一、指導(dǎo)思想

　　以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，加強(qiáng)辦公室人員的思想建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)奮努力，負(fù)重奮進(jìn)，切實(shí)落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)工作；堅(jiān)持原則，規(guī)范管理，當(dāng)好黨總支和校長(zhǎng)室的參謀和助手；強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率，做好辦公室各項(xiàng)工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

　　二、重點(diǎn)工作

　　1． 加強(qiáng)內(nèi)部管理，追求工作實(shí)效

　　保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，主動(dòng)學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，圍繞“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”八個(gè)字來要求辦公室成員的工作，進(jìn)一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé)， 樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。

　　按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作，協(xié)助黨總支和校長(zhǎng)室做好干部考察工作，當(dāng)好參謀；做好年度各類考核、各類年報(bào)和評(píng)優(yōu)工作；做好考勤和病事假統(tǒng)計(jì)；做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作；及時(shí)辦理各類人員的進(jìn)出手續(xù)。

　　堅(jiān)持保密原則，認(rèn)真做好文件（包括電子郵件）的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔，及時(shí)做好重要文件和通知的催辦工作；認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎(jiǎng)情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據(jù)檔案調(diào)閱制度，嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù)，真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。

　　加深對(duì)學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握，做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作，貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)方針政策，及時(shí)向上級(jí)部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會(huì)務(wù)安排和接待工作，確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議和全校教職工大會(huì)的會(huì)務(wù)安排和記錄工作。

　　2． 創(chuàng)新工作機(jī)制，追求工作高效

　　協(xié)助校長(zhǎng)室處理學(xué)校日常工作，協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級(jí)工作組工作，做好學(xué)校一周工作安排，每周工作匯總，開學(xué)和結(jié)束工作安排，各類值班安排，公務(wù)派車等工作，確保學(xué)校整體工作正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)的進(jìn)展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實(shí)，確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效地完成。

　　認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪，主動(dòng)做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長(zhǎng)和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對(duì)重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

　　3． 加強(qiáng)教育宣傳，樹立學(xué)校形象

　　加強(qiáng)對(duì)外宣傳，擴(kuò)大社會(huì)影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果，樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，成立校訊報(bào)道小組，繼續(xù)做好校報(bào)《傳是》的編輯工作，發(fā)揮教育、宣傳功能。會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新工作，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年，合理布置學(xué)校宣傳櫥窗，提升學(xué)校文化品位。

　　繼續(xù)做好師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作，樹立昆中教師良好形象。

　　三、成員分工

　　徐永琴:主任

　　1. 主持黨政辦公室全面工作

　　2．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校重大工作和活動(dòng)的安排與落實(shí)

　　3．學(xué)校的對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)

　　4．協(xié)調(diào)各處室工作，做好學(xué)校一周工作和重大活動(dòng)安排

　　5．學(xué)校黨政重要文字材料的起草工作

　　6．校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)議記錄

　　7．制定學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度

　　8．《傳是》第一版的編輯

　　9．學(xué)校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放

　　10．校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　姜萍：主任助理

　　1．行政會(huì)議、行政擴(kuò)大會(huì)議、全校教職工大會(huì)的會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄

　　2．學(xué)校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理

　　3．起草學(xué)校一般文字材料

　　4．學(xué)期考核獎(jiǎng)的管理發(fā)放

　　5．校內(nèi)外來訪的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)

　　6．《傳是》第二版的編輯

　　7．全校教職員工的日常考勤

　　8．主任交辦的其它工作

　　林朝榮：人事秘書

　　1．人事和工資、獎(jiǎng)金等的管理

　　2．教職員工職稱評(píng)審、業(yè)務(wù)檔案及行政人員考核的材料工作

　　3．學(xué)校集體及教職工個(gè)人的獲獎(jiǎng)記載

　　4．學(xué)校、工會(huì)、退協(xié)之間的聯(lián)絡(luò)

