nèi)容
    (一)工作總結(jié)的種類
    1.按內(nèi)容劃分
    (1)思想工作總結(jié)
    (2)經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)
    2.按范圍劃分
    (1)地區(qū)工作總結(jié)
    (2)部門工作總結(jié)
    (3)單位工作總結(jié)
    (4)個(gè)人工作總結(jié)
    3.按時(shí)間劃分
    (1)月份工作總結(jié)
    (2)季度工作總結(jié)
    (3)年度工作總結(jié).
    (4)三年以上工作總結(jié)
    4.按性質(zhì)劃分
    (1)綜合性總結(jié)
    (2)專題性總結(jié)
    (二)工作總結(jié)的特點(diǎn)
    1.客觀性
    總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù).
    2.典型性
    總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用.
    3.指導(dǎo)性
    通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績.
    4.證明性
    這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性.
    (三)工作總結(jié)的內(nèi)容
    工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:
    1.基本情況
    包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.
    2.成績,缺點(diǎn)
    這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn).總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn).
    3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
    在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以指導(dǎo)將來的工作.
    三,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
    (一)工作總結(jié)的格式
    總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
    1.條文式
    條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個(gè)自然段編號,總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會(huì).這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).
    2.兩段式
    總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點(diǎn).
    3.貫通式; 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn).這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn).
    4.標(biāo)題式
    把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).
    一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心.
    (二)工作總結(jié)的構(gòu)成
    總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的.
    1.標(biāo)題
    標(biāo)題,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).
    2.正文
    正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾. 共3頁,當(dāng)前第1頁1
    (1)開頭
    或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.
    (2)主體
    是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.
    (3)結(jié)尾
    是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題.
    3.署名和日期
    如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.
    四,工作總結(jié)寫作的基本要求
    不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
    (一)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料
    這是寫總結(jié)的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論.沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性.
    (二)對占有的材料作認(rèn)真的分析研究
    這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵.認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想.這就要求工作總結(jié)者加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義理論,并將其作為評價(jià)工作得失的理論依據(jù).
    其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績,回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn).
    再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流.
    最后,要突出重點(diǎn).總結(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題.
    (三)反映特點(diǎn),找出規(guī)律
    這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn).每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).
    (四)要走群眾路線
    從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容.
    (五)具體寫作過程中的要求
    1.編好寫作提綱
    在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿.
    2.交待要簡要,背景要鮮明
    總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.
    3.詳略須得當(dāng)
    根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.
    工作總結(jié)忌“三多”
    當(dāng)前年終將近，各單位、部門都忙于對一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié)，顧名思義，就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。
    可如今，一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”，串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí)，總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭；在寫到存在的問題時(shí)，則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼；當(dāng)寫到取得的成績時(shí)，就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述，把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”，這樣，總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí)，工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評價(jià)。對所做的工作，既要看到取得的成績，又要看到不足的地方，對于存在的問題，既要事實(shí)求是，又要全面客觀。所以，只有在心系群眾的基礎(chǔ)上，真正干了工作，才能用“實(shí)績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。 共3頁,當(dāng)前第2頁2
    工作總結(jié)格式要求
    各類歸檔材料和各級綜述材料的排版格式要求（原始材料除外）：
    （1）頁面設(shè)置：
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    （2）字體、字號
    正文：4號仿宋體
    一級標(biāo)題：小2號黑體
    二級標(biāo)題：3號黑體
    三級標(biāo)題：4號黑體
    （3）標(biāo)題格式
    一級標(biāo)題：一、 二、 三、
    二級標(biāo)題：（一） （二） （三）
    三級標(biāo)題：1． 2． 3．
    （4）行距：單倍行距
    （5）字距：默認(rèn) 共3頁,當(dāng)前第3頁3