一、工作目標(biāo)
在新一屆校學(xué)生會(huì)成立之際,回顧往屆校學(xué)生會(huì)校內(nèi)工作實(shí)情,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)未來校學(xué)生會(huì)工作的方向、途徑、具體實(shí)施流程,初步擬定具有合理性、高效性、開創(chuàng)性的校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,給下一學(xué)年校學(xué)生會(huì)工作提供文字參考。
二、工作要素與原則
1. 正確認(rèn)識(shí)工作職責(zé),不因自身身份而視權(quán)傲物,不應(yīng)自身工作限制而妄自菲薄;
2. 出色的工作效率,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3. 擁有合理周全的工作方法,合理安排工作的時(shí)間與內(nèi)容;
4. 含有飽滿的工作熱情,擁有創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任感;
5. 善于合作,團(tuán)結(jié)同伴,虛心向周圍的人學(xué)習(xí),為其他同學(xué)做好榜樣。
三、工作重心
(一)豐富的校園活動(dòng)
校園活動(dòng)是校學(xué)生會(huì)工作的一大特色,一直以來受到同學(xué)們的喜愛。今年我們秉承“精心策劃,周全籌備,完美呈現(xiàn)”,提升原有活動(dòng)的品質(zhì),打造一系列全新的校園活動(dòng)。詳情見下文中的“活動(dòng)工作計(jì)劃”;
(二)細(xì)致的常規(guī)工作
常規(guī)檢查一直都是校學(xué)生會(huì)工作的基礎(chǔ),也是學(xué)校獲得校內(nèi)學(xué)生表現(xiàn)的直接依據(jù)。檢查人員仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度是重中之重。本學(xué)年校學(xué)生會(huì)常規(guī)工作將在前期快速穩(wěn)定,并逐步提升工作質(zhì)量,達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。詳情見下文中的“常規(guī)工作計(jì)劃-職能部門(各部門任務(wù))”;
(三)大眾的調(diào)研工作
本學(xué)年校學(xué)生會(huì)調(diào)研工作將擴(kuò)大其工作范圍和影響力,將調(diào)研工作常態(tài)化,定時(shí)定期展開相關(guān)調(diào)研,并拓寬反饋信息搜集渠道,幫助同學(xué)們解決問題,做成真正改善同學(xué)們校園學(xué)習(xí)和生活的調(diào)研成果。詳情見下文中的“常規(guī)工作計(jì)劃-調(diào)研計(jì)劃”;
(四)健全的內(nèi)務(wù)工作
校學(xué)生會(huì)對(duì)內(nèi)建設(shè)一直以來是內(nèi)部工作重心,本學(xué)年校學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)對(duì)內(nèi)團(tuán)隊(duì)建設(shè),設(shè)立專項(xiàng)小組--內(nèi)務(wù)組,建立強(qiáng)有力的內(nèi)部反饋機(jī)制,做到“一人一檔”完備的內(nèi)務(wù)記錄,打造出更加優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)隊(duì)。詳情見下文中的“內(nèi)務(wù)工作計(jì)劃”;
(五)對(duì)外繽紛的校學(xué)生會(huì)社交活動(dòng)
外聯(lián)工作是我校與友好學(xué)校交流溝通的重要途徑。本學(xué)年校學(xué)生會(huì)將致力于形式豐富的外聯(lián)活動(dòng)、專業(yè)的贊助支持工作,讓華師一的學(xué)子能和友好學(xué)校同學(xué)更加親切的交流,共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。詳情見下文中的“活動(dòng)工作計(jì)劃-外聯(lián)工作計(jì)劃”。
四、工作調(diào)整說明
今年學(xué)生會(huì)追加了信息組。信息組將與策劃組、內(nèi)務(wù)組并稱“三大組”,“三大組”為應(yīng)校學(xué)生會(huì)工作需要建立的工作小組,會(huì)在未來的一年里會(huì)承擔(dān)起學(xué)生會(huì)中的許多重要工作,它們的具體職能將根據(jù)其工作性質(zhì)在此工作計(jì)劃不同部分有詳細(xì)介紹。
常規(guī)工作計(jì)劃
一、職能部門(各部門任務(wù))。
(一)辦公室
1. 保持開會(huì)通知、任命通知、常規(guī)分?jǐn)?shù)處理等任務(wù)。期間注意催分、溝通工作,與交分部門協(xié)調(diào)交分的方式及時(shí)間;
2.部長(zhǎng)安排工作時(shí)將每一名部員的工作范疇分配到位,責(zé)任到人,確保工作的落實(shí)情況;
3.協(xié)調(diào)各部門的負(fù)責(zé)情況,盡可能減輕部員工作量,緩解辦公室壓力;
4.與內(nèi)務(wù)組積極配合,提供數(shù)據(jù)資料,建立“校學(xué)生會(huì)干事檔案資料庫”;