　　5．協(xié)助做好檔案管理工作

　　6．處室其它工作

　　賈永林：工作人員

　　1．學(xué)校印章和重要文本的管理與使用

　　2．學(xué)校資料的收集、保管、裝訂與存檔

　　3．校園網(wǎng)的管理

　　4．學(xué)校年鑒的編纂

　　5．協(xié)助學(xué)校文件的復(fù)印

　　6．主要負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動(dòng)的照相與照片的管理

　　7．有關(guān)重要刊物（包括校際交流的報(bào)刊、雜志等）的收集、裝訂與利用

　　8．學(xué)校有關(guān)物品的保管

　　9．處室材料的收發(fā)

　　10．處室其它工作

　　曹云峰：工作人員

　　1．學(xué)校公務(wù)用車

　　2．上級(jí)來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等

　　3．學(xué)校電子郵件的收發(fā)與處理

　　4．主要負(fù)責(zé)學(xué)校文件的復(fù)印

　　5．協(xié)助學(xué)校各類活動(dòng)的照相

　　6．校領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理與配備，辦公設(shè)備的維護(hù)

　　7．處室材料的收發(fā)

　　8．處室其它工作

　　四、工作安排：

　　九月份：

　　1．學(xué)校開學(xué)系列工作安排

　　2．簽定崗位聘任合同暨崗位責(zé)任書

　　3．辦理新教師的報(bào)到手續(xù)及調(diào)出教師材料轉(zhuǎn)移工作

　　4．教職員工聘任合同簽訂工作

　　5．教師節(jié)活動(dòng)安排

　　6．業(yè)務(wù)考核掃尾工作

　　7．事業(yè)年報(bào)、人事年報(bào)的統(tǒng)計(jì)及核編工作

　　8．各處室工作計(jì)劃的收集，辦公室工作計(jì)劃等有關(guān)文字工作

　　9．校務(wù)公開及櫥窗布置

　　10．教職工學(xué)期考核獎(jiǎng)結(jié)算

　　12．師德師風(fēng)教育有關(guān)工作

　　13．校園網(wǎng)的建設(shè)與更新

　　14．編輯《傳是》第三十七期

　　15．六十周年校慶準(zhǔn)備工作

　　十月份：

　　1．國(guó)慶與校慶活動(dòng)安排

　　2．正常晉升職務(wù)者的工資核算及兌現(xiàn)工作

　　3．學(xué)校工資、勞動(dòng)用工、法人年檢、需求教師調(diào)查等工作

　　4．協(xié)助教務(wù)處做好公開課工作

　　5．協(xié)助體育領(lǐng)導(dǎo)小組搞好第六十二屆校運(yùn)會(huì)

　　6．9月份結(jié)構(gòu)工資核算

　　7．職稱計(jì)算機(jī)考核工作

　　8．機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作

　　9．編輯《傳是》第三十八期

　　十一月份：

　　1．修改教職工工資演變表

　　2．合同制職工訂合同準(zhǔn)備工作

　　3．整理教職工有關(guān)材料

　　4．做好文書檔案材料的收集工作

　　5．配合教務(wù)處做好期中考試工作

　　6．10月份結(jié)構(gòu)工資核算

　　7．職稱計(jì)算機(jī)、職稱外語(yǔ)考試的報(bào)名及年報(bào)工作

　　8．機(jī)關(guān)事業(yè)單位晉升工資的準(zhǔn)備工作

　　9．編輯《傳是》第三十九期

　　十二月份：

　　1．調(diào)整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

　　2．遺屬補(bǔ)助工作

　　3．學(xué)校年鑒材料收集、整理

　　4．元旦活動(dòng)安排

　　5．11月份結(jié)構(gòu)工資核算

　　6．年度考核和學(xué)期考核

　　7．教齡、職崗津貼申報(bào)

　　一月份：

　　1．年度行政考核工作

　　2．各處室總結(jié)材料的收集，學(xué)校學(xué)期總結(jié)起草工作

　　3．學(xué)校集體、教職工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)

　　4．學(xué)期結(jié)束工作安排

　　5．春節(jié)慰問工作

　　6．編撰XX年年鑒

　　7．學(xué)校規(guī)章制度的整理結(jié)集

　　8．12月份、XX年1月份結(jié)構(gòu)工資核算

　　9．編輯《傳是》第四十期

　　10．各處室材料的收集與歸檔

　　二○○六年八月廿七日