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中職應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)

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  導(dǎo)語:應(yīng)用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外。下面是小編整理的應(yīng)用文的材料,希望對你有幫助!

 

  【應(yīng)用文的材料】

  材料的真實性

  一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

  材料的典型性

  應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的,常言道“巧婦難為無米之炊”,為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料,或綜合或舍取運用到文章的寫作之中,使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外,更多地體現(xiàn)自身特點:

  應(yīng)用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質(zhì),必須保持材料的真實性,對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動,否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異,導(dǎo)致歪曲事實的真相,弄虛作假的后果,失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值,不僅不能解決問題,反而于事無補。應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”,也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實,在材料的解釋上,也要有科學的態(tài)度,實事求是。

  應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作,其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指,圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點:出門旅游過年》一文中,為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀,就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料: “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查,……今年春節(jié)期間,這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社,春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次,旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的,這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指,材料本身是新近產(chǎn)生的,如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

  所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例,一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中,在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時,采用了這樣一則事實材料: “去年 10 月的一天傍晚,河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時,在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題,求助電話打到了該銷售中心,中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡,導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時,用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄,又沒帶保用手冊,并且問題又是因我們使用不當所致,你們還這樣及時周到地服務(wù),太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪,此言不虛,以后再買車,還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料,是典型的材料。 直接獲取

  獲取材料的方法

  二、材料的選取 間接獲取

  圍繞主題,挖掘材料的意義

  材料的使用 根據(jù)主題的需要,進行詳略處理

  合理安排材料,注重條理

  如何獲取材料,哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題:

  在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人,時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù),如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

  在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是,防止主觀武斷、先入為主,同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察,以獲取真實、廣泛、完整的材料,并能把觀察所得及時整理成文字,給寫作提供基礎(chǔ)。

  在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的,觀察也不可能做到深入細致,這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會,向有關(guān)人士了解情況,做一些調(diào)查,以擴大自己的視野,獲取材料上的補充。經(jīng)濟類的應(yīng)用文,調(diào)查是必不可少的步驟,如市場調(diào)查報告,市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后,才能動筆。

  通過查閱文獻資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物,以及會議資料中獲取材料,為寫入具體文章之用,因此大量查閱文獻資料來獲取材料,是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

  獲取材料是寫作的第一步。總的來說,獲取材料要求以多為好,以全為貴。材料多了,便于比較、鑒別,更有選擇的余地;材料全面,觀點才能不至于偏頗,因此,動筆之前,應(yīng)當圍繞主題,占有詳盡而充實的材料。

  其次,強調(diào)對感性材料的分析研究,不能停留在表面的認識上,要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面,使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 : 某日,某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀,市長親自接待,但講不好普通話請了一個翻譯,本來 10 分鐘就可以講完的話,結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問:廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題,但意義深淺不一。從較粗淺的角度看,可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低,直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。

  使用材料時,要分清主次。對材料的加工整理,無非是為了突出文章的主題,加強應(yīng)用文的表達效果,處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫,一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫,處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫,熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫,材料之間相同的略寫。

  根據(jù)主題的需要,按照一定的組織形式,安排材料的先后順序,在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

  最后,數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料,數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此,要注意: ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù),展開分析論證,更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體,使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字,其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字: “樂山大佛身高 71 米 ,頭高 14 . 7 米 ,寬 10 米 。” 這些數(shù)字看似具體清晰,但比較抽象,大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道: “佛像有三十多層樓高,耳朵有四人高,每只腳背上可以停五輛解放牌汽車,腳大拇指上,可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數(shù)字,但采用文字敘述的方法,使抽象的數(shù)字形象了,大佛的高大形象仿佛就在眼前,極好地體現(xiàn)了主題。

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