作為職業(yè)經(jīng)理人,尤其是每天批文十數(shù)件以上,且直轄員工達到5人以上的,你們是否經(jīng)常因為文件起草不標準的問題而煩惱?那么今天，我們將為您解決這個困擾!——起草公文的基本排版格式

　　標題：二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)

　　副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱、作者職務、姓名(注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間)

　　一、標題規(guī)范

　　1、標題字體。

　　標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　　2、作者與題注。

　　一般公文只有標題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

　　如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文，則要標注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規(guī)范

　　請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關內(nèi)部則是“省局機關各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發(fā)往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。

　　三、綱目規(guī)范

　　1、一級標題。

　　一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規(guī)范)

　　2、二級標題。

　　二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)

　　3、三級標題。

　　三級標題用阿拉伯數(shù)字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)

　　4、四級標題。

　　四級標題用小括號阿拉伯數(shù)字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)

　　5、正文。

　　抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個漢字的距離)，標點符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁面設置用標準格式(即頁邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡設置為“只指定行網(wǎng)絡”，每頁44行)。

　　標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。

　　四、落款規(guī)范

　　如起草省局文件，應在文章結(jié)尾、正文右下角標注時間，但不標注起草單位(落款處發(fā)文時蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應在文章結(jié)尾標注單位和時間;如起草領導講話及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時間，不再另添加落款和時間。

　　如果屬錄音整理，應在文章結(jié)尾標明整理人，整理時間。

　　其它文體可不標注單位和時間。標注時間用“插入”中的“插入時間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

　　任何公文、記錄、整理都應插入頁碼。

　　以上是應用文寫作的基本標準，在實踐過程中，企業(yè)可根據(jù)實際情況合理修訂。