一、活動(dòng)主題

“啟航”

二、活動(dòng)目的及意義

大學(xué)是新生活的開始，元旦是新一年的開始，為豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)們的友誼，給新生們提供一個(gè)展示青春風(fēng)采的平臺(tái)，我院文藝部計(jì)劃于十二月中下旬舉行迎新元旦晚會(huì)，喜迎09學(xué)子，共享化工盛情。

三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

2009年12月25日（星期五） 19：00地點(diǎn)待定

四、主辦及協(xié)辦部門

化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部主辦，各兄弟部門協(xié)辦

五、活動(dòng)階段

1. 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（11月5日至11月30日）

【本階段主要完成晚會(huì)宣傳、劇本選定及節(jié)目收集】

宣傳由宣傳部和院刊編輯部負(fù)責(zé)，涉及海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、院刊宣傳。

劇本由文藝部提供。

節(jié)目收集采取兩委學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和 09各班選拔節(jié)目?jī)煞N方式。

2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月1日至12月10日）

【本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買】

節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，選取各班優(yōu)秀節(jié)目以及個(gè)別節(jié)目的適當(dāng)改進(jìn)和重組。

禮儀小姐由少數(shù)民族及女生部選送，本階段針對(duì)活動(dòng)需求進(jìn)行培訓(xùn)

舞臺(tái)燈光音響培訓(xùn)，由文藝部負(fù)責(zé)

部分物品購買依節(jié)目需求而定，由文藝部負(fù)責(zé)

3. 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月11日至12月24日）

【本階段主要完成晚會(huì)全過程確定，包括節(jié)目單確定、彩排、場(chǎng)地申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)】

晚會(huì)節(jié)目單由文藝部確定，并負(fù)責(zé)相關(guān)彩排工作

場(chǎng)地申請(qǐng)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)由學(xué)科部負(fù)責(zé)

3.晚會(huì)進(jìn)行期（12月25日）

由宣傳部選送2人現(xiàn)場(chǎng)采集圖片

由少數(shù)民族及女生部選送通過培訓(xùn)的禮儀4人

由文藝部選送2名節(jié)目催場(chǎng)

由文藝部選送音響負(fù)責(zé)2人

由文藝部選送燈光負(fù)責(zé)1人

由體育部選送4名現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)員

由辦公室負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員登記

4. 晚會(huì)后期工作（12月26日至12月31日）

（1）為演員分發(fā)紀(jì)念品

（2）文藝部做圖文并茂的晚會(huì)宣傳材料

（3）全體組織人員寫書面總結(jié)

七、資金預(yù)算涉及方面

燈光、音響、入場(chǎng)券（船票）、紀(jì)念品、邀請(qǐng)函、礦泉水、主題幕布、會(huì)場(chǎng)裝飾布置等。