證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函,用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實(shí)性,證實(shí)和說(shuō)明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專(zhuān)用文書(shū)。有公文式,書(shū)信式以及便條式三種。有的是主動(dòng)發(fā)往對(duì)方,有的是對(duì)方來(lái)信詢問(wèn)的回復(fù)。還有時(shí)用于差旅事項(xiàng)的證明,也有時(shí)用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。
證明信的格式由文種名稱(chēng)[證明信,或者證明],受信單位名稱(chēng),正文,落款,蓋印,等主題組成,與介紹信相比,不需要寫(xiě)作有效期時(shí)間,但是應(yīng)該存根備查。
證明信范文:
證 明
武漢水產(chǎn)研究所:
貴所張華同志曾經(jīng)于XX年至XX年曾在我校學(xué)習(xí),并且以優(yōu)異的成績(jī)畢業(yè)。特此證明。
此致
敬禮
武漢南湖水產(chǎn)學(xué)院(公章)
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