轉眼間又是一學期過去了。3月份,應是女生節(jié)的日子,我們女生部開展了以女生節(jié)為主題的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動,前期工作,我寫了活動策劃書,把活動的大概過程寫了下來,其中女生部為次活動開了4次的會議,其中一次是部長交接會議,其余3次均為對本活動細節(jié)的討論以及工作安排。本次活動算是順利結束,根據(jù)一些攤主的反映,他們的銷售情況樂觀?;顒蝇F(xiàn)場根據(jù)上下課時段有高峰期以及低谷期,平均下來,活動現(xiàn)場算是熱鬧。在游園小游戲期間,參與活動的同學人數(shù)較樂觀,部分同學熱情高漲,兌獎處的獎品也受到了大部分同學的好評。閉幕晚會上,攤主上臺獻唱,部分攤主獲得了獎狀,并且晚會要求女性攤主上臺領獎,其余未能領獎的攤主也能領到小禮物一份,在賺到了錢的前提下又獲得了獎勵,達到了本次活動的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動的宗旨。
本次活動其中出現(xiàn)了許多問題,其中多方面并未考慮周全,以后舉辦活動事先要有風險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日舉行,但實際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天氣,還有就是晚會的舉辦當晚,麥克風出現(xiàn)問題,觀眾人數(shù)不容樂觀,以及2個節(jié)目的臨時改動,在原定的計劃中有過多的變更,導致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻出現(xiàn)問題。這些問題在活動前并未考慮周全,導致晚會舉辦得不順利,倉促結束。開展活動的前期準備中,也因本人工作的不足,導致了一些問題出現(xiàn),例如,在與攤主說好搬桌椅的時候,因為我的疏忽,導致各攤主齊聚之時不能領到桌椅,又因為我的交代不清,導致部員再次通知攤主領桌子的時間出現(xiàn)了誤差。
本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗之后總結出以下幾點:
1,事先要有風險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,分出風險的等級。
2,根據(jù)風險等級的排序,分別要有針對性的應急預案,備選方案,而且要分配下去,責任落實到人。
3,要學會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導,虛心學習別人的經(jīng)驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。
4,要在今后的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。
5,要提高自己的隨機應變能力?,F(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體順利實施。
4月初,為了配合院女生節(jié)的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識,女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。