5.按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行專項(xiàng)整治,月度總結(jié)工作。將專項(xiàng)整治分?jǐn)?shù)交給蘇航老師,月度總結(jié)交給陳麗老師。按照月度總結(jié)的結(jié)果,辦公室將該月獲得流動(dòng)紅旗的班級(jí)名單下發(fā)至各個(gè)部門,由各部門向各班下發(fā)流動(dòng)紅旗。
(二)生活部
1. 維持原有的衛(wèi)生檢查、流動(dòng)紅旗管理以及其它常規(guī)工作不變;
2. 與自理部開展其它與校園生活相關(guān)的小型活動(dòng);
3. 爭(zhēng)取在10月中旬穩(wěn)定生活部常規(guī)工作。
(三)自理部
1. 維持原有的晚自習(xí)檢查、流動(dòng)紅旗管理以及其它常規(guī)工作不變;
2. 繼續(xù)負(fù)責(zé)學(xué)生出勤記載本的批改;
3. 與生活部開展其它與校園生活相關(guān)的小型活動(dòng);
4. 爭(zhēng)取在10月中旬穩(wěn)定自理部常規(guī)工作。
(四)體育部
1. 常規(guī)工作為課間操的組織與檢查;
2. 爭(zhēng)取在10月中旬穩(wěn)定體育部常規(guī)工作;
3. 組織與體育文化相關(guān)的大型活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、高一籃球聯(lián)賽等?;顒?dòng)期間體育部承擔(dān)主要規(guī)劃籌備工作。
(五)文藝部
1. 常規(guī)工作為“天天唱”和“眼保健操”組織與檢查;
2. 組織或協(xié)助校內(nèi)所有與文學(xué)藝術(shù)相關(guān)的大型活動(dòng);
3. 長(zhǎng)期對(duì)學(xué)校學(xué)生的文藝素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)提高工作;
4. 文藝部部長(zhǎng)需長(zhǎng)期觀察新部員的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并在每個(gè)活動(dòng)中做出必要的指導(dǎo)。
(六)外聯(lián)部
1. 撰寫周密友好學(xué)校接待計(jì)劃和外聯(lián)出訪策劃;
2. 及時(shí)與兄弟院校聯(lián)系、往來信息;
3. 積極聯(lián)合其他學(xué)生組織一同展開出訪工作。
(七)調(diào)研部
1. 定期舉行大型調(diào)研活動(dòng),切實(shí)改善校園生活;
2. 定期批改校學(xué)生會(huì)學(xué)生干事值周本,整理有價(jià)值的建議;
3. 向同學(xué)們搜集收集問題并及時(shí)反饋;
4. 定期聯(lián)系學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人,說明近期相關(guān)調(diào)研內(nèi)容,反應(yīng)搜集的問題,并督促相關(guān)負(fù)責(zé)人整改;
5. 定期撰寫公示,及時(shí)反饋給同學(xué);
6. 定期整理意見箱,及時(shí)給同學(xué)回復(fù)。
(八)監(jiān)察部
1.保持校服的組織與檢查的常規(guī)工作;
2.繼續(xù)實(shí)施積分制度,該積分將納入“功勛個(gè)人”的評(píng)定;
3.負(fù)責(zé)各種會(huì)議、活動(dòng)、升旗的考勤與會(huì)議記錄;
4.對(duì)學(xué)生干部來活動(dòng)室的頻次要做定期的統(tǒng)計(jì)并提交主席團(tuán);
5.與人事組積極配合,提供數(shù)據(jù)資料,建立“校學(xué)生會(huì)干部檔案資料庫”。
* 各部門部長(zhǎng)在開展工作的前2周需經(jīng)常觀察新部員的工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,與新部員一起解決出現(xiàn)的問題。部長(zhǎng)每周在工作計(jì)劃中需涉及該部門中部員的工作情況,該反饋情況將納入人事組的評(píng)定中。
二、調(diào)研計(jì)劃。
(一)調(diào)研工作前期準(zhǔn)備
1. 設(shè)立“想說”意見箱,方便同學(xué)們以個(gè)人名義向校學(xué)生會(huì)提出建議與意見;
2. 在級(jí)部學(xué)生分會(huì)設(shè)立調(diào)研部,幫助校學(xué)生會(huì)調(diào)研部收發(fā)相關(guān)文件,協(xié)助開展相關(guān)大型調(diào)研,及時(shí)與各班進(jìn)行交流溝通,定期匯報(bào)級(jí)部相關(guān)調(diào)研成果,管理校學(xué)生會(huì)調(diào)研會(huì)議入場(chǎng)券。
(二)常規(guī)工作
1. 留心身邊和貼吧等處反映的問題及意見,及時(shí)記錄。將校方的解決辦法及時(shí)以恰當(dāng)方式反饋到學(xué)生中去;
2. 每周定時(shí)回收意見箱中的信件,及時(shí)整理同學(xué)們提出的意見與建議,與學(xué)校溝通,并且以書信形式及時(shí)答復(fù)同學(xué);
