一、活動(dòng)背景及目的：

　　又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)決定要在汽車站和火車站及學(xué)校設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的，我們要在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。隆重的歡迎他們，讓他們享受到到家的感覺，在新的地方才不能感到孤獨(dú)、悲傷。這是我制定的學(xué)校接新生，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。

　　二、活動(dòng)主題：“迎新生 創(chuàng)和諧”

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：襄樊火車站，汽車站，醫(yī)學(xué)院

　　五、活動(dòng)人員：襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者

　　六、活動(dòng)對(duì)象：襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院全體XX級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

　　七、活動(dòng)展開：

　?。ㄒ唬┣捌跍?zhǔn)備：

　　1、準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌40個(gè)（牌由學(xué)校發(fā)，名字由學(xué)校部制作）

　　2、準(zhǔn)備遮陽(yáng)物品：

　?、?頂帳篷

　　②準(zhǔn)備10條塑料凳

　　3、防暑物品： 2.3臺(tái)飲水機(jī)、每天至少2桶水。

　　4、借桌凳:

　　5、宣傳工作：

　?、贆M幅、宣傳噴板數(shù)量待定。（各3張左右）

　?、趯懹?ldquo;襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。（宣傳部）

　　6、召集會(huì)員學(xué)習(xí)迎新流程和注意事項(xiàng)

　　（二）、活動(dòng)流程：

　　一、校內(nèi)活動(dòng)流程

　　在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李，帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。（志愿者們必須相當(dāng)了解新生報(bào)到的相關(guān)程序及各地點(diǎn)）

　　新生報(bào)到的大概程序

　　1.到學(xué)院接待處：

　?。?）認(rèn)真審查新生資格。

　?。?）選宿舍(哪種價(jià)位的)

　　2、憑繳費(fèi)收據(jù)。領(lǐng)取飯卡，軍訓(xùn)服，通知學(xué)生有關(guān)事項(xiàng)

　　3、憑繳費(fèi)發(fā)票到宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙

　　二、火車站，汽車站相關(guān)工作

　　幫助新生提行李，帶他們到接待點(diǎn)休息喝水，送他們上去學(xué)校的校車或公交車

　　八、新生接待工作的紀(jì)律要求：

　　1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)

　　2、具體要求：

　?。?）按照分工，迅速開展工作

　?。?）所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。

　　（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

　?。?）特殊問題，統(tǒng)一處理。

　　備注：

　　為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從各年級(jí)的年級(jí)委以及黨支部以及社團(tuán)里面尋求協(xié)助，希望各年級(jí)委及黨支部能夠給予支持。