公文是一種特殊的文章，其寫(xiě)作過(guò)程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫(xiě)好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，層次分明，結(jié)構(gòu)合理等文章寫(xiě)作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

　　1、“合法”

　　符合黨和國(guó)家的法律、法令、方針政策，符合上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　2、求實(shí)

　　即實(shí)事求是，真實(shí)可靠，合乎實(shí)際，各種方法措施切實(shí)可行，具有可操作性。

　　3、合體

　　使用文體正確，語(yǔ)言表達(dá)及結(jié)構(gòu)形式符合公文的各項(xiàng)要求，并符合特定場(chǎng)合和對(duì)象的需要。

　　4、簡(jiǎn)明

　　用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。

　　5、嚴(yán)謹(jǐn)

　　公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒(méi)有漏洞。

　　6、準(zhǔn)確

　　準(zhǔn)確無(wú)誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)，要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　7、規(guī)范

　　要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個(gè)重要特征。

　　8、完整

　　要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題上的不確定性。

　　9、清晰

　　要求字跡清楚，字體標(biāo)準(zhǔn)，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

　　10、耐久

　　要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用，以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用，又能發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。