明確證明開具目的。即，證明用途一定明確。例如可描述：為xx辦理xxx事務……

　　明確向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用，同時也為了體現(xiàn)證明文書本身的嚴謹性，在證明文件中明確對方名稱(注意是全稱)對開具單位的整體形象美譽度很重要。

　　例如：xxxx有限公司：

　　(正文)

　　xxxx(單位全稱)

　　xxx年xx月xx日

　　正文簡單陳述證明用途，語言務必簡練，言多必失。

　　闡明員工與單位的關(guān)系，涉及其他方面問題時，做相關(guān)闡述。此時應當注意：

　　1、員工名字后應當用括號注明身份證號碼。

　　2、員工與單位的關(guān)系的闡述內(nèi)容應當明確員工入職時間，截止證明開具時單位與員工之間的關(guān)系。

　　3、相關(guān)內(nèi)容闡述應當就事述事，不做議論，不做修辭，盡可能用詞客觀。

　　4、商務性證明文件，要在正文中標明單位聯(lián)系方式。

　　落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延后標識時間都可能對單位帶來一定的風險。

　　實例：

　　xxx有限公司：

　　茲有我單位員工xxx(身份證號碼： )前往辦理xxxx事務。(如果涉及員工與單位關(guān)系內(nèi)容，應在此處注明員工入職時間。)

　　煩請協(xié)助

　　xxxx

　　xxx年xxx月xxx日