請示行文規(guī)范：

　?。?）請示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；

　　（2）附邀請函、國外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)單位同意函。

　　出訪請示內(nèi)容

　?。?）詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；

　　（2）國外發(fā)邀單位的名稱；

　　（3）擬出訪日期和在外停留時(shí)間；

　　（4）出訪費(fèi)用來源；

　?。?）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。

　　請示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)xx學(xué)院/處室關(guān)于xx同志前往xx(國家或香港)的請示國際交流處:

　　應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請，我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實(shí)身份，不宜對外公開的，還需寫明對外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。

　　一、出訪的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

　　二、出訪的時(shí)間和費(fèi)用:

　　擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請示，妥否，請批示。

　　附：

　　1、出訪人員名單

　　2、××（國家或港澳）××公司（或單位）邀請函

　　3、××(國家)××公司（或單位）簡介部門（蓋章）××××年×月×日邀請函邀請函要求須發(fā)自邀請方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號(hào)、單位網(wǎng)址及e-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。

　　邀請函內(nèi)容

　?。?）邀請單位名稱、地址、電話號(hào)碼及傳真號(hào)；

　?。?）被邀請單位名稱；

　?。?）被邀請人姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)；

　?。?）出訪目的；

　?。?）出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間；

　　（6）出訪的費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)；

　?。?）邀請人的簽名（手簽）。