3. 每周定時(shí)批改校學(xué)生會(huì)干部填寫的值周本“意見與建議”一欄,從中摘取有價(jià)值的問題進(jìn)行整理與學(xué)校溝通;
4. 每月下發(fā)調(diào)研反饋單,每班一份,各班可提出對(duì)學(xué)習(xí)、生活等方面的意見與建議,校學(xué)生會(huì)將通過此反饋單給予反饋。反饋單由級(jí)部學(xué)生分會(huì)調(diào)研部統(tǒng)一收發(fā);
5. 每月撰寫“校學(xué)生會(huì)調(diào)研公示”,將該月所有調(diào)研工作成果進(jìn)行公示并告知本月調(diào)研進(jìn)程。紙質(zhì)稿張貼校園,發(fā)放各班,電子稿網(wǎng)傳。校學(xué)生會(huì)將對(duì)同學(xué)們對(duì)公示意見與建議進(jìn)行反饋工作,做好二次調(diào)研的準(zhǔn)備;
6. 每月召開校學(xué)生會(huì)調(diào)研會(huì)議,商討每月調(diào)研相關(guān)事宜。大會(huì)由校學(xué)生會(huì)調(diào)研部在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展,與會(huì)者憑券入場(chǎng)。入場(chǎng)券由級(jí)部學(xué)生分會(huì)調(diào)研部負(fù)責(zé),每月會(huì)限量隨機(jī)發(fā)放至級(jí)部各班同學(xué)手上。與會(huì)者以個(gè)人名義參與討論,代表個(gè)人及班級(jí)提出學(xué)習(xí)、生活中的意見。校學(xué)生會(huì)調(diào)研部會(huì)盡快與有關(guān)部門聯(lián)系解決或展開大型調(diào)研;
7. 建立完備的學(xué)生會(huì)調(diào)研資料庫,方便日后信息調(diào)取。
*由以上途徑收集到的意見與建議校學(xué)生會(huì)將會(huì)在與學(xué)校有關(guān)部門溝通后進(jìn)行反饋,必要時(shí)將由校學(xué)生會(huì)調(diào)研部組織大型調(diào)研。
(三)大型調(diào)研
1. 調(diào)研周期:一個(gè)月
2. 調(diào)研主題:由主席團(tuán)和調(diào)研部部長(zhǎng)在開展調(diào)研前開會(huì)商議決定,由收集的同學(xué)們提出的意見與建議中選出;
3. 調(diào)研流程:
【籌備階段】
·完成策劃 ·做好相關(guān)前期準(zhǔn)備(場(chǎng)地、橫幅、海報(bào)、問卷等)
【調(diào)研階段】
·開展現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作(任務(wù)分配到位)
·對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并分析得出調(diào)研報(bào)告。
【反饋階段】
·與學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),完成調(diào)研目的;
·及時(shí)反饋給同學(xué),搜集調(diào)研反響,總結(jié)經(jīng)驗(yàn);
·將調(diào)研成功上交主席團(tuán),主席團(tuán)對(duì)其成果進(jìn)行審議;
【調(diào)研構(gòu)想】(初步擬定,具體主題以實(shí)際為準(zhǔn))
09月:生活幫幫會(huì)(解決同學(xué)們吃住的相關(guān)問題,讓同學(xué)們盡快適應(yīng)新學(xué)期校園生活)
10月:硬件行動(dòng)(解決教學(xué)區(qū)同學(xué)們對(duì)硬件設(shè)施的相關(guān)問題,致使學(xué)生更好學(xué)習(xí))
三、常務(wù)代表會(huì)機(jī)制。
(一)在常務(wù)代表會(huì)成立后,每月召開常代會(huì)(后皆用常代會(huì)指代常務(wù)代表會(huì))常代會(huì)實(shí)施合議制,由會(huì)長(zhǎng)主持常代會(huì)工作。常代會(huì)決議需經(jīng)全體委員的二分之一半數(shù)以上通過;
(二)常代會(huì)中將討論有關(guān)調(diào)研的情況,聽取級(jí)部學(xué)生分會(huì)的意見及建議。并且布置下個(gè)月的調(diào)研工作重心;
(三) 常代會(huì)中將通知校學(xué)生會(huì)在下個(gè)月會(huì)舉辦的活動(dòng),要求各級(jí)部學(xué)生分會(huì)積極配合宣傳;
(四) 常代會(huì)中要指出各級(jí)部學(xué)生分會(huì)中常規(guī)任務(wù)工作中的不足,力求下個(gè)月改正并精進(jìn)。
常務(wù)代表會(huì)詳見華中師范大學(xué)第一附屬中學(xué)學(xué)生會(huì)章程第二次修訂版第四章第二節(jié)常務(wù)代表會(huì)。
五、專項(xiàng)小組—信息組
校學(xué)生會(huì)信息組主要工作為:
1. 主要負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)所有的對(duì)外文件的編輯工作;
2. 發(fā)布最新活動(dòng)、調(diào)研、外聯(lián)等學(xué)生會(huì)信息、資料、文章、圖片;
3.管理學(xué)生會(huì)官網(wǎng)板塊、人人主頁、官方郵箱、貼吧回復(fù)等。