應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的,為某種具體的實(shí)用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應(yīng)用文與我們?nèi)粘I詈凸ぷ饔忻芮械年P(guān)系。我們要了解天下大事,就要閱讀 報(bào)刊,收聽廣播,收看電視;依法治國,要有各種法規(guī)文件;召開會(huì)議,要有會(huì)議文件;黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作, 要有許多公文;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn),要有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等事務(wù)文書;人們禮尚往來常常借助 于請(qǐng)柬、賀卡等等。這諸多的文字材料,大部分都是應(yīng)用文??梢?,大到整個(gè)國家,小到某一個(gè)單位,甚 至個(gè)人,要進(jìn)行正常的活動(dòng),都離不開應(yīng)用文,當(dāng)然也就離不開應(yīng)用文寫作,因此,事業(yè)單位招考中應(yīng)用 文成為必備考點(diǎn)。
【應(yīng)用文寫作特點(diǎn)】
在各類文體中,應(yīng)用文的使用頻率最高。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位用它上傳下達(dá),辦理公務(wù);普通人用 它來交流信息和思想。應(yīng)用文寫作,顧名思義,就是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。它是與文學(xué)寫作相對(duì)的另一 類文字工作。文學(xué)寫作又叫文學(xué)創(chuàng)作。它是用形象思維的方式,以塑造人物形象,創(chuàng)造獨(dú)特的生活意 境,抒發(fā)感情,來打動(dòng)人、感染人,從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的,它可以用虛構(gòu)、想象、夸張等 手法,創(chuàng)造典型,不需要和現(xiàn)實(shí)生活中的具體人或事一一對(duì)應(yīng)。而應(yīng)用文則不同,它是用邏輯思維的方 式,質(zhì)樸的語言,表達(dá)作者的意圖和主張,告訴人們做什么,怎么做,有一說一,有二說二,不允許虛構(gòu),以 便取得直接的行動(dòng)效果。
【應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別】
(一)按其處理事情的性質(zhì)分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文
公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個(gè)人日常應(yīng)用文書。
(二)按表達(dá)方式分為記敘文、說明文、議論文
記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以 議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
(三)按使用領(lǐng)域分為行政類應(yīng)用文、專業(yè)工作應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文
1.行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文
(1)國家行政機(jī)關(guān)公文指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、 決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文。國家機(jī)關(guān) 公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令, 指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效 力,在寫作和使用時(shí),要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
(2)日常行政機(jī)關(guān)公文指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報(bào)、計(jì)劃、總 結(jié)、調(diào)査報(bào)告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng) 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不 單獨(dú)行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào) 刊上發(fā)表。
2.專業(yè)工作應(yīng)用文
專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的 應(yīng)用文。由于分工不同,社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形 成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)工作應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般 規(guī)則外,還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),外行人是不能寫好的,如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場調(diào) 查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作 常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。
在各類應(yīng)用文中,專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn) 步,社會(huì)分工會(huì)越來越細(xì),為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會(huì)不斷增多。
3、日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報(bào)、啟拿、請(qǐng)柬、計(jì) 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活,人際交往活動(dòng)關(guān)系密切,使用范圍很廣。
日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。
【怎樣寫好應(yīng)用文】
應(yīng)用寫作是人類社會(huì)交流思想情感,總結(jié)生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),記錄科學(xué)技術(shù)研究成果的重要 手段。自古以來,人們很重視它,被稱作“經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活豐富多 彩,瞬息萬變,各種信息紛至沓來,要求人們快節(jié)奏,高效率地工作。應(yīng)用文寫作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作 中不可缺少的一部分,因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。
1.要加強(qiáng)自身修養(yǎng),積極參加社會(huì)實(shí)踐
人們常說“文如其人”,沒有好的品德,就不會(huì)寫出好文章。尤其是應(yīng)用文寫作以實(shí)際需要為出發(fā) 點(diǎn),以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的,沒有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度,是很難做 好的。因此,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德則是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì),也是我們學(xué)好 應(yīng)用寫作的根本保證。同時(shí),應(yīng)用文寫作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系,只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),才能 真正了解社會(huì)生活,才能正確地反映社會(huì)生活,在寫作時(shí)有的放矢,寫出合乎時(shí)代要求的應(yīng)用文。
2.提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念
政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”思想,它們是我們黨和國 家的指導(dǎo)思想,是黨和國家制定方針政策的理論依據(jù)。我們必須不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),才能在 撰寫應(yīng)用文時(shí)合乎黨和國家的方針政策。否則,將無法勝任工作。
擬人和比喻的區(qū)別
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