一、活動(dòng)目的：1、總結(jié)工作、財(cái)務(wù)情況；

　　2、匯報(bào)XX年工作做安排及財(cái)務(wù)預(yù)算；

　　3、產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

　　二、活動(dòng)參與者：

　　三、主辦單位：

　　四、活動(dòng)時(shí)間：

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　六、活動(dòng)具體安排：

　?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備

　　1．材料準(zhǔn)備

　?。?）提前準(zhǔn)備好工作總結(jié)、財(cái)務(wù)總結(jié)；XX年工作安排；XX財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　（2）主持人致辭稿2、人員安排

　　資料組：協(xié)會(huì)工作人員

　　后勤、會(huì)務(wù)：協(xié)會(huì)工作人員、綜合管理科

　　3、會(huì)議地點(diǎn)安排：協(xié)會(huì)工作人員

　　4．宣傳通知工作

　　提前邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、副會(huì)長(zhǎng)級(jí)單位代表，發(fā)放邀請(qǐng)函。由協(xié)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)到位。

　　4．會(huì)場(chǎng)布置

　　會(huì)場(chǎng)的安排布置工作主要協(xié)會(huì)工作人員與墻辦綜合科于月日前安排妥當(dāng)。

　?。ǘ┐髸?huì)現(xiàn)場(chǎng)

　　1．會(huì)前工作

　　大會(huì)當(dāng)天上午10：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；

　　嘉賓接待由協(xié)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)；

　　出席人員登記由綜合管理科負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由建筑節(jié)能科負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由協(xié)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)；

　　2．大會(huì)議程

　?。?）主持人致開場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

　　（2）有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任致詞。

　?。?）有請(qǐng)作度協(xié)會(huì)工作報(bào)告；XX年度協(xié)會(huì)工

　　安排；宣讀協(xié)會(huì)工作制度與報(bào)賬制度。

　?。?）有請(qǐng)做度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告；XX年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)

　　預(yù)算。

　?。?）第一屆協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、由、頒發(fā)聘書。

　　（6）舉行交接儀式（第一屆會(huì)長(zhǎng)與第二屆會(huì)長(zhǎng)交接章子）。

　　（7）請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作就職演說及工作展望。

　?。?）會(huì)員代表發(fā)言。

　?。?）請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任作總結(jié)陳詞。

　?。?）主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

　?。?0）請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念

　　3．會(huì)后活動(dòng)安排

　　（1）大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；

　?。?）會(huì)后各到場(chǎng)嘉賓聚餐、娛樂活動(dòng)。

　　（三）后期工作

　　人員的出席情況由協(xié)會(huì)總結(jié)；

　　照片的上傳由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)；

　　本次大會(huì)的總結(jié)由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。