繁忙的20xx年即將曩昔?；叵肟蛣?wù)部一年來(lái)的工作，感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持下、在客服部全體人員的積極盡力共同下、在發(fā)明、辦理、總結(jié)中漸漸成熟，并且取得了必然的造詣。
一、進(jìn)步辦事質(zhì)量，規(guī)范前臺(tái)辦事。
自20XX年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后，20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題，我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉，負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí)，包管公司各項(xiàng)工作的連慣性，使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行，大大進(jìn)步了我們的工作效率和辦事質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì)，今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)涼埏26000余次，款待報(bào)修10300余次，此中款待業(yè)主日常報(bào)修7000余次，公共報(bào)修3300余次;日均勻電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次，日均勻款待來(lái)訪30余次，回訪均勻每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí)，我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)辦事規(guī)范》、《前臺(tái)辦事規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)解決業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日反省的形式進(jìn)行稽核，而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)辦事口號(hào)，如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平時(shí)造詣到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲，使前臺(tái)的辦事有了較大的進(jìn)步，獲得了廣大業(yè)主的承認(rèn)。
二、規(guī)范辦事流程，物業(yè)治理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)治理?xiàng)l例》的公布和實(shí)施，以及其它相關(guān)司法、律例的日益健全，人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)治理已不再滿足于走在邊緣的近況，而是朝著專業(yè)化、法度模范化和規(guī)范化的偏向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常治理中，我們嚴(yán)格節(jié)制、增強(qiáng)巡視，發(fā)明園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修，我們從治理辦事角度出發(fā)，善意開導(dǎo)，實(shí)時(shí)禁止，并且同公司的司法顧問(wèn)多溝通，訂定了相應(yīng)的整改步伐，如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的，一經(jīng)發(fā)明我們頓時(shí)下整改看護(hù)書，責(zé)令其急速整改。
三、轉(zhuǎn)變職能、樹立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不敷看重，沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員，由樓宇治理員兼職收費(fèi)，而且只在周六、日才收，造成樓宇治理員把巡視放在第一位，收費(fèi)放在第二位，這樣樓宇治理員沒(méi)有壓力，收多收少都一樣，甚至收與不收一個(gè)樣，嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以，從本年度第二季度開始我們開始革新，撤消樓宇治理員，設(shè)立專職收費(fèi)員，將工資與收費(fèi)率直接掛鉤，樹立鼓勵(lì)機(jī)制，將不適應(yīng)革新的樓宇治理員辭退。雇用專職收費(fèi)員，通過(guò)革新證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%進(jìn)步到58%;二期從60%晉升到70%;三期從30%晉升到40%。
四、增強(qiáng)培訓(xùn)、進(jìn)步業(yè)務(wù)程度
物業(yè)治理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè)，而且涉及范圍廣，專業(yè)知識(shí)對(duì)付搞物業(yè)治理者來(lái)說(shuō)很緊張。但物業(yè)治理理論尚不成熟，實(shí)踐中短缺經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)情況逐步形成，步入正軌還需一段很長(zhǎng)的光陰。這些客看條件都抉擇了我們從業(yè)人員需賡續(xù)地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)該行業(yè)的司法律例及動(dòng)態(tài)，對(duì)付搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門，員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象，所以我們不停賡續(xù)地搞好員工培訓(xùn)、進(jìn)步我們的整體辦事程度，我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
優(yōu)越的形象給人以賞心悅好看的感到，物業(yè)治理首先是一個(gè)辦事行業(yè)，款待業(yè)主來(lái)訪，我們做到熱情周到、微笑辦事、態(tài)度和睦、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái)，我們的周到辦事也會(huì)讓其消減一些，以使我們辦理業(yè)主的問(wèn)題這方面，陳司理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn)，完全是酒店式辦事規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員，必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話，第一句話先報(bào)家門“您好”，天元物業(yè)×號(hào)×人為您辦事”。前臺(tái)辦事人員必須站立辦事，無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主早年臺(tái)顛末時(shí)要說(shuō)“你好”，這樣，即晉升了客務(wù)部的形象，在必然水平也晉升了整個(gè)物業(yè)公司的形象，更突出了物業(yè)公司的辦事性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、進(jìn)步專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外，專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們按期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)治理?xiàng)l例》、《物業(yè)治理企業(yè)收費(fèi)治理法子》等污染律例、學(xué)習(xí)相關(guān)司法知識(shí)，從司法上辦理實(shí)際傍邊遇到的問(wèn)題，我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們解說(shuō)有關(guān)工程維修方面的知識(shí)，如業(yè)主報(bào)修，我們應(yīng)能分清報(bào)修地位、基礎(chǔ)處置懲罰措施、師傅應(yīng)帶什么對(duì)象去、各部分工程質(zhì)量保修期限是若干，是有清楚了這些問(wèn)題，能力給業(yè)主鼓吹、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)治理不是永遠(yuǎn)保修的，也不是交了物業(yè)治理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的，我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例，人人配合探討、闡發(fā)、學(xué)習(xí)，發(fā)生膠葛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都必要我們?cè)诠ぷ髦匈s續(xù)學(xué)習(xí)、賡續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織運(yùn)動(dòng)、富厚社區(qū)文化
物業(yè)治理最必要體現(xiàn)人性化的治理，開展形式多樣、富厚有趣的社區(qū)文化運(yùn)動(dòng)，是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化運(yùn)動(dòng)，如一些晚會(huì)、游園運(yùn)動(dòng)，短途的旅游及各種棋類比賽等。獲得了全體業(yè)主的承認(rèn)，然則結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境，0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的治理開支都包管不了，更何況組織這些運(yùn)動(dòng)要消費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用，在這種環(huán)境下，我們要降服艱苦、廣開思路、多想法子，合理應(yīng)用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開展運(yùn)動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際環(huán)境，聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞運(yùn)動(dòng)，這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目，園區(qū)業(yè)主配合介入，寓樂(lè)此中，經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品，而且物業(yè)公司還收取了必然的費(fèi)用來(lái)補(bǔ)充物業(yè)費(fèi)的不夠，
通過(guò)一次次的運(yùn)動(dòng)，體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)治理，同時(shí)也促進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流，并為公司增加一筆收入，據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開展運(yùn)動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
六、清查二期未安裝的水表，追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部不停共同工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行查詢?cè)L問(wèn)，據(jù)材料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表，從入住以來(lái)不停未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊光陰將表安裝上，并努力追回費(fèi)用。而且在安裝的歷程中我們又發(fā)明了新的問(wèn)題，很多卡式水表需換新的電池，面臨這種環(huán)境我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收汲水費(fèi)的工作。在與工程部的配合共同下目前為止我們已安裝了36戶水表，并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)調(diào)劑水價(jià)。
