1、總結的內(nèi)容和材料。寫一篇總結要有具體的內(nèi)容、充實的材料。既要有實踐的情況反映，又要從實踐過程中揭示問題的本質，做到有材料，有觀點，有分析，有概括，能說明問題，解決問題。

　　總結的內(nèi)容要考慮三點：

　　第一、要有相對的完整性。一般的總結要有情況概述。

　　第二，要有一定的針對性。寫總結都要有明確的目的。

　　第三，要有啟發(fā)性。一篇總結給人啟發(fā)越大，它的作用也越大，價值也越高。是否具有啟發(fā)性，關鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解，揭示某些規(guī)律性的東西。

　　寫總結要注意掌握如下材料：

　　(1)要掌握概況材料;

　　(2)要掌握背景材料;

　　(3)要掌握典型材料;

　　(4)要掌握數(shù)字材料;

　　(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點的基礎，沒有材料的觀點是架空的、抽象的。在總結中恰當?shù)匾靡恍┚唧w、生動的材料，可以增強總結的生動性和說服力。

　　2、總結的結構形式。一般說來，總結的結構有相當穩(wěn)定的格式，人們常常按照“一、基本概況，二、主要經(jīng)驗，三、努力方向(或存在問題)”三大項目組織內(nèi)容，即一般通行的“三段式”結構法。但這種結構方式并不是唯一的，有的只分兩部分：一、概、況;二、經(jīng)驗。有的分四部分：一、指導思想，二、方法措施，三、成績經(jīng)驗，四、問題教訓。