正確理解應(yīng)用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。下面是小編整理的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識，希望可以幫助大家。
 

　　【應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識】

　　“博士”尋驢

　　從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

　　可是，轉(zhuǎn)眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽，了解了解關(guān)于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，還沒提到一個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

　　那么，到底什么是應(yīng)用文呢?

　　關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學習中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

　　應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

　　應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術(shù)論文;政府機關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

　　可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

　　應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

　　教學內(nèi)容：

　　第一節(jié)　應(yīng)用文的主題

　　應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

　　主題先行性

　　一、主題的特點 主題單一性

　　主題顯露性

　　應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：

　　文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

　　一般說文學作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當代青年消費問題的調(diào)查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

　　文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

　　標題顯旨

　　二、主題的表現(xiàn)方法 開頭點旨

　　結(jié)尾點旨

　　應(yīng)用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

　　標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

　　這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《 2001 年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出： “展望 2001 年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略” 的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段 首句： 實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。 第三段的段首句： 實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。 在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學科就沒有應(yīng)用學科，沒有應(yīng)用學科就沒有生產(chǎn)學科，三者是緊密結(jié)合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。

　　主題決定材料的選取

　　三、主題的作用 主題決定文種的選用

　　主題決定結(jié)構(gòu)的安排

　　主題決定表達方式的選用

　　實訓：

　　根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

　　1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過 2000 億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算，人均教育費為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個人均教育經(jīng)費不足 5 美元的國家之一。

　　2 .國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的電文是：“太好了!這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

　　第二節(jié)　應(yīng)用文的材料

　　材料的真實性

　　一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性

　　材料的典型性

　　應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應(yīng)用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：

　　應(yīng)用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結(jié)果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導(dǎo)致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應(yīng)用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。

　　應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。

　　所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。” 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取

　　獲取材料的方法

　　二、材料的選取 間接獲取

　　圍繞主題，挖掘材料的意義

　　材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理

　　合理安排材料，注重條理

　　如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個問題：

　　在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關(guān)注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。

　　在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎(chǔ)。

　　在調(diào)查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向?qū)嶋H、走向社會，向有關(guān)人士了解情況，做一些調(diào)查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經(jīng)濟類的應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報告，市場預(yù)測報告需在調(diào)查之后，才能動筆。

　　通過查閱文獻資料獲取材料。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法。

　　獲取材料是寫作的第一步?？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應(yīng)當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。

　　其次，強調(diào)對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。

　　使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應(yīng)用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。

　　根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。

　　最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 。” 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席。” 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。

　　實訓：

　　概括下列材料的主題。

　　1 .隨著市場的進化，專業(yè)化分工的加強，未來 10 年內(nèi)，以往支撐家電企業(yè)的自營渠道因為成本原因?qū)⑷娉吠耍渌罅苛阈堑拇砩虒⑼ㄟ^特許經(jīng)營方式加盟到大的品牌渠道中，成為品牌渠道的連鎖店。

　　2 .據(jù) 1987 年國家審計局的公報， 1985 —— 1986 年僅對 2700 多個縣以上的教育主管部門的審核，查出被挪用、占用普教經(jīng)費，竟高達 5 億多萬，占審計總額的 5 %，成了違紀金額中的主要項目。被占用的錢用來建干部宿舍、招待所、辦工樓、買小汽車、經(jīng)商辦廠。一個縣教育局竟把 40 萬轉(zhuǎn)入銀行吃利息，而置全縣二萬多平方米的學校危房于不顧。

　　第三節(jié)　應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

　　固定性

　　一、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點 條理性

　　文種不同結(jié)構(gòu)不同

　　應(yīng)用文是經(jīng)過長期寫作實踐，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實際工作需要，使寫作更快速，閱讀更便捷，提高辦事效率。特別是公文寫作，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定。

　　應(yīng)用文寫作要求有嚴密的思路，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu)。如寫事件，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問題——分析問題——解決問題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　凡文種都有相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求。如寫合同就需要將合同的條款按標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

　　二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

　　(一)單段式

　　正文內(nèi)容用一個自然段來表達。用于內(nèi)容少而單一，不便分開，往往采用一段文字來表達。如寫在商品外包裝上的說明文;公文中的函、批復(fù)，也常用一段文字來進行寫作。“玉蘭油”寫在外包裝上的說明： “經(jīng)實驗證明能幫助減少細紋。四星期內(nèi)，肌膚重現(xiàn)青春光澤。請不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼，即用清水徹底洗清。如有持續(xù)眼睛刺激，請向醫(yī)生咨詢。如有持續(xù)皮膚刺激，請停止使用。請置于兒童接觸不到的地方。” 這就是單段式。

　　(二)兩